Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình tuyển dụng minh bạch và hợp pháp tại các cơ quan, doanh nghiệp. Để hỗ trợ bạn, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập tờ trình, cùng Giấy chứng nhận, giúp bạn thực hiện thủ tục hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự là bước đầu tiên để cơ quan hoặc doanh nghiệp trình bày nhu cầu bổ sung nhân sự lên cấp quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong tuyển dụng.

• Đáp ứng quy định pháp luật: Tờ trình phải tuân thủ các quy định về quản lý nhân sự, như Nghị định 145/2020/NĐ-CP về điều kiện lao động và quan hệ lao động, hoặc Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Tài liệu này giúp doanh nghiệp chứng minh nhu cầu tuyển dụng hợp lý, tránh vi phạm pháp luật.
• Làm rõ nhu cầu nhân sự: Tờ trình cung cấp thông tin chi tiết về vị trí cần tuyển, số lượng, yêu cầu công việc, và lý do bổ sung nhân sự. Điều này giúp cấp trên đánh giá tính cần thiết và phê duyệt nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý nội bộ: Tờ trình là căn cứ để các phòng ban phối hợp thực hiện tuyển dụng, từ lập kế hoạch, đăng tin, đến phỏng vấn. Nó cũng giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng nhân sự sau tuyển dụng.

2. Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

TỜ TRÌNH XIN BỔ SUNG NHÂN SỰ

Về việc xin bổ sung nhân sự đối với vị trí …

– Căn cứ…

– Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty;

Kính gửi: -Tổng Giám đốc Công ty

– Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự

Xét thấy, do thị trường biến động, nhu cầu của người sử dụng sản phẩm tăng cao. Để đảm bảo đáp ứng được số lượng sản phẩm tung ra thị trường, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người sử dụng, cũng như nâng cao chất lượng, tăng doanh thu cho công ty. Do đó, Tổ sản xuất, chế biến sản phẩm cần thêm…..nhân công.

Nay kính đề nghị Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự xem xét bổ sung thêm nhân sự vào tổ sản xuất, chế biến của Công ty./.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự tại đây!

Xem thêm: Mẫu trích lục bản án hình sự chuẩn nhất

3. Nội dung cơ bản của mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Một tờ trình xin tuyển dụng nhân sự cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Thông tin cơ quan/doanh nghiệp: Phần đầu tờ trình cần ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp, địa chỉ, và thông tin liên hệ. Điều này giúp xác định đơn vị đề xuất tuyển dụng, đảm bảo tính minh bạch theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quản lý lao động.
• Lý do tuyển dụng: Cần nêu rõ lý do cần bổ sung nhân sự, như mở rộng sản xuất, thay thế nhân sự nghỉ việc, hoặc đáp ứng dự án mới. Phần này nên trình bày ngắn gọn, logic, và gắn với mục tiêu hoạt động của đơn vị.
• Thông tin vị trí tuyển dụng: Bao gồm tên vị trí, số lượng, yêu cầu trình độ, kỹ năng, và thời gian làm việc. Thông tin này cần cụ thể để cấp trên dễ dàng đánh giá tính khả thi của kế hoạch tuyển dụng.
• Kế hoạch tuyển dụng: Phần này nêu rõ phương thức tuyển dụng (nội bộ, công khai, hoặc qua công ty săn đầu người), thời gian thực hiện, và ngân sách dự kiến. Điều này cần tuân thủ các quy định về tài chính, như Thông tư 18/2025/TT-BTC.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng mới

4. Quy trình soạn thảo mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Việc soạn thảo mẫu tờ trình cần tuân thủ quy trình rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

• Bước 1: Xác định nhu cầu nhân sự: Phòng nhân sự cần phối hợp với các bộ phận liên quan để đánh giá nhu cầu tuyển dụng, xác định số lượng và yêu cầu cụ thể. Ví dụ, nếu cần tuyển kỹ sư xây dựng, phải tham chiếu Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020 để đảm bảo tiêu chuẩn.
• Bước 2: Soạn thảo tờ trình: Tờ trình cần trình bày đầy đủ các nội dung như thông tin đơn vị, lý do, và kế hoạch tuyển dụng. Ngôn ngữ cần ngắn gọn, rõ ràng, và tuân thủ mẫu văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
• Bước 3: Trình phê duyệt: Tờ trình được gửi lên cấp quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt. Quá trình này cần tuân thủ thời hạn theo quy định nội bộ và pháp luật, như Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Bước 4: Lưu trữ và triển khai: Sau khi được phê duyệt, tờ trình được lưu trữ làm căn cứ thực hiện tuyển dụng. Các bước tiếp theo như đăng tin, phỏng vấn cần tuân thủ Nghị định 12/2022/NĐ-CP về tuyển dụng lao động.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự

Để mẫu tờ trình đạt hiệu quả cao và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo và sử dụng.

• Đảm bảo tính chính xác: Mọi thông tin trong tờ trình, từ lý do tuyển dụng đến yêu cầu vị trí, cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót. Sai sót có thể dẫn đến vi phạm quy định, như Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực lao động.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Tờ trình phải phù hợp với các văn bản pháp luật liên quan, như Nghị định 145/2020/NĐ-CP hoặc Thông tư 18/2025/TT-BTC về quản lý chi phí tuyển dụng. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý.
• Sử dụng ngôn ngữ hành chính: Ngôn ngữ cần trang trọng, đúng chuẩn văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Tránh sử dụng từ ngữ không phù hợp hoặc quá dài dòng.
• Lưu trữ đúng quy định: Sau khi được phê duyệt, tờ trình cần được lưu trữ theo quy định về quản lý văn bản, như Nghị định 30/2020/NĐ-CP, để phục vụ kiểm tra hoặc đối chiếu sau này.

Mẫu tờ trình xin tuyển dụng nhân sự là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp, cơ quan thực hiện tuyển dụng một cách minh bạch, hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về mẫu tờ trình hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết.