Sơ đồ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa mới nhất

Trong thương mại quốc tế, hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là chìa khóa cho sự thành công của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sơ đồ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa mới nhất, từ chuẩn bị tài liệu đến thủ tục hải quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch thương mại quốc tế.

Sơ đồ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa mới nhất
Sơ đồ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa mới nhất

I. Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa là gì?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Thương mại 2005 về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau:

– Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

– Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

II. Sơ đồ quy định nhập khẩu

Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa

Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu. Ở bước này bạn cần phải xác định được loại hàng hóa mình định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành?

Sau khi đã xác định được thì bạn phải thực hiện theo các yêu cầu mà mặt hàng đó đưa ra, nếu là hàng thương mại bình thường thì không cần.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương. Bước này nhằm hợp thức hóa giao dịch giữa hai bên. Hợp đồng ngoại thương thường sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Nội dung trong hợp đồng phải được ghi chép rõ ràng, chi tiết, tuân theo quy định của pháp luật và thường bao gồm có nội dung như: Tên mặt hàng, số lượng, trọng lượng, giá thành, quy cách đóng gói,…

Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa. Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  • Sale contract: Hợp đồng thương mại
  • Bill of lading: Vận đơn lô hàng
  • Commercial invoice: Hóa đơn thương mại
  • Packing list: Phiếu đóng gói hàng hóa
  • C/O: giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng
  • Cùng các giấy tờ khác có liên quan

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Nếu hàng hóa nhập khẩu của bạn nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì đây là một thủ tục bắt buộc.

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến (arrival notice) thì doanh nghiệp phải đi đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường hãng vận chuyển sẽ gửi giấy này cho doanh nghiệp khoảng hai ngày trước khi tàu đến cảng.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan. Đây cũng là một bước bắt buộc sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến. Và điều kiện cần và đủ để khai hải quan đó là chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

Bạn có thể khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc thực hiện trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Doanh nghiệp phải điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thuê một bên thứ ba để họ thực hiện giúp, tránh xảy ra sai sót không đáng có.

Sau khi đã khai xong, doanh nghiệp tiến hành gửi tờ khai, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra. Doanh nghiệp chờ đến khi có kết quả trả về mới được tiến hành bước tiếp theo.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order). Lệnh giao hàng là một loại chứng từ mà hãng tàu hoặc công tư chuyên vận chuyển phát hành. Nó được dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở kho hoặc cảng chứa hàng cho chủ hàng. Doanh nghiệp muốn có được lệnh giao hàng thì phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau và đưa đến cho hãng vận chuyển.

  • Bản sao CMND/CCCD
  • Bản sao vận đơn
  • Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận
  • Tiền phí

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan. Sau khi tờ khai hải quan được thông qua, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp 2 loại thuế chính đó là thuế giá trị gia tăng VAT và thuế nhập khẩu.

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng có tính đặc thù thì doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản. Khi này doanh nghiệp phải lưu ý hai vấn đề sau:

  • Phương tiện chuyên chở để đưa hàng về
  • Nhà kho và bến bãi để bảo quản hàng hóa

III. Những lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa

Khi nhập khẩu hàng hóa, có một số lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần xem xét để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra một cách suôn sẻ và thành công:

1. Quy định pháp lý: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, bao gồm quy định về hải quan, thuế và các quy định về kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm.

2. Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng và tính đúng hạn của hàng hóa.

3. Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Đảm bảo bạn đã có đầy đủ và chính xác các tài liệu như hóa đơn, hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển và các giấy tờ hải quan.

4. Thực hiện thủ tục hải quan: Đáp ứng các thủ tục hải quan cần thiết, bao gồm khai báo hải quan và thanh toán các loại thuế, phí liên quan.

5. Kiểm tra và kiểm dịch: Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra và kiểm dịch theo quy định của cơ quan kiểm soát để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn thực phẩm.

6. Bảo hiểm và vận chuyển: Mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và đáng tin cậy.

7. Theo dõi và ghi chép: Theo dõi quá trình nhập khẩu hàng hóa một cách chặt chẽ và ghi chép đầy đủ các thông tin liên quan để có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và chính xác.

8. Chi phí và ngân sách: Xem xét và dự trù ngân sách cho các chi phí liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, bao gồm cả chi phí hải quan, vận chuyển và bảo hiểm.

IV. Sơ đồ quy trình xuất khẩu

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết

Bước 1: Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương

Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương là bước đầu tiên cần thực hiện trước khi ký kết hợp đồng. Để cuộc đàm phán diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị rất quan trọng với các công việc như chuẩn bị nội dung, mục tiêu đàm phán, thông tin về tài sản, nhân sự, thông tin về đối tác… Các cuộc đàm phán kinh doanh có thể được tiến hành qua thư, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Trong quá trình đàm phán, các bên phải xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản được đưa ra trong hợp đồng.

