Phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy là khoản chi phí không thể thiếu đối với các chủ đầu tư khi thực hiện thủ tục pháp lý cho công trình xây dựng, nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy. Việc nắm rõ mức phí này giúp doanh nghiệp và cá nhân lập kế hoạch tài chính hiệu quả, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết để hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình một cách suôn sẻ.

1. Phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy là bao nhiêu?

Theo quy định tại Thông tư 70/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy được thu dựa trên loại hình công trình và quy mô cụ thể, nhằm bù đắp chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mức phí này được tính theo đơn vị tính là mét vuông sàn xây dựng hoặc theo công trình, tùy thuộc vào phân loại từ nhà ở đến các khu công nghiệp lớn.

Cụ thể, đối với công trình dân dụng có diện tích dưới 250m², mức phí dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng mỗi hồ sơ. Với các công trình lớn hơn, như nhà cao tầng hoặc khu thương mại, phí có thể lên đến 2% giá trị thiết kế nhưng không vượt quá mức trần quy định, ví dụ 5.000.000 đồng cho diện tích từ 5.000m² trở lên.

Thông tư này nhấn mạnh rằng phí được thu một lần cho mỗi lần thẩm duyệt, không bao gồm các chi phí phát sinh như kiểm tra thực tế sau này. Việc áp dụng mức phí này đảm bảo tính công bằng, giúp cơ quan thẩm quyền duy trì hiệu quả hoạt động mà không tạo gánh nặng quá lớn cho chủ đầu tư.

Hơn nữa, nếu công trình thuộc diện miễn phí theo quy định đặc biệt, như các dự án công cộng nhỏ lẻ, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ để tránh nộp thừa. Tổng thể, phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn là bước đầu tiên khẳng định cam kết an toàn của dự án.

2. Đối tượng phải nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy

Các đối tượng phải nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy bao gồm chủ đầu tư, chủ sử dụng công trình hoặc đơn vị thiết kế chịu trách nhiệm lập hồ sơ, theo Thông tư 70/2025/TT-BTC. Điều này áp dụng cho mọi loại công trình xây dựng mới, cải tạo hoặc mở rộng có nguy cơ cháy nổ cao, từ nhà ở riêng lẻ đến các khu công nghiệp, bệnh viện và trung tâm thương mại.

Cụ thể, các công trình thuộc nhóm A, B theo phân loại của pháp luật về phòng cháy chữa cháy đều nằm trong diện phải nộp phí, nhằm đảm bảo thiết kế đạt chuẩn trước khi thi công. Ngay cả các dự án nhỏ như kho hàng dưới 300m² cũng không ngoại lệ, trừ trường hợp được miễn theo quy định riêng.

Việc xác định đối tượng giúp tránh tình trạng bỏ sót thủ tục, dẫn đến đình chỉ thi công hoặc phạt hành chính. Chủ đầu tư cần lưu ý rằng phí được nộp tại cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy cấp tỉnh hoặc huyện, tùy theo quy mô dự án. Bằng cách tuân thủ, các bên không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao chất lượng thiết kế, góp phần bảo vệ cộng đồng trước các mối đe dọa từ lửa.

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tại TPHCM [Trọn gói]

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy

Để hoàn tất việc nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Thông tư 70/2025/TT-BTC, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ để tránh bổ sung lặp lại. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy, ghi rõ thông tin dự án và cam kết tuân thủ quy định.
• Bản vẽ thiết kế chi tiết, bao gồm sơ đồ mặt bằng, hệ thống chữa cháy và lối thoát hiểm, được ký xác nhận bởi đơn vị thiết kế có tư cách pháp nhân.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng liên quan, nhằm xác nhận tính hợp pháp của công trình.
• Các tài liệu bổ sung như báo cáo đánh giá tác động môi trường nếu dự án lớn, hoặc chứng nhận vật liệu chống cháy.

