Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chi tiết

Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện ý chí của doanh nghiệp về việc thay đổi các thông tin đã đăng ký. Việc lập quyết định cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của việc thay đổi. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN.

Nội dung bài viết

1. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về một hoặc một số nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Theo đó, căn cứ quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

– Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

2. Nội dung của Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Quyết định cần bao gồm các nội dung chính sau:

Thông tin chung:
- Tên công ty (ghi đầy đủ bằng chữ in hoa).
- Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở chính.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp hiện hành.
- Điều lệ công ty.
- Biên bản họp (nếu có).
Nội dung quyết định:
- Nêu rõ nội dung thay đổi (ví dụ: thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện theo pháp luật,…).
- Ghi rõ thông tin cũ và thông tin mới (nếu có). Ví dụ:
  - Nếu thay đổi tên công ty: Tên cũ: …, Tên mới: …
  - Nếu thay đổi vốn điều lệ: Vốn điều lệ cũ: …, Vốn điều lệ mới: …
  - Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật: Người đại diện cũ: …, Người đại diện mới: … (kèm theo thông tin cá nhân của người đại diện mới).
Hiệu lực thi hành:
- Nêu rõ ngày quyết định có hiệu lực.
Chữ ký:
- Quyết định phải được ký bởi người có thẩm quyền (Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người được ủy quyền).
- Đóng dấu của công ty (nếu có).

Để tìm hiểu thêm về: Xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ thường gặp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1): Đây là văn bản bắt buộc, cần ghi rõ nội dung thay đổi.
Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi: Quyết định này do Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) ban hành.
Biên bản họp về việc thay đổi: Biên bản này ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ tịch công ty về việc thay đổi.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi: Ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng vốn góp, danh sách thành viên mới, điều lệ công ty sửa đổi, v.v.
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

4. Người có thẩm quyền ra Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Thẩm quyền ra quyết định phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty (cá nhân hoặc tổ chức) là người ra quyết định. Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên (nếu có) sẽ ra quyết định.
Công ty cổ phần: Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền quyết định.

5. Câu hỏi thường gặp

Sau khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có phải thông báo cho các cơ quan khác không?

Trả lời: Sau khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng (nếu có thay đổi tài khoản), và các đối tác liên quan về thông tin mới của doanh nghiệp.

Có phải nộp phí khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Có, khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký thay đổi. Mức phí này tùy thuộc vào từng loại thay đổi và quy định của từng địa phương, nhưng thường dao động từ 50.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?

Trả lời: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ, thời gian sẽ kéo dài hơn.

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?

Trả lời: Doanh nghiệp cần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về các thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Các thay đổi này phải được thông báo và đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trên đây là những thông tin về Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết này. Chúng tôi mong rằng bài viết sẽ thật sự hữu ích đối với quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào đừng ngần ngại hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được hỗ trợ.