Mức phí vận chuyển trên tờ khai hải quan là bao nhiêu? Đây là một câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức phí vận chuyển, cách kê khai, và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

Hãy cùng Giấy chứng nhận khám phá chủ đề này để trang bị kiến thức cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu của bạn.

1. Khái niệm và vai trò trong thông quan

Để hiểu rõ mức phí vận chuyển trên tờ khai hải quan là bao nhiêu, trước tiên cần nắm được khái niệm và vai trò của phí vận chuyển trong quy trình hải quan.

Phí vận chuyển trên tờ khai hải quan là các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến địa điểm nhận hàng cuối cùng, được ghi nhận trong tờ khai hải quan để tính toán trị giá hải quan (Customs Value).

Theo quy định tại Thông tư 39/2015/TT-BTC, các khoản phí vận chuyển, bao gồm cả phí bảo hiểm và các chi phí liên quan khác, phải được cộng vào trị giá hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.

Dưới đây là các khía cạnh chính về vai trò của phí vận chuyển:

• Cơ sở để tính thuế nhập khẩu: Phí vận chuyển là một phần của trị giá tính thuế hải quan, được cộng vào giá trị hóa đơn thương mại (FOB) để xác định trị giá CIF (Cost, Insurance, Freight). Việc kê khai chính xác phí vận chuyển giúp đảm bảo số thuế nhập khẩu được tính đúng, tránh các khoản phạt do khai báo sai lệch.
• Đảm bảo minh bạch trong thông quan: Việc ghi rõ các khoản phí vận chuyển trên tờ khai hải quan giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ như hợp đồng vận chuyển, vận đơn, hoặc hóa đơn chi phí. Điều này tăng tính minh bạch và giảm rủi ro bị yêu cầu điều chỉnh.
• Hỗ trợ quản lý chi phí doanh nghiệp: Kê khai đúng phí vận chuyển giúp doanh nghiệp tính toán chính xác tổng chi phí nhập khẩu, từ đó lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn hoặc giá trị cao.
• Tuân thủ quy định pháp luật quốc tế: Trong các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia (như EVFTA, CPTPP), việc kê khai chi phí vận chuyển rõ ràng là yêu cầu bắt buộc để tận dụng các ưu đãi thuế quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định.

2. Các loại phí vận chuyển phổ biến

Để xác định mức phí vận chuyển trên tờ khai hải quan là bao nhiêu, doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại phí vận chuyển thường gặp và cách chúng được ghi nhận trong tờ khai.

Phí vận chuyển không chỉ bao gồm cước vận tải chính mà còn bao gồm nhiều khoản phụ phí liên quan, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ) và điều kiện giao hàng (Incoterms).

Dưới đây là các loại phí vận chuyển phổ biến cần kê khai:

• Phí vận chuyển quốc tế: Đây là khoản phí chính để vận chuyển hàng hóa từ cảng/sân bay xuất khẩu đến cảng/sân bay nhập khẩu tại Việt Nam. Phí này thường được ghi trong vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill) và bao gồm cước vận tải, phí THC (Terminal Handling Charge), hoặc phí AMS (Automated Manifest System). Doanh nghiệp cần đảm bảo số liệu này được khai chính xác để tránh sai lệch khi tính thuế.
• Phí vận chuyển nội địa: Sau khi hàng hóa đến cảng/sân bay Việt Nam, các chi phí vận chuyển nội địa (từ cảng đến kho của doanh nghiệp) cũng có thể được yêu cầu kê khai, tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (ví dụ: DAP, DDP). Các khoản phí này bao gồm phí vận tải đường bộ, phí bốc xếp, và phí lưu kho.
• Phí bảo hiểm vận chuyển: Chi phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển (nếu có) phải được cộng vào trị giá tính thuế hải quan. Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng bảo hiểm hoặc hóa đơn bảo hiểm để chứng minh số tiền này, đảm bảo tính minh bạch khi kê khai.
• Phí phụ thu và chi phí phát sinh: Các khoản phí như phí CFS (Container Freight Station), phí CIC (Container Imbalance Charge), hoặc phí LSS (Low Sulphur Surcharge) cũng có thể được yêu cầu ghi nhận trong tờ khai, tùy thuộc vào loại hình vận chuyển và yêu cầu của cơ quan hải quan. Những khoản phí này thường được liệt kê chi tiết trong hợp đồng vận chuyển.
• Phí kiểm tra chuyên ngành: Đối với một số loại hàng hóa đặc thù (như thực phẩm, hóa chất), doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch. Mặc dù không phải là phí vận chuyển trực tiếp, nhưng chúng có thể được yêu cầu ghi nhận trong hồ sơ hải quan để làm rõ tổng chi phí.

TÌM HIỂU BÀI VIẾT: Mẫu công văn gửi sở tài nguyên môi trường

3. Quy trình kê khai phí vận chuyển

Việc kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định tại Thông tư 39/2015/TT-BTC và Thông tư 60/2019/TT-BTC.