Việc chuẩn bị hồ sơ này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kiến trúc sư và chuyên gia pháp lý, giúp quá trình thẩm duyệt diễn ra nhanh chóng trong vòng 10-15 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan nhà nước có quyền yêu cầu chỉnh sửa, dẫn đến chậm trễ và tăng chi phí gián tiếp. Do đó, chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đặc biệt với các công trình phức tạp như nhà máy sản xuất hóa chất. Tổng thể, hồ sơ không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là cơ sở để đánh giá tính khả thi của thiết kế, đảm bảo an toàn lâu dài cho người sử dụng.

4. Quy trình thực hiện thẩm duyệt và nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy

Quy trình thực hiện thẩm duyệt và nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy được quy định rõ ràng tại Thông tư 70/2025/TT-BTC, giúp chủ đầu tư dễ dàng theo dõi và hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thẩm duyệt

Chủ đầu tư thu thập đầy đủ hồ sơ thiết kế và nộp tại cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền. Thời gian xử lý ban đầu là 5 ngày làm việc để kiểm tra tính hợp lệ. Bước này quan trọng vì nếu hồ sơ không đạt, sẽ bị trả lại kèm hướng dẫn chỉnh sửa, giúp tránh mất thời gian sau này. Việc nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến ngày càng phổ biến, rút ngắn quy trình cho các dự án lớn.

Bước 2: Nộp phí thẩm duyệt và xác nhận thu phí

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, chủ đầu tư nhận biên lai hướng dẫn nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy tại kho bạc nhà nước hoặc tài khoản chỉ định. Mức phí được tính chính xác dựa trên diện tích và loại công trình, với hóa đơn điện tử làm chứng từ. Bước này thường mất 1-2 ngày, và phí phải nộp đầy đủ trước khi thẩm duyệt chính thức bắt đầu, tránh tình trạng hồ sơ bị tạm dừng.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Cơ quan nhà nước tiến hành thẩm định hồ sơ trong 10 ngày, kiểm tra tính phù hợp với tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép thẩm duyệt được cấp kèm biên bản nghiệm thu. Trong trường hợp cần bổ sung, chủ đầu tư có 30 ngày để hoàn thiện. Bước cuối cùng này đảm bảo thiết kế không chỉ hợp pháp mà còn an toàn thực tiễn, giảm thiểu rủi ro trong thi công.

Bước 4: Theo dõi và lưu trữ kết quả

Sau khi nhận giấy phép, chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ để sử dụng trong các giai đoạn sau như nghiệm thu hoàn công. Nếu có thay đổi thiết kế, phải nộp phí bổ sung theo quy định. Quy trình này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý dự án lâu dài, đặc biệt với các công trình công cộng.

Quy trình trên được thiết kế để minh bạch, giúp các bên liên quan tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao nhận thức về an toàn cháy nổ trong xây dựng.

5. Câu hỏi thường gặp

Phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy có được hoàn trả không?

Theo Thông tư 70/2025/TT-BTC, phí đã nộp không được hoàn trả trừ trường hợp hồ sơ bị từ chối do lỗi của cơ quan nhà nước. Nếu chủ đầu tư rút đơn trước khi thẩm định, có thể yêu cầu hoàn một phần phí tùy theo giai đoạn.

Công trình nhỏ có phải nộp phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy không?

Có, ngay cả công trình nhỏ dưới 250m² cũng phải nộp phí theo mức tối thiểu quy định tại Thông tư 70/2025/TT-BTC, trừ các trường hợp miễn phí như nhà ở nông thôn cơ bản. Mức phí thấp giúp đảm bảo an toàn cơ bản mà không tạo gánh nặng.

Thời hạn hiệu lực của phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy là bao lâu?

Phí thẩm duyệt có hiệu lực theo thời hạn giấy phép, thường là 2 năm kể từ ngày cấp theo Thông tư 70/2025/TT-BTC. Nếu dự án chậm tiến độ, cần gia hạn bằng cách nộp phí bổ sung.

Phí thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy không chỉ là chi phí hành chính mà còn là khoản đầu tư cho sự an toàn bền vững của công trình, giúp chủ đầu tư tránh các rủi ro pháp lý và tài chính lâu dài. Việc nắm rõ quy định tại Thông tư 70/2025/TT-BTC sẽ hỗ trợ bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay