Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ mới nhất là một tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam. Tờ trình này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi nhà thầu chính muốn sử dụng hoặc thay thế nhà thầu phụ trong dự án. Để hiểu rõ hơn về mẫu tờ trình này, hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Vai trò của tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ trong dự án xây dựng

Tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của dự án.

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhà thầu chính phải xin phép chủ đầu tư trước khi sử dụng hoặc thay thế nhà thầu phụ ngoài danh sách đã kê khai trong hồ sơ dự thầu. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được kiểm soát chặt chẽ.
• Bảo đảm chất lượng dự án: Tờ trình yêu cầu nhà thầu phụ được đề xuất phải có năng lực và kinh nghiệm phù hợp, đáp ứng các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu. Điều này giúp duy trì chất lượng công việc và tránh rủi ro về tiến độ hoặc kỹ thuật trong quá trình thực hiện.
• Trách nhiệm của nhà thầu chính: Dù sử dụng nhà thầu phụ, nhà thầu chính vẫn chịu trách nhiệm toàn diện trước chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng và an toàn của dự án. Tờ trình giúp làm rõ phạm vi công việc được giao cho nhà thầu phụ, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý.
• Tăng tính minh bạch: Tờ trình là văn bản chính thức, giúp chủ đầu tư nắm rõ thông tin về nhà thầu phụ, từ đó giám sát và quản lý dự án hiệu quả hơn. Đây cũng là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

2. Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ mới nhất

THÔNG BÁO CHẤP THUẬN NHÀ THẦU PHỤ

Kính gửi: Công ty Cổ phần xây lắp MNQ

• Căn cứ Luật Đầu tư năm 2014;
• Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng;
• Căn cứ Hồ sơ dự thầu của Công ty Cổ phần xây lắp XYZ,

Công ty TNHH ABC hiện là chủ đầu tư Dự án Nhà ở xã hội xã X, huyện Y, tỉnh Bình Định. Bằng văn bản này, chúng tôi thông báo cho Công ty Cổ phần Xây lắp MNQ được biết: Công ty TNHH ABC chấp thuận Công ty Cổ phần Xây lắp MNQ là nhà thầu phụ của Dự án Nhà ở xã hội xã X, huyện Y, tỉnh Bình Định. Công ty Cổ phần Xây lắp MNQ phải đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ mới nhất tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ hành nghề Y mới

3. Cách soạn thảo mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ

Việc soạn thảo mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ cần tuân thủ các quy định pháp luật và trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Căn cứ pháp lý rõ ràng: Tờ trình cần nêu rõ các căn cứ pháp lý như Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hoặc Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Điều này chứng minh rằng đề xuất sử dụng nhà thầu phụ phù hợp với quy định hiện hành và hồ sơ mời thầu.
• Thông tin cụ thể về nhà thầu phụ: Cần cung cấp đầy đủ thông tin về nhà thầu phụ như tên, địa chỉ, năng lực, kinh nghiệm, và giấy phép hoạt động. Những thông tin này giúp chủ đầu tư đánh giá tính phù hợp của nhà thầu phụ với công việc được giao.
• Lý do đề xuất nhà thầu phụ: Tờ trình cần nêu rõ lý do tại sao cần sử dụng hoặc thay thế nhà thầu phụ, chẳng hạn như thiếu năng lực chuyên môn của nhà thầu chính hoặc yêu cầu kỹ thuật đặc thù của dự án. Lý do phải hợp lý và có căn cứ.
• Cam kết của nhà thầu chính: Nhà thầu chính cần cam kết chịu trách nhiệm toàn diện về công việc do nhà thầu phụ thực hiện, bao gồm tiến độ, chất lượng, và an toàn lao động. Điều này giúp củng cố niềm tin của chủ đầu tư.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục quyết định ly hôn mới nhất

4. Quy trình nộp tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ

Để đảm bảo tờ trình được chấp thuận, nhà thầu chính cần tuân thủ quy trình nộp và xử lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Quy trình bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị tờ trình: Nhà thầu chính soạn thảo tờ trình theo mẫu, nêu rõ căn cứ pháp lý, thông tin nhà thầu phụ, lý do đề xuất, và cam kết trách nhiệm. Tờ trình cần được ký và đóng dấu bởi người đại diện hợp pháp.
• Bước 2: Nộp tờ trình cho chủ đầu tư: Tờ trình được gửi trực tiếp hoặc qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, kèm theo các tài liệu liên quan như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực của nhà thầu phụ. Thời gian nộp phải trước khi ký hợp đồng thầu phụ.
• Bước 3: Chờ xét duyệt: Chủ đầu tư sẽ xem xét tờ trình dựa trên hồ sơ mời thầu và các quy định pháp luật. Thời gian xét duyệt thường không quá 7-14 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô dự án.
• Bước 4: Nhận văn bản chấp thuận: Nếu tờ trình được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ ban hành văn bản chấp thuận. Nhà thầu chính chỉ được ký hợp đồng với nhà thầu phụ sau khi nhận được văn bản này.
• Bước 5: Lưu trữ và báo cáo: Nhà thầu chính cần lưu trữ tờ trình và văn bản chấp thuận để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát sau này. Một số dự án yêu cầu báo cáo định kỳ về hoạt động của nhà thầu phụ.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại văn bằng chứng chỉ mới

5. Các lưu ý để đảm bảo tờ trình hợp lệ

Để tờ trình được chấp thuận nhanh chóng và không vi phạm pháp luật, nhà thầu cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Tuân thủ tỷ lệ công việc giao cho nhà thầu phụ: Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tổng giá trị công việc giao cho nhà thầu phụ không được vượt quá tỷ lệ phần trăm trên giá dự thầu, như quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT. Nhà thầu cần kiểm tra kỹ hồ sơ mời thầu để đảm bảo tuân thủ.
• Tránh hành vi chuyển nhượng thầu: Việc sử dụng nhà thầu phụ cho công việc ngoài danh sách đã kê khai mà không được chủ đầu tư chấp thuận có thể bị coi là hành vi chuyển nhượng thầu, vi phạm Khoản 8 Điều 89 Luật Đấu thầu 2023. Điều này có thể dẫn đến các chế tài nghiêm trọng.
• Đảm bảo năng lực nhà thầu phụ: Nhà thầu phụ phải có năng lực và kinh nghiệm phù hợp với công việc được giao, đặc biệt đối với các công việc quan trọng hoặc có yêu cầu kỹ thuật cao. Chủ đầu tư có quyền từ chối nếu nhà thầu phụ không đáp ứng tiêu chuẩn.
• Thời điểm nộp tờ trình: Tờ trình cần được nộp trước khi ký hợp đồng thầu phụ hoặc thực hiện công việc. Việc chậm trễ có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án hoặc dẫn đến việc từ chối chấp thuận.

Mẫu tờ trình xin chấp thuận nhà thầu phụ mới nhất là một công cụ quan trọng giúp nhà thầu chính tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách lập tờ trình hoặc các vấn đề liên quan đến đấu thầu, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ chuyên nghiệp.