Bước 2: Ký hợp đồng giao dịch

Ký kết hợp đồng giao dịch là một bước rất quan trọng trong sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa. Hợp đồng xây dựng dựa trên các quy định, chủ trương, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Dựa vào nhu cầu thị trường, chào hàng, đơn đặt hàng của khách hàng.

Các điều khoản mà hai bên đã thoả thuận là điều kiện ràng buộc của hợp đồng: Tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, bao bì, ký hiệu, giá cả; Thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận, vận tải; Điều khoản dùng thử hàng hóa, Thanh toán, Khiếu nại, Điều khoản bất khả kháng, Điều khoản trọng tài.

Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, công ty sẽ không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường phù hợp với nội dung đăng ký công ty tại quốc gia của mình và đã được ủy quyền cho tổ chức công nghiệp.

Tuy nhiên, quyết định này không áp dụng đối với tài sản được đặt dưới sự quản lý đặc biệt của chính phủ. Bạn phải xin giấy phép xuất khẩu của Bộ Công Thương nếu liên quan đến đồ gỗ, đá quý, đồ cổ, sách báo, chất nổ, tác phẩm nghệ thuật,…

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển

Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển là một trong những nội dung của hợp đồng xuất khẩu đã được ký kết trước đó. Chủ hàng cần gom hàng, sau đó tập trung vào các lô hàng xuất khẩu, đóng kiện, đánh mã số hàng hóa cẩn thận. Sau đó, người bán giao hàng cho người vận chuyển theo lịch trình đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, kèm theo các chỉ dẫn cần thiết để họ giao hàng cho người vận chuyển.

Bước 5: Thông quan và giao hàng cho nước nhập khẩu

Thông quan là thủ tục bắt buộc trong quá trình xuất khẩu bất kỳ mặt hàng nào. Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng từ cần thiết như: Hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại ; Bảng kê hàng hóa; Thẩm quyền giải quyết;

Bên cạnh đó, cần chuẩn bị các chứng từ khác (nếu có) và giao cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải (công ty vận tải) nộp để cơ quan hải quan kiểm tra, quyết định thông quan lô hàng.

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, chủ hàng sẽ giao hàng đến cảng nước nhập khẩu. Tại đây, đại lý của hãng vận chuyển sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu hoàn tất thủ tục thuế, hải quan tại cảng hoặc sân bay để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Bước 6: Chuẩn bị thanh toán

Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng của mọi giao dịch kinh doanh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Để tránh rủi ro cao cho nhà xuất khẩu trong việc thu tiền, bạn cần phải có một công ty xác nhận thanh toán mạnh. Hiện nay có các phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi đó thanh toán bằng thư tín dụng, bằng phương thức thanh toán nhờ thu và thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

V. Những lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa

Khi xuất hàng, ngoài việc nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa, những điểm sau đây cũng rất quan trọng để tránh các tình huống không may và tránh thiệt hại không đáng có:

  • Đảm bảo đầy đủ giấy tờ của hàng hóa theo quy định, bao gồm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, tem phiếu đầy đủ và các giấy tờ khác.
  • Chú ý đến trọng lượng hàng hóa và lựa chọn loại hình xuất khẩu phù hợp, tùy thuộc vào số lượng hàng cần vận chuyển. Ví dụ, đường hàng không chỉ cho phép vận chuyển trọng lượng hàng ở mức độ vừa và nhỏ, nên bạn có thể sử dụng hai loại hình xuất khẩu khác là đường thủy hoặc đường bộ để vận chuyển hàng hóa nhiều.
  • Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình, giá cước, lựa chọn hãng vận chuyển uy tín và tuyến vận chuyển thích hợp. Bạn cũng cần liên hệ để giao hàng, ký biên bản giao hàng và cung cấp thông tin bổ sung, cuối cùng để đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.
  • Đóng gói hàng hóa đầy đủ theo quy trình và quy định với từng mặt hàng để bảo quản hàng hóa được tốt nhất, tránh thiệt hại do hàng bị hư hỏng khi vận chuyển.
  • Đảm bảo ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận hàng để tránh trường hợp hàng hóa bị trả lại do không xác định được nơi nhận.
  • Giải quyết các tranh chấp hoặc khiếu nại một cách kịp thời và cẩn thận khi soạn hợp đồng để tránh những sai phạm đáng tiếc cho cả hai bên.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *