Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên mới

Việc thay đổi giám đốc công ty TNHH hai thành viên cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Vậy Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

Nội dung bài viết

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là ai?

Theo Luật doanh nghiệp hiện hành, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể một hoặc nhiều người. Một trong những người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Điều lệ công ty, có thể là:

Chủ tịch hội đồng thành viên
Giám đốc/Tổng giám đốc
Chức danh khác nếu được quy định trong điều lệ công ty

Trong trường hợp Công ty TNHH hai thành viên chỉ có hai thành viên và nếu người đại diện theo pháp luật bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú … thì thành viên còn lại đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của Công ty cho đến khi bầu mới.

2. Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên

Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên khi có đủ các điều kiện sau:

Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia
Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc

3. Các bước thực hiện thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

Họp Hội đồng thành viên:

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hội đồng thành viên cần tổ chức họp để:

Miễn nhiệm Giám đốc cũ (nếu có): Ghi rõ lý do miễn nhiệm (ví dụ: hết nhiệm kỳ, tự nguyện từ chức, không đủ năng lực,…).
Bầu Giám đốc mới: Thảo luận và biểu quyết bầu Giám đốc mới. Cần xác định rõ tiêu chuẩn, năng lực của ứng viên.

Biên bản họp Hội đồng thành viên cần ghi rõ:

Thời gian, địa điểm họp.
Tên, chức danh của người chủ trì cuộc họp.
Danh sách thành viên tham dự (ghi rõ họ tên, tỷ lệ vốn góp).
Nội dung cuộc họp (miễn nhiệm Giám đốc cũ và bầu Giám đốc mới).
Ý kiến của các thành viên.
Kết quả biểu quyết (tỷ lệ biểu quyết thông qua việc miễn nhiệm và bầu Giám đốc). Tỷ lệ này thường được quy định trong Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ không quy định, áp dụng theo quy định của Luật Doanh nghiệp (thường là trên 50% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp).
Chữ ký của tất cả các thành viên tham dự cuộc họp.

Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1):
- Tải mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Ghi rõ nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật (Giám đốc).
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi Giám đốc:
- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Nêu rõ việc miễn nhiệm Giám đốc cũ và bổ nhiệm Giám đốc mới.
- Ghi rõ họ tên, chức danh của Giám đốc cũ và mới.
- Quyết định phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên (hoặc người được ủy quyền theo quy định của Điều lệ công ty).
Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi Giám đốc: Đã nêu ở phần A.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của Giám đốc mới.
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. Kèm theo bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ:

* Nộp hồ sơ trực tiếp:

Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp giấy biên nhận.
Nhận kết quả theo thời gian hẹn trên giấy biên nhận.

* Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn):

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Tìm kiếm dịch vụ “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
Chọn loại đăng ký thay đổi trực tuyến.
Điền thông tin vào tờ khai điện tử và tải lên các giấy tờ đã được số hóa (scan hoặc chụp ảnh rõ nét).
Ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.
Nhận kết quả trực tuyến (thường là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) hoặc bản giấy tùy theo quy định của từng địa phương.

Để tìm hiểu thêm về: Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh Online , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Lưu ý quan trọng

Thời hạn thông báo thay đổi: Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Số lượng thành viên Hội đồng thành viên: Cần đảm bảo số lượng thành viên Hội đồng thành viên tham gia cuộc họp và biểu quyết đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Tỷ lệ biểu quyết: Tỷ lệ biểu quyết thông qua việc miễn nhiệm và bầu Giám đốc được quy định trong Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ không quy định, áp dụng theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Con dấu: Nếu Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và việc thay đổi Giám đốc dẫn đến thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu mới.
Thông báo thay đổi: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan liên quan về việc thay đổi Giám đốc.
Kiểm tra thông tin: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc cán bộ đăng ký kinh doanh.

5. Thời hạn cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thời hạn cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 33. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.”

Theo đó, khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cho Phòng đăng ký kinh doanh thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

6. Câu hỏi thường gặp

Sau khi thay đổi giám đốc, công ty có phải làm thủ tục gì thêm không?

Trả lời: Sau khi thay đổi giám đốc, công ty cần thông báo sự thay đổi này đến cơ quan thuế, ngân hàng (nếu có liên quan đến tài khoản của giám đốc cũ và mới), và cập nhật các giấy tờ liên quan (hợp đồng lao động, dấu công ty). Công ty cũng nên cập nhật thông tin giám đốc mới trên các hồ sơ, chứng từ giao dịch của công ty.

Có phải nộp phí khi thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên không?

Trả lời: Có, khi thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp sẽ phải nộp phí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Mức phí này thường dao động từ 50.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ tùy theo quy định của từng tỉnh, thành phố.

Thời gian xử lý thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh 2 thành viên. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.