Việc hiểu rõ các quy định pháp luật về an ninh trật sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Trong đó có quy định về Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh. Để biết thêm về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN.

1. Cơ sở kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự 

Cơ sở kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự là những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có thể ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội. Vì vậy, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra an toàn, không gây hậu quả xấu đến cộng đồng, nhà nước đã ban hành những quy định chặt chẽ đối với các cơ sở này. An ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh không chỉ bảo vệ tài sản mà còn đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và khách hàng. Nó bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, từ việc phòng chống trộm cắp, cháy nổ đến việc duy trì một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh.

2. Quy định về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh bao gồm:

• Người đại diện theo pháp luật, người quản lý cơ sở kinh doanh, chủ cơ sở kinh doanh có tên trong các văn bản quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định này: Theo quy định, người chịu trách nhiệm về an ninh và trật tự của cơ sở kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người quản lý cơ sở kinh doanh hoặc chủ cơ sở kinh doanh. Các cá nhân này phải được ghi tên trong các văn bản quy định tại khoản 2 của Điều 19 trong Nghị định.
• Người được những người quy định tại điểm a khoản này ủy quyền đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Theo quy định này, người chịu trách nhiệm có thể được ủy quyền bởi những người quy định tại điểm a, tức là người đại diện theo pháp luật, người quản lý cơ sở kinh doanh hoặc chủ cơ sở kinh doanh. Người được ủy quyền này sẽ có tên ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

3. Điều kiện về an ninh, trật tự với kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Điều kiện chung về an ninh, trật tự với kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP:

– Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

– Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Đối với người Việt Nam:

• Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
• Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; Đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.

• Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; 

Đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

+ Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

– Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

Để tìm hiểu thêm về Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự tại Cần Thơ, quý khách có thể tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

4. Các biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh

Để đảm bảo an ninh, trật tự cho cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp sau:

• Hệ thống an ninh kỹ thuật: Lắp đặt hệ thống camera quan sát ở những vị trí trọng yếu. Có hệ thống báo động chống trộm, báo cháy; Sử dụng thẻ từ, vân tay để kiểm soát việc ra vào của nhân viên và khách hàng. Tăng cường bảo vệ cho cửa ra vào.
• An ninh vật lý: Tuyển dụng đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp để tuần tra, kiểm soát. Đảm bảo đủ ánh sáng ở các khu vực quan trọng. Lắp đặt cổng rào, hàng rào bảo vệ.
• An ninh thông tin: Bảo vệ thông tin khách hàng, thông tin tài chính của doanh nghiệp. Lắp đặt phần mềm diệt virus, tường lửa.
• Quản lý nhân sự: Đào tạo nhân viên về các quy định an ninh, cách xử lý tình huống khẩn cấp. Tập huấn cho nhân viên cách xử lý các tình huống khẩn cấp.

5. Quy định về trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ 

Theo Điều 32 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:

Ngoài trách nhiệm quy định tại Điều 25 Nghị định này, cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có trách nhiệm:

• Tuyển chọn, sử dụng nhân viên dịch vụ bảo vệ đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không có tiền án về các tội giết người, cố ý gây thương tích, các tội xâm phạm sở hữu;
• Có lý lịch rõ ràng được Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú xác nhận;
• Có giấy khám sức khỏe của trung tâm y tế, bệnh viện từ cấp huyện trở lên xác nhận có đủ sức khỏe để lao động;
• Có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên;
• Không sử dụng người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh hoặc trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hoặc làm nhân viên dịch vụ bảo vệ.

