Mẫu văn bản điều chỉnh giá là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thông báo thay đổi giá cả một cách minh bạch, hợp pháp, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết mẫu văn bản và hướng dẫn sử dụng.

1. Căn cứ pháp lý và ý nghĩa của văn bản điều chỉnh giá

Mục này giải thích cơ sở pháp lý và vai trò của văn bản điều chỉnh giá. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp soạn thảo văn bản đúng quy định.

Việc điều chỉnh giá cần tuân thủ Luật Giá 2023, đặc biệt là Điều 11 về quyền tự định giá của doanh nghiệp và Điều 24 về công khai thông tin giá. Đối với các mặt hàng thuộc danh mục do Nhà nước định giá (theo Phụ lục số 02 kèm Luật Giá 2023), doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị điều chỉnh giá cho cơ quan quản lý có thẩm quyền, như Bộ Tài chính hoặc UBND cấp tỉnh, theo Điều 21 Luật Giá 2023.

Ngoài ra, Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015 quy định việc sửa đổi giá trong hợp đồng cần có sự thỏa thuận giữa các bên, do đó văn bản điều chỉnh giá là bằng chứng pháp lý quan trọng.

Mẫu văn bản điều chỉnh giá không chỉ giúp thông báo thay đổi giá mà còn thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp. Theo Điều 13 Luật Giá 2023, khách hàng có quyền được cung cấp thông tin chính xác về giá, chất lượng và xuất xứ sản phẩm/dịch vụ. Việc sử dụng văn bản điều chỉnh giá đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm về niêm yết giá, như quy định tại Điều 13 Nghị định 109/2013/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 20 triệu đồng nếu không công khai giá rõ ràng.

2. Mẫu văn bản điều chỉnh giá mới nhất hiện nay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: [SỐ VĂN BẢN]/TB-[TÊN CÔNG TY]
V/v: Điều chỉnh giá sản phẩm/dịch vụ
[ĐỊA ĐIỂM], ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm 2025

THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH GIÁ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ
Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác,

Trước tiên, Công ty [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý khách hàng và đối tác đã luôn tin tưởng, ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Với cam kết mang đến sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, chúng tôi luôn nỗ lực duy trì mức giá ổn định và cạnh tranh trên thị trường.

Tuy nhiên, do [lý do điều chỉnh, ví dụ: sự tăng giá nguyên liệu đầu vào, chi phí vận chuyển tăng cao, hoặc thay đổi chính sách thuế theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP], Công ty buộc phải điều chỉnh giá bán một số sản phẩm/dịch vụ. Cụ thể như sau:

• Tên sản phẩm/dịch vụ: [Ghi rõ tên sản phẩm/dịch vụ được điều chỉnh].
• Đơn vị tính: [Ví dụ: VNĐ/kg, VNĐ/tháng, VNĐ/dịch vụ].
• Giá cũ: [Số tiền] VNĐ/[Đơn vị].
• Giá mới: [Số tiền] VNĐ/[Đơn vị].
• Tỷ lệ điều chỉnh: [Tỷ lệ % tăng/giảm].
• Thời điểm áp dụng: Từ ngày [Ngày/Tháng/2025].

Việc điều chỉnh giá được thực hiện dựa trên Điều 11 Luật Giá 2023, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với biến động thị trường. Chúng tôi cam kết tiếp tục cung cấp sản phẩm/dịch vụ với chất lượng tốt nhất và mong nhận được sự thông cảm, đồng hành từ Quý khách hàng.

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ qua:

• Số điện thoại: [Số điện thoại].
• Email: [Địa chỉ email].
• Website: [Địa chỉ website, nếu có].

Trân trọng,
[Họ tên người đại diện]
[Chức vụ]
[Chữ ký và con dấu]

>>>> Tải ngay: Mẫu văn bản điều chỉnh giá mới nhất hiện nay tại đây!

