Thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng không?

Khi nhắc đến việc thanh lý hợp đồng thuê nhà, câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm là liệu quá trình này có cần phải công chứng không? Việc này đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về quy định pháp lý và thực tiễn trong quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN  đi sâu vào vấn đề này để tìm hiểu xem liệu công chứng có phải là một bước cần thiết hay không trong quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng không
Thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng không?

1. Hợp đồng thuê nhà là gì?

Hợp đồng thuê nhà là gì
Hợp đồng thuê nhà là gì?

Hợp đồng về nhà ở đó là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê nhà ở và bên thuê nhà về các điều khoản nhằm đảm bảo ràng buộc thực hiện quyền và nghĩa vụ của hai bên trong quá trình diễn ra việc thuê nhà, theo thời hạn thuê do hai bên thỏa thuận với nhau và bên thuê nhà sẽ phải trả tiền cho bên cho thuê nhà.

Mời quý khách theo dõi bài viết sau để biết thêm thông tin: Mẫu hợp đồng môi giới thuê nhà mới

2. Thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng

Về công chứng hợp đồng thuê nhà thì theo Điều 122 Luật nhà ở 2014; thì đối với hợp đồng thuê nhà giữa các cá nhân, tổ chức với nhau; thì không cần phải công chứng, chứng thực hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý. Tuy nhiên nếu hai bên mong muốn chứng thực hợp đồng; thì có thể lên tại văn phòng công chứng hay chính quyền địa phương; để chứng thực hợp đồng pháp luật không cấm và cũng không bắt buộc chủ thể phải công chứng, chứng thực hoàn toàn; do mong muốn và nhu cầu của hai bên.

Các trường hợp dẫn đến phải thanh lý hợp đồng thuê nhà đó là hợp đồng đã hết hạn; theo thỏa thuận trong hợp đồng mà bên cho thuê không có nhu cầu tiếp tục cho thuê hay bên thuê không có nhu cầu thuê nữa; hoặc là cả hai bên thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn; mặc dù là chưa đến thời điểm hết hạn của hợp đồng. Bên cạnh đó thì một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà; nếu một hai bên vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận của hai bên.

Hợp đồng có hiệu lực tại thời điểm nào đều do hai bên thỏa thuận; nếu hai bên không thỏa thuận được thì thời điểm mà hợp đồng đó có hiệu lực; sẽ là thời điểm mà hai bên ký kết.

Như vậy có thể thấy đối với biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà; thì không cần phải công chứng, chứng thực; do không nằm trong quy định của pháp luật những trường hợp khi giao kết cần phải công chứng, chứng thực; chính vì vậy việc thanh lý hợp đồng thuê nhà hai bên có thể thực hiện việc công chứng; chứng thực theo mong muốn của hai bên; mà không mang tính bắt buộc, nếu không thực hiện việc công chứng, chứng thực; thì biên bản thanh lý đó vẫn có giá trị pháp lý không khác gì được công chứng, chứng thực.

3. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hai bên phải mang đầy đủ giấy tờ đến văn phòng công chứng có thẩm quyền.

Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

– Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.

Bước 2: Thực hiện công chứng

– Công chứng viên soạn thảo hợp đồng nếu các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng các bên đã soạn sẵn.

– Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

– Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

4. Các trường hợp thanh lý hợp đồng thuê nhà

Các trường hợp thanh lý hợp đồng thuê nhà

Theo thỏa thuận của hai bên:

Hai bên có quyền tự do thỏa thuận về việc thanh lý hợp đồng thuê nhà bất cứ lúc nào, bất kể lý do gì. Việc thanh lý hợp đồng cần được thực hiện bằng văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.

Do chủ nhà vi phạm hợp đồng:

  • Chủ nhà không giao nhà cho người thuê nhà đúng thời hạn hoặc không đảm bảo nhà ở đáp ứng các điều kiện cho thuê theo hợp đồng.
  • Chủ nhà tự ý thay đổi cấu trúc, diện tích hoặc công năng sử dụng của nhà ở mà không có sự đồng ý của người thuê nhà.
  • Chủ nhà xâm hại quyền sử dụng nhà ở của người thuê nhà.
  • Chủ nhà vi phạm các nghĩa vụ khác theo quy định của hợp đồng.

Do người thuê nhà vi phạm hợp đồng:

  • Người thuê nhà sử dụng nhà ở vào mục đích khác với mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Người thuê nhà không thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn hoặc thanh toán không đầy đủ.
  • Người thuê nhà tự ý sửa chữa, cơi nới, xây dựng nhà ở mà không có sự đồng ý của chủ nhà.
  • Người thuê nhà gây ảnh hưởng đến trật tự an toàn khu vực hoặc gây phiền hà cho những người xung quanh.
  • Người thuê nhà vi phạm các nghĩa vụ khác theo quy định của hợp đồng.

