Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước đề xuất tăng cường nhân lực trong các tình huống khẩn cấp. Văn bản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự mà còn tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu cách lập mẫu tờ trình chuẩn xác, chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết

1. Tầm quan trọng của mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

Tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất đóng vai trò cầu nối giữa nhu cầu nhân lực thực tế và quyết định của cấp trên. Văn bản này giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng tình trạng thiếu hụt nhân sự do các tình huống bất ngờ như nhân viên nghỉ việc đột ngột hoặc khối lượng công việc tăng đột biến. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 30/2020/NĐ-CP, tờ trình cần được soạn thảo đúng thể thức, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là những điểm nổi bật về tầm quan trọng của văn bản này:

Đảm bảo tính hợp pháp: Tờ trình phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt là Điều 15, yêu cầu tuyển dụng dựa trên nhu cầu thực tế và không phân biệt đối xử. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình bổ sung nhân sự.
Tăng tính thuyết phục: Một tờ trình chi tiết, nêu rõ lý do và lợi ích của việc bổ sung nhân sự, giúp ban lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định phê duyệt, từ đó đảm bảo hiệu quả công việc.
Minh bạch trong quản lý: Việc sử dụng tờ trình giúp các phòng ban trình bày rõ ràng nhu cầu nhân lực, tránh tình trạng bổ sung nhân sự không có căn cứ, gây ảnh hưởng đến quy hoạch nhân sự của tổ chức.
Hỗ trợ chuyển đổi số: Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp đang chuyển đổi số quy trình nhân sự, và tờ trình này có thể được lập và lưu hành qua các phần mềm quản lý như MISA AMIS HRM, đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác.

2. Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

(V/v: bổ sung nhân sự đột xuất)

Kính gửi: Giám đốc

Tôi là Phạm Văn A, Trưởng phòng Kế toán – Tài chính, đại diện cho Công ty TNHH ABC, trân trọng đề nghị Giám đốc phê duyệt bổ sung nhân sự đột xuất cho phòng của tôi với các thông tin như sau:

1. Vị trí công việc cần bổ sung: Kế toán trưởng.

2. Số lượng nhân sự cần bổ sung: 01 người.

3. Thời gian bổ sung: từ ngày 13/04/2023 đến ngày 14/04/2024.

4. Nguyên nhân bổ sung nhân sự đột xuất: Do Kế toán trưởng hiện tại nghỉ việc đột ngột vì lí do cá nhân, không thể tiếp tục làm việc tại công ty trong thời gian tới.

5. Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên:

– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính – Ngân hàng.

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm việc vị trí tương đương trong lĩnh vực Kế toán.

– Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, có khả năng quản lý và giám sát công việc của nhân viên phòng Kế toán.

6. Kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới bổ sung:

– Thời lượng đào tạo: 40 giờ.

– Nội dung đào tạo: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán mới, quy trình làm việc của công ty.

– Kinh phí dự kiến cho việc bổ sung nhân sự: 30 triệu đồng.

Tôi cam kết sẽ thực hiện bổ sung nhân sự đột xuất một cách chính xác và nhanh chóng theo quy định của pháp luật và công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại …… hoặc email ………….

Trân trọng cảm ơn.

Người lập tờ trình

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất

3. Quy trình soạn thảo mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

Việc soạn thảo tờ trình cần tuân theo một quy trình rõ ràng để đảm bảo văn bản đáp ứng các yêu cầu pháp lý và hành chính.

Bước 1: Xác định nhu cầu bổ sung nhân sự
Bộ phận đề xuất cần đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu nhân sự, bao gồm vị trí công việc, số lượng nhân viên cần tuyển và thời gian cần thiết. Theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, nhu cầu này phải dựa trên thực tế công việc, tránh phân biệt đối xử hoặc tuyển dụng không minh bạch.
Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo đúng thể thức
Tờ trình cần có quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở góc trên bên phải, theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Nội dung chính bao gồm thông tin đơn vị đề xuất, lý do bổ sung nhân sự và các phương án tuyển dụng cụ thể.
Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung
Trước khi gửi, tờ trình cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thiếu thông tin. Sử dụng các công cụ kiểm tra văn bản hoặc phần mềm quản lý nhân sự giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của văn bản.
Bước 4: Trình lãnh đạo phê duyệt
Tờ trình sau khi hoàn thiện sẽ được gửi đến ban lãnh đạo hoặc phòng nhân sự để xem xét và ký xác nhận. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, văn bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ hành nghề Dược theo luật

4. Nội dung cần có trong mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất

Một mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất cần bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính thuyết phục và tuân thủ pháp luật.

Thông tin cơ bản của đơn vị đề xuất: Tờ trình cần ghi rõ tên phòng ban hoặc cá nhân lập tờ trình, kèm theo thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc email. Điều này giúp cấp trên dễ dàng liên hệ để trao đổi thêm thông tin nếu cần.
Lý do đề xuất bổ sung nhân sự: Phần này cần trình bày chi tiết tình hình thực tế, ví dụ như nhân viên nghỉ việc đột ngột, khối lượng công việc tăng đột biến hoặc yêu cầu của dự án mới. Lý do cần được hỗ trợ bằng số liệu hoặc bằng chứng cụ thể để tăng tính thuyết phục.
Vị trí và số lượng nhân sự cần bổ sung: Tờ trình phải nêu rõ vị trí công việc, số lượng nhân viên cần tuyển và yêu cầu cụ thể về trình độ, kỹ năng. Ví dụ, nếu bổ sung nhân sự cho dự án đất đai, cần tham khảo Luật Đất đai 2024 để xác định yêu cầu chuyên môn.
Lợi ích của việc bổ sung nhân sự: Phần này cần nhấn mạnh lợi ích mà việc bổ sung nhân sự mang lại, như đảm bảo tiến độ công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động hoặc giảm áp lực cho nhân viên hiện tại. Sử dụng số liệu cụ thể sẽ giúp tăng tính thuyết phục.

Xem thêm: Mẫu nhật ký tuần tra tình trạng đường giao thông nông thôn

5. Lưu ý khi soạn thảo và nộp tờ trình theo pháp luật Việt Nam hiện hành

Để đảm bảo tờ trình được phê duyệt nhanh chóng và không vi phạm các quy định pháp luật, người lập tờ trình cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Tuân thủ thể thức văn bản hành chính: Tờ trình cần được trình bày đúng định dạng, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, không sử dụng từ ngữ không phù hợp. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản phải có bố cục logic, bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ và chữ ký của người có thẩm quyền.
Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp: Tờ trình phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, yêu cầu tuyển dụng không được phân biệt đối xử. Nếu liên quan đến các lĩnh vực đặc thù, cần tham khảo các văn bản như Luật Đất đai 2024 hoặc Luật Công chứng 2024.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Trong bối cảnh chuyển đổi số, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự như MISA AMIS HRM để soạn thảo và lưu hành tờ trình, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Theo dõi và thúc đẩy xét duyệt: Người lập tờ trình cần theo dõi tiến trình xét duyệt và phối hợp với phòng nhân sự để đảm bảo văn bản được xử lý kịp thời. Điều này giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu công việc của doanh nghiệp.

Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước giải quyết nhanh chóng nhu cầu nhân lực trong các tình huống khẩn cấp. Để được hỗ trợ thêm về cách lập tờ trình hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chi tiết.