Việc thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh của GIAYCHUNGNHAN.

1. Người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là ai?

Người đứng tên trên giấy phép kinh doanh thường được hiểu là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khái niệm này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

• Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty là người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định người khác là người đại diện theo pháp luật.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định người khác là người đại diện theo pháp luật.
• Công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc người khác là người đại diện theo pháp luật.
• Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật và cùng nhau chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của công ty.

2. Trường hợp thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

*Đối với Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh):

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Do nhu cầu của doanh nghiệp:
  • Thay đổi chiến lược quản lý: Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, cơ cấu tổ chức mới hoặc để bổ nhiệm người có năng lực phù hợp hơn.
  • Người đại diện hiện tại không còn phù hợp: Có thể do năng lực quản lý không đáp ứng yêu cầu, vi phạm quy định của công ty, hoặc do các vấn đề cá nhân.
  • Đến nhiệm kỳ: Nếu Điều lệ công ty quy định nhiệm kỳ của người đại diện theo pháp luật, khi hết nhiệm kỳ cần bổ nhiệm người mới hoặc tái bổ nhiệm người cũ.
• Do các sự kiện liên quan đến người đại diện theo pháp luật hiện tại
  • Từ chức: Người đại diện theo pháp luật tự nguyện từ chức vì lý do cá nhân.
  • Bị miễn nhiệm: Doanh nghiệp quyết định miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật do không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quy định, hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
  • Mất năng lực hành vi dân sự: Người đại diện theo pháp luật bị mất năng lực hành vi dân sự do bệnh tật hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật.
  • Qua đời: Người đại diện theo pháp luật qua đời.
  • Bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Người đại diện theo pháp luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không còn đủ điều kiện để làm người đại diện theo pháp luật.
• Do thay đổi chủ sở hữu hoặc cơ cấu vốn:
  • Chuyển nhượng vốn góp/cổ phần: Khi có sự thay đổi lớn về chủ sở hữu hoặc cơ cấu vốn, các chủ sở hữu mới có thể quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật để đảm bảo quyền lợi và chiến lược của họ.
  • Sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp: Trong quá trình sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là cần thiết để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới.

*Đối với Hộ Kinh Doanh:

Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Chuyển nhượng (mua bán) hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển nhượng toàn bộ hoạt động kinh doanh cho người khác. Đây là trường hợp phổ biến nhất.
• Tặng cho hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh muốn tặng toàn bộ hoạt động kinh doanh cho người thân, bạn bè, hoặc người khác.
• Thừa kế hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh qua đời và người thừa kế hợp pháp tiếp quản hoạt động kinh doanh.
• Lý do cá nhân của chủ hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh không còn muốn tiếp tục kinh doanh vì lý do sức khỏe, tuổi tác, hoặc muốn chuyển sang lĩnh vực khác.

XEM THÊM VỀ: Xin giấy phép kinh doanh rượu ở đâu?

3. Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
  • Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới.
  • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy chứng nhận góp vốn , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Một số lưu ý quan trọng

• Thời hạn: Phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.
• Hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trong hồ sơ.
• Công bố thông tin: Sau khi được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp: Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ như việc ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch chuyển giao công việc và thông báo cho các đối tác liên quan.
• Tư vấn pháp lý: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý.

5. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có cần thông báo cho khách hàng và đối tác không?

• Trả lời:
  Có. Sau khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan để tránh gián đoạn giao dịch và cập nhật thông tin hợp đồng.

Người đại diện cũ có cần chịu trách nhiệm sau khi thay đổi không?

• Trả lời:
  Người đại diện cũ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ và giao dịch đã thực hiện trong thời gian đảm nhiệm vai trò này. Sau khi thay đổi, trách nhiệm thuộc về người đại diện mới.

Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có ảnh hưởng gì đến công ty không?

• Trả lời:
  Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể ảnh hưởng đến:
  • Quan hệ giao dịch với khách hàng, đối tác.
  • Các hợp đồng, tài khoản ngân hàng cần cập nhật thông tin người đại diện mới.
  • Trách nhiệm pháp lý của người đại diện cũ và mới.

Thời hạn thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao lâu?

• Trả lời:
  Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.