3. Quy trình soạn thảo và gửi văn bản điều chỉnh giá

Phần này hướng dẫn các bước soạn thảo và gửi văn bản điều chỉnh giá. Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và hiệu quả.

Bước 1: Xác định lý do và cơ sở điều chỉnh giá
Doanh nghiệp cần nêu rõ lý do điều chỉnh, như tăng chi phí nguyên liệu, vận chuyển, hoặc thay đổi chính sách thuế theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Lý do cần khách quan và thuyết phục, phù hợp với Điều 19 Luật Giá 2023 về điều chỉnh giá dựa trên biến động thị trường. Nếu sản phẩm/dịch vụ thuộc danh mục bình ổn giá, cần tham khảo danh mục tại Phụ lục số 02 Luật Giá 2023.

Bước 2: Soạn thảo văn bản theo mẫu chuẩn
Văn bản cần bao gồm các nội dung như thông tin doanh nghiệp, lý do điều chỉnh, giá cũ, giá mới, tỷ lệ điều chỉnh, và thời điểm áp dụng. Ngôn ngữ cần trang trọng, rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn, tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Văn bản phải có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng hiện hành để đảm bảo điều chỉnh giá không vi phạm Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015.

Bước 3: Gửi thông báo đến khách hàng hoặc cơ quan quản lý
Văn bản cần được gửi đến khách hàng qua email, thư tay, hoặc đăng tải trên website trước thời điểm áp dụng, thường ít nhất 7-15 ngày, tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Đối với hàng hóa/dịch vụ do Nhà nước định giá, văn bản phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền, như Bộ Công Thương hoặc UBND cấp tỉnh, theo Điều 21 Luật Giá 2023. Doanh nghiệp nên lưu trữ bằng chứng gửi thông báo để làm căn cứ pháp lý.

Bước 4: Theo dõi phản hồi và xử lý tranh chấp
Doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi từ khách hàng để giải quyết thắc mắc hoặc thương lượng nếu khách hàng không đồng ý với giá mới. Theo Điều 317 Bộ luật Dân sự 2015, văn bản điều chỉnh giá là căn cứ để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra khiếu nại. Doanh nghiệp nên lưu trữ văn bản và các tài liệu liên quan để bảo vệ quyền lợi pháp lý.

XEM THÊM VỀ: Mẫu tờ trình điều chỉnh dự toán mới nhất hiện nay

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu văn bản điều chỉnh giá

Mục này chỉ ra các điểm cần lưu ý để đảm bảo văn bản hợp pháp và hiệu quả. Việc chú ý các yếu tố này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.

• Tuân thủ pháp luật: Kiểm tra xem sản phẩm/dịch vụ có thuộc danh mục do Nhà nước định giá theo Phụ lục số 02 Luật Giá 2023 hay không. Nếu có, cần nộp văn bản đề nghị điều chỉnh giá cho cơ quan có thẩm quyền trước khi áp dụng.
• Thời gian thông báo: Thông báo cần được gửi trước thời điểm áp dụng giá mới, thường từ 7-15 ngày, để khách hàng có thời gian chuẩn bị, theo thông lệ kinh doanh và Điều 24 Luật Giá 2023.
• Ngôn ngữ và hình thức: Văn bản cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn, và tuân thủ tiêu chuẩn văn bản hành chính tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Lời cảm ơn khách hàng và thông tin liên hệ là yếu tố quan trọng để thể hiện sự tôn trọng.
• Kiểm tra hợp đồng: Đảm bảo việc điều chỉnh giá không vi phạm các điều khoản hợp đồng hiện hành, theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu cần, doanh nghiệp nên đàm phán để ký phụ lục hợp đồng.

Mẫu văn bản điều chỉnh giá là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp thông báo thay đổi giá cả một cách minh bạch. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận giải pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng.

ĐỌC THÊM BÀI VIẾT: Mẫu văn bản điều chỉnh dự án đầu tư theo quy định