Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong việc tổ chức và vận hành hiệu quả bộ máy chính quyền địa phương. Việc xây dựng và thực hiện đúng quy chế này giúp đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân. Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết về quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã, do Giấy Chứng Nhận biên soạn.

1. Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã là gì?

Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã được ban hành nhằm xác định rõ nguyên tắc, lề lối làm việc, trách nhiệm và quan hệ công tác giữa các bộ phận trong UBND cấp xã. Văn bản này là căn cứ pháp lý bắt buộc áp dụng để đảm bảo hoạt động của UBND cấp xã minh bạch, công khai và hiệu quả theo quy định pháp luật.

• Quy chế này quy định nguyên tắc thực hiện công việc theo tập trung dân chủ, vừa phát huy vai trò tập thể UBND cấp xã, vừa đảm bảo trách nhiệm cá nhân từng thành viên, như Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên. Điều này giúp tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ và bảo đảm quyền hạn được thực thi đúng theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025.
• Trong quy chế còn có quy định cụ thể về trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức hành chính, tổ chức chính trị – xã hội cấp xã nhằm tạo sự thống nhất trong công tác chỉ đạo và điều hành.

2. Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã mới nhất

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân

Xã Lộc Hiệp, nhiệm kỳ 2021 – 2026

 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LỘC HIỆP

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ Nghị định số 08/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định số lượng Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân và quy trình, thủ tục bầu, từ chức, miễn nhiệm, bãi nhiệm, điều động, cách chức thành viên Ủy ban nhân dân;

Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 33/2023/NĐ-CP ngày 10/6/2023 của Chính phủ Quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;

Căn cứ nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 của Chính phủ và Nghị định số 59/2024/NĐ-CP ngày 25/5/2024 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-Cp ngày 14/5/2026 của Chính phủ;

Căn cứ Nghị quyết số 34/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Phước quy định chức danh, chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách và các đối tượng khác công tác ở xã, phường, thị trấn, ở thôn, ấp, khu phố trên địa bàn tỉnh Bình Phước;

Căn cứ Quyết định số 10/2024/QĐ-UBND ngày 28/5/2024 của UBND tỉnh Bình Phước ban hành tiêu chuẩn Quy định cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Bình Phước;

Căn cứ Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số: 01/2024/QĐ-UBND ngày 11/4/2024 của UBND huyện Lộc Ninh Ban hành Quy chế làm việc của UBND huyện Lộc Ninh, nhiệm kỳ 2021-2026;

Theo đề nghị của Công chức Văn phòng, thống kê

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã Lộc Hiệp, nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 7 năm 2024 và thay thế Quyết định số 812/2021/QĐ-UBND ngày 06 tháng 8 năm 2021 của Ủy ban nhân dân xã Lộc Hiệp ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã Lộc Hiệp, nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Điều 3. Chủ tịch ủy ban nhân dân xã, các Phó Chủ tịch ủy ban nhân dân xã, các Ủy viên ủy ban nhân dân xã khóa XII, nhiệm kỳ 2021 – 2026; Trưởng các ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân xã; cá nhân có liên quan; Trưởng ấp 7 ấp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

>>> Tải Quy chế làm việc mẫu của UBND xã mới nhất

Xem thêm: Mẫu quy chế làm việc của hợp tác xã chuẩn nhất hiện nay

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND cấp xã

Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND cấp xã được điều chỉnh bởi Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2025, bao gồm 9 nhóm chức năng chính, cụ thể:

• Xây dựng và trình Hội đồng nhân dân cấp xã ban hành nghị quyết, tổ chức thực hiện nghị quyết đó trên địa bàn.
• Thi hành Hiến pháp, luật và các văn bản chỉ đạo của cơ quan cấp trên.
• Quản lý hành chính nhà nước tại địa bàn xã, quyết định phân bổ và điều chỉnh ngân sách cấp xã theo luật Ngân sách Nhà nước.
• Ban hành các quy chế làm việc, quyết định các văn bản hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã; tổ chức lại bộ máy hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Quản lý biên chế, công chức và người hoạt động không chuyên trách theo quy định; quyết định các quy hoạch chi tiết cấp xã, thực hiện liên kết hợp tác với các đơn vị hành chính lân cận.
• Nhiệm vụ quyền hạn này được quy định rõ trong các văn bản pháp luật mới năm 2025 như Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Ngân sách Nhà nước 2024 và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 187/2025/NĐ-CP.​

Xem thêm: Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất hiện nay

4. Quy trình xây dựng ban hành quyết định của UBND cấp xã

Việc xây dựng và ban hành quyết định của UBND cấp xã tuân thủ một quy trình chặt chẽ theo Nghị định 187/2025/NĐ-CP nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp:

• Bước 1: Chủ tịch UBND cấp xã phân công cơ quan chuyên môn soạn thảo dự thảo quyết định, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Bước 2: Cơ quan soạn thảo tổ chức lấy ý kiến góp ý của các tổ chức, cá nhân có liên quan, bảo đảm tính đồng thuận và phù hợp thực tiễn.
• Bước 3: Tập thể UBND cấp xã thảo luận, biểu quyết quyết định thông qua dự thảo trong phiên họp chính thức; có thể sử dụng hình thức họp trực tuyến theo quy định.
• Bước 4: Chủ tịch UBND cấp xã ký ban hành quyết định, thông báo rộng rãi đến các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện.
• Bước 5: Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quyết định, xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh nhằm bảo đảm hiệu quả quản lý nhà nước.

Quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã là nền tảng pháp lý giúp UBND cấp xã tổ chức hoạt động một cách khoa học, hiệu quả, bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức trong bộ máy chính quyền địa phương. Việc tuân thủ quy chế làm việc sẽ góp phần nâng cao chất lượng quản lý, phục vụ cộng đồng dân cư. Liên hệ Giấy Chứng Nhận để nhận tư vấn chuyên sâu và cập nhật các quy định mới nhất về quy chế làm việc mẫu của UBND cấp xã.