Quy định điều kiện mở cửa hàng kinh doanh xăng dầu

Mặc dù kinh doanh xăng dầu là một ngành đặc thù với nhiều quy định và rủi ro, nhưng nó vẫn mang lại nhiều lợi thế hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết Quy định điều kiện mở cửa hàng kinh doanh xăng dầu của GIAYCHUNGNHAN.

Nội dung bài viết

1. Ưu điểm khi kinh doanh xăng dầu

Xăng dầu là một trong những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, nhu cầu sử dụng luôn ổn định và không bị ảnh hưởng nhiều bởi các yếu tố kinh tế vĩ mô.
Khách hàng của các cửa hàng xăng dầu bao gồm cả người dân, doanh nghiệp vận tải, các cơ sở sản xuất,… đảm bảo nguồn khách hàng ổn định.

Giữa giá mua vào và giá bán ra thường có một mức chênh lệch nhất định, tạo ra lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp. Với lượng tiêu thụ lớn, các cửa hàng xăng dầu có thể đạt được doanh thu cao.

Các cửa hàng xăng dầu thường được xây dựng ở những vị trí giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận khách hàng. Việc sở hữu một cửa hàng xăng dầu có thể làm tăng giá trị của bất động sản.

So với một số ngành hàng khác, quy trình kinh doanh xăng dầu tương đối đơn giản và dễ quản lý. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu chuyên dụng, giúp việc quản lý trở nên hiệu quả hơn.

2. Các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu

Đây là loại giấy phép được cấp cho doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
Doanh nghiệp có cầu cảng và kho tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu.
Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa.
Đồng thời, có hệ thống phân phối xăng dầu, phù hợp với quy hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu theo quy định của Nhà nước.

Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện phân phối xăng dầu

Đây là loại giấy phép được cấp cho doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
Doanh nghiệp có kho và bể chứa dung tích.
Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa.
Có phòng thử nghiệm đúng quy định.
Có hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định.
Đồng thời, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh thoả mãn đủ các điều kiện luật định.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Được cấp cho doanh nghiệp có ngành nghề đăng ký là kinh doanh xăng dầu;
Doanh nghiệp có kho và bể chứa dung tích.
Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa.
Có hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định.
Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh được đào tạo và có chứng chỉ chuyên môn theo luật định.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu

Đây là giấy phép được cấp cho doanh nghiệp thỏa mãn đầy đủ điều kiện quy định về cửa hàng bán lẻ
Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh đáp ứng yêu cầu theo quy định kèm theo.

Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện làm cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Được cấp cho cơ sở xăng dầu có địa điểm phù hợp với quy hoạch của Nhà nước.
Thuộc sở hữu (đồng sở hữu) của đại lý, tổng đại lý, thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối hoặc thương nhân kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu.
Đủ các điều kiện về xây dựng, thiết kế, trang thiết bị, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh.

Để tìm hiểu thêm về: Trình tự xin giấy phép mở cửa hàng kinh doanh, quý khách có thể tham khảo bài viết sau!

3. Điều kiện mở cửa hàng kinh doanh xăng dầu

Theo Điều 24 Nghị định 83/2014/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 18 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 02/01/2022) quy định về điều kiện đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu như sau:

Cửa hàng xăng dầu có đủ các điều kiện dưới đây được Sở Công Thương cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu:

Thuộc sở hữu, đồng sở hữu của thương nhân là đại lý hoặc tổng đại lý hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu hoặc thương nhân phân phối xăng dầu hoặc thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu hoặc thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối theo quy định tại Nghị định này (thương nhân đề nghị cấp phải đứng tên tại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu).
Được thiết kế, xây dựng và có trang thiết bị theo đúng các quy định hiện hành về quy chuẩn, tiêu chuẩn cửa hàng bán lẻ xăng dầu, an toàn phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.

Để tìm hiểu thêm về: Kinh nghiệm mở cửa hàng mắt kính thành công, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện đại lý bán lẻ xăng dầu

Bước 1: Thương nhân đủ điều kiện theo quy định về bán lẻ xăng dầu nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở công thương nơi thương nhân có trụ sở

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu theo điểm a khoản 4 Điều 20 Nghị định 83/2014 bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu (theo mẫu số 9);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh;
Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu (kèm theo các tài liệu chứng minh);
Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu cho đại lý có thời hạn tối thiểu một (01) năm, trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu.

Bước 2: Bổ sung hồ sơ trong trường hợp chưa đủ. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan có thẩm quyền có văn bản yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo kèm theo Nghị định này cho thương nhân.
Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.

Thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

5. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Căn cứ vào Điều 26 Nghị định 83/2014/NĐ-CP (khoản 6 Điều này được sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 02/01/2022) như sau:

Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Kiểm soát cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của mình.
Thông báo bằng văn bản về thời gian ngừng bán hàng gửi Sở Công Thương nơi cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, trong đó ghi rõ lý do ngừng bán hàng.
Niêm yết giá bán các loại xăng dầu và bán đúng giá niêm yết.
Tại khu vực bán hàng, chỉ được treo biển hiệu của thương nhân cung cấp xăng dầu cho cửa hàng là thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu. Biển hiệu phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
Ghi rõ thời gian bán hàng tại khu vực bán hàng, thuận tiện cho quan sát của người mua hàng.
Chỉ ngừng bán hàng sau khi được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản, trừ trường hợp vì lý do bất khả kháng (cháy nổ, lũ lụt hoặc đã nỗ lực áp dụng các biện pháp khắc phục nhưng không thể duy trì việc bán hàng).
Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá xăng dầu niêm yết, bán ra theo quy định.
Trước ba mươi (30) ngày, trước khi ngừng lấy hàng của thương nhân cung cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu, thương nhân sở hữu cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải báo cáo và đề nghị Sở Công Thương điều chỉnh Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu đã cấp cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Những quy định về bảo vệ môi trường đối với cửa hàng xăng dầu là gì?

Trả lời: Cửa hàng xăng dầu phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải nguy hại, hệ thống xử lý nước thải, kiểm soát ô nhiễm không khí, và đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường xung quanh. Cần phải có báo cáo đánh giá tác động môi trường và thường xuyên kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định này.

Cần chú ý điều gì về phòng cháy chữa cháy khi mở cửa hàng xăng dầu?

Trả lời: Cửa hàng xăng dầu cần có hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn, bao gồm các thiết bị chữa cháy, bình cứu hỏa, hệ thống phun nước tự động, và các biển báo hướng dẫn thoát hiểm. Nhân viên phải được đào tạo về phòng cháy chữa cháy và thực hành các kịch bản xử lý khẩn cấp thường xuyên.

Làm thế nào để tìm nguồn cung cấp xăng dầu đáng tin cậy?

Trả lời: Để tìm nguồn cung cấp xăng dầu đáng tin cậy, bạn cần tìm đến các nhà cung cấp lớn và uy tín trên thị trường, có thỏa thuận hợp đồng rõ ràng, và đảm bảo chất lượng cũng như giá cả ổn định. Có thể tham khảo ý kiến từ các đối tác kinh doanh, hoặc kiểm tra giấy phép kinh doanh và chứng nhận chất lượng của nhà cung cấp.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Quy định điều kiện mở cửa hàng kinh doanh xăng dầu. Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.