• Chỉ sử dụng nhân viên dịch vụ bảo vệ đã được đào tạo và được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ.
• Có hợp đồng lao động với nhân viên dịch vụ bảo vệ theo quy định của pháp luật.
• Chỉ thực hiện việc đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ sau khi cơ quan Công an có thẩm quyền có văn bản thẩm duyệt nội dung giáo trình và chương trình đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ.
• Cấp biển hiệu, trang phục (có logo gắn trên áo đã đăng ký với cơ quan Công an có thẩm quyền) cho nhân viên bảo vệ thuộc quyền quản lý.
• Ký hợp đồng kinh tế cung cấp dịch vụ bảo vệ trước khi triển khai công tác bảo vệ.
• Không được thực hiện dịch vụ bảo vệ cho các đối tượng, mục tiêu hoặc hoạt động trái quy định của pháp luật.
• Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi triển khai mục tiêu bảo vệ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ngoài phạm vi cơ sở kinh doanh đặt trụ sở, phải có văn bản thông báo kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; danh sách nhân viên dịch vụ bảo vệ và số lượng, chủng loại công cụ hỗ trợ (nếu có) tại mục tiêu bảo vệ đó gửi cho Công an xã, phường, thị trấn nơi triển khai mục tiêu bảo vệ.
• Đối với cơ sở kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, phải có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan Công an có thẩm quyền bản thống kê danh mục máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ do cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư, kèm theo tài liệu định giá đối với máy móc, phương tiện kỹ thuật của cơ quan quản lý giá từ cấp tỉnh trở lên.

6. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để phát hiện và ngăn chặn các hành vi phạm pháp tại cơ sở kinh doanh?

Trả lời: Để phát hiện và ngăn chặn các hành vi phạm pháp, cơ sở kinh doanh có thể thực hiện:

• Giám sát liên tục: Sử dụng camera và bảo vệ để giám sát hoạt động trong và ngoài cơ sở.
• Áp dụng công nghệ nhận diện: Như hệ thống nhận diện khuôn mặt để phát hiện đối tượng khả nghi.
• Tăng cường kiểm tra đột xuất: Kiểm tra các khu vực có nguy cơ cao để phát hiện kịp thời các hành vi vi phạm.
• Khuyến khích nhân viên báo cáo: Tạo điều kiện để nhân viên báo cáo hành vi đáng ngờ mà không sợ bị trả đũa.
• Hợp tác với cơ quan chức năng: Kịp thời báo cáo các hành vi vi phạm cho cơ quan công an để xử lý.

Những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh?

Trả lời: Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh bao gồm:

• Vị trí địa lý: Những cơ sở nằm ở khu vực có tình hình an ninh phức tạp dễ bị ảnh hưởng.
• Loại hình kinh doanh: Các ngành nghề như karaoke, vũ trường, cầm đồ thường có nguy cơ cao hơn.
• Hệ thống bảo vệ yếu kém: Thiếu camera giám sát, bảo vệ hoặc không có biện pháp an ninh hiệu quả.
• Nhận thức của nhân viên: Nhân viên không được đào tạo về an ninh, trật tự dễ dẫn đến sai sót.
• Quản lý nội bộ không chặt chẽ: Thiếu quy trình kiểm soát và giám sát nội bộ hiệu quả.

Cơ sở kinh doanh cần làm gì khi xảy ra sự cố an ninh, trật tự?

Trả lời: Khi xảy ra sự cố an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh cần:

• Bình tĩnh xử lý: Tránh hoảng loạn và thực hiện các bước xử lý theo quy trình đã định.
• Thông báo cho lực lượng bảo vệ: Nếu có, để kiểm soát tình hình ngay lập tức.
• Liên lạc với cơ quan chức năng: Như công an để được hỗ trợ và xử lý sự cố kịp thời.
• Ghi nhận lại sự cố: Bằng cách thu thập hình ảnh từ camera, lấy lời khai nhân chứng, và lập biên bản sự cố.
• Đánh giá và cải thiện: Sau khi xử lý sự cố, cần đánh giá lại hệ thống an ninh và thực hiện cải thiện cần thiết.

Trên đây là những thông tin về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh. Nếu có thắc mắc nào quý khách có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được hỗ trợ. Xin chân thành cảm ơn quý khách đã theo dõi và hẹn gặp lại vào bài viết tiếp theo của chúng tôi.