Quy trình này không chỉ liên quan đến việc nhập số liệu mà còn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan để đối chiếu. Việc thực hiện đúng quy trình giúp giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu điều chỉnh hoặc xử phạt.

Dưới đây là các bước cơ bản để kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan:

• Thu thập chứng từ liên quan: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ như hợp đồng vận chuyển, vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), hóa đơn chi phí vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm, và các chứng từ phụ phí (nếu có). Các chứng từ này cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
• Xác định trị giá tính thuế hải quan: Dựa trên điều kiện giao hàng (Incoterms), doanh nghiệp tính toán tổng trị giá CIF bằng cách cộng giá trị FOB (giá trị hàng hóa) với phí vận chuyển và phí bảo hiểm. Số liệu này được nhập vào ô “Trị giá tính thuế” trên tờ khai hải quan điện tử.
• Nhập thông tin vào hệ thống VNACCS/VCIS: Trong hệ thống hải quan điện tử, doanh nghiệp nhập chi tiết phí vận chuyển vào các ô tương ứng, chẳng hạn ô 22 (trị giá tính thuế) hoặc ô 23 (thu khác, bao gồm phí vận chuyển). Đảm bảo số liệu khớp với chứng từ để tránh lỗi.
• Nộp tờ khai và chứng từ cho hải quan: Sau khi nhập thông tin, doanh nghiệp nộp tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS cùng với các chứng từ liên quan. Nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu xuất trình bản cứng của chứng từ.
• Kiểm tra và điều chỉnh nếu cần: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót trong kê khai phí vận chuyển, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu, dựa trên quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2015/TT-BTC. Việc điều chỉnh kịp thời giúp tránh phạt hành chính.

ĐỌC THÊM VỀ: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương – 4 lưu ý pháp lý khi thực hiện

4. Những lưu ý quan trọng khi kê khai

Kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan đòi hỏi sự cẩn thận để tránh sai sót, đặc biệt khi các khoản phí này ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp.

Một số sai lầm phổ biến, như bỏ sót phí phụ thu hoặc khai sai trị giá, có thể dẫn đến yêu cầu điều chỉnh hoặc xử phạt theo Nghị định 128/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện kê khai chính xác:

• Phân loại rõ ràng các loại phí vận chuyển: Doanh nghiệp cần phân biệt giữa phí vận chuyển quốc tế, nội địa, và các phụ phí liên quan để kê khai đúng ô trên tờ khai hải quan. Việc nhầm lẫn giữa các loại phí có thể dẫn đến sai lệch trong tính toán trị giá thuế.
• Cung cấp chứng từ hợp lệ: Các chứng từ như vận đơn, hóa đơn chi phí vận chuyển, hoặc hợp đồng bảo hiểm phải được chuẩn bị đầy đủ và khớp với số liệu trên tờ khai. Cơ quan hải quan có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu.
• Tuân thủ điều kiện Incoterms: Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP), doanh nghiệp cần xác định rõ các khoản phí vận chuyển nào phải được cộng vào trị giá tính thuế. Ví dụ, với điều kiện FOB, phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm là bắt buộc phải khai.
• Kiểm tra luồng tờ khai: Nếu tờ khai thuộc luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và chứng từ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu liên quan đến phí vận chuyển để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, tránh chậm trễ thông quan.
• Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp: Đối với các doanh nghiệp mới hoặc chưa quen với quy trình, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan hoặc logistics chuyên nghiệp giúp đảm bảo kê khai chính xác và giảm thiểu rủi ro sai sót.

5. Lợi ích của việc quản lý tốt phí vận chuyển

Quản lý tốt các khoản phí vận chuyển trên tờ khai hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Việc hiểu rõ cách kê khai và kiểm soát các khoản phí này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lợi ích chính:

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Kê khai chính xác phí vận chuyển giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính, có thể lên đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 128/2021/NĐ-CP nếu khai sai hoặc thiếu sót. Điều này cũng giảm nguy cơ bị kiểm tra sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí nhập khẩu: Bằng cách tính toán và quản lý tốt các khoản phí vận chuyển, doanh nghiệp có thể dự đoán chính xác tổng chi phí, từ đó lập kế hoạch tài chính hiệu quả và cải thiện lợi nhuận.
• Tăng tốc độ thông quan: Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ và kê khai đúng phí vận chuyển giúp rút ngắn thời gian thông quan, đặc biệt đối với các lô hàng thuộc luồng xanh hoặc vàng, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của đối tác.
• Tận dụng ưu đãi thuế quan: Kê khai phí vận chuyển chính xác là điều kiện để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do, chẳng hạn như EVFTA hoặc CPTPP, giúp giảm chi phí nhập khẩu.
• Nâng cao uy tín với đối tác: Một quy trình kê khai minh bạch và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với cơ quan hải quan và đối tác quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch trong tương lai.
  

Mức phí vận chuyển trên tờ khai hải quan là bao nhiêu? Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về các loại phí vận chuyển, cách kê khai, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.

Việc quản lý tốt các khoản phí này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả thông quan. Hãy đồng hành cùng Giấy chứng nhận để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.