Do trường hợp bất khả kháng:

  • Nhà ở bị hư hỏng do thiên tai, bão lụt, hỏa hoạn,… mà không thể khắc phục được.
  • Nhà ở bị thu hồi theo quy định của pháp luật.
  • Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu thanh lý hợp đồng.

5. Khi nào cần thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Cần thanh lý hợp đồng thuê nhà trong các trường hợp sau:

– Hợp đồng đã hết hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng mà bên cho thuê không có nhu cầu tiếp tục cho thuê hay bên thuê không có nhu cầu thuê nữa hoặc là cả hai bên thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn mặc dù là chưa đến thời điểm hết hạn của hợp đồng,

– Hoặc một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà nếu một hai bên vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận của hai bên.

Khi nào cần thanh lý hợp đồng thuê nhà?

6. Lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê nhà

Kiểm tra kỹ thông tin:

Xác nhận chính xác thông tin về chủ nhà, người thuê nhà, địa chỉ nhà, diện tích, thời hạn thuê nhà,…

Đảm bảo các điều khoản thanh lý được ghi rõ ràng, bao gồm:

  • Lý do thanh lý hợp đồng.
  • Ngày thanh lý hợp đồng.
  • Tình trạng nhà ở sau khi thanh lý (nêu cụ thể các hư hỏng, nếu có).
  • Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán các khoản chi phí liên quan (tiền thuê nhà, tiền đặt cọc,…).
  • Trách nhiệm của hai bên sau khi thanh lý hợp đồng.

Xác nhận các khoản thanh toán:

  • Đối chiếu số tiền thanh toán với các khoản tiền còn lại trong hợp đồng thuê nhà, bao gồm tiền thuê nhà, tiền đặt cọc, tiền điện nước,…
  • Yêu cầu chủ nhà cung cấp hóa đơn, biên lai thanh toán đầy đủ.
  • Ghi chú rõ ràng về các khoản thanh toán đã thực hiện trong biên bản thanh lý.

Thỏa thuận về việc bàn giao nhà:

  • Xác nhận thời gian và địa điểm bàn giao nhà.
  • Lập danh sách các tài sản, vật dụng trong nhà (nếu có) và ghi rõ tình trạng của từng tài sản.
  • Hai bên cùng kiểm tra và ký xác nhận vào danh sách tài sản.

Giải quyết các tranh chấp:

  • Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến việc thanh lý hợp đồng, cần ghi rõ trong biên bản thanh lý và phương thức giải quyết tranh chấp.
  • Nên có sự đồng ý của cả hai bên trước khi ký vào biên bản thanh lý.

Lưu giữ bản sao hợp lệ:

  • Sau khi ký kết, mỗi bên giữ một bản sao hợp lệ của biên bản thanh lý để làm bằng chứng.

.

7. Các câu hỏi thường gặp

1. Trường hợp nào nên công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Việc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà nên được cân nhắc trong các trường hợp sau:

  • Giá trị hợp đồng thuê nhà cao: Việc công chứng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên một cách tốt hơn.
  • Hợp đồng thuê nhà có thời hạn dài: Việc công chứng sẽ giúp đảm bảo tính ổn định cho giao dịch trong thời gian dài.
  • Hai bên có thỏa thuận công chứng: Việc công chứng thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau và thiện chí giải quyết mọi việc một cách êm thấm của hai bên.

2. Quy trình công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Quy trình công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà bao gồm các bước sau:

  • Hai bên thống nhất nội dung biên bản thanh lý: Nội dung biên bản phải thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin về hợp đồng thuê nhà, lý do thanh lý, các khoản thanh toán, trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý, v.v.
  • Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Bao gồm hợp đồng thuê nhà, giấy tờ tùy thân của các bên, biên bản thanh lý (bản gốc hoặc bản sao có dấu xác nhận của chính quyền địa phương).
  • Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí công chứng: Hai bên đến văn phòng công chứng nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo quy định.
  • Ký tên và đóng dấu: Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ công chứng sẽ hướng dẫn hai bên ký tên và đóng dấu vào biên bản thanh lý.
  • Nhận biên bản thanh lý đã được công chứng: Hai bên sẽ nhận được biên bản thanh lý đã được công chứng sau khi hoàn tất thủ tục.

3. Sau khi thanh lý hợp đồng thuê nhà, người thuê nhà có được lấy lại tiền đặt cọc hay không?

Việc người thuê nhà có được lấy lại tiền đặt cọc hay không sẽ tùy thuộc vào nguyên nhân thanh lý hợp đồng và thỏa thuận của hai bên.

4. Mức phí thanh lý hợp đồng thuê nhà là bao nhiêu?

Mức phí thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên

Thanh lý hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên việc công chứng mang lại một số lợi ích nhất định như tăng tính minh bạch, độ tin cậy, giúp giải quyết tranh chấp dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Giấy Chứng nhận xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *