Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một phần quan trọng của quy trình pháp lý liên quan đến hôn nhân và gia đình. Mục đích chính của giấy xác nhận này là cung cấp bằng chứng về trạng thái hôn nhân của cá nhân trong các vấn đề liên quan đến di cư, quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Thủ tục này thường yêu cầu việc nộp hồ sơ và tài liệu liên quan tới hôn nhân, sau đó được xem xét và phê duyệt bởi cơ quan chính phủ hoặc tòa án. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì?

Giấy xác nhận độc thân là một cách gọi trên thực tế của Giấy xác định tình trạng hôn nhân. Giấy xác nhận là loại giấy do cơ quan hộ tịch cấp nhằm để xác định một cá nhân đang độc thân nhằm mục đích kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết.

2. Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

– Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

– Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

Nếu thuộc trường hợp là công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú ly hôn) thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

– Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.

– Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

– Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

XEM THÊM VỀ: Mẫu giấy xác nhận học bạ kết quả học tập

3. Thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như sau:

– Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

– Quy định nêu trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.

Để tìm hiểu thêm về: Tìm hiểu giấy chứng nhận ưu tiên là gì?, quý khách có thể tham khảo bài viết sau đây!

4. Giá trị sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị trong bao lâu?

Thời hạn của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường là 6 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng thủ tục, thời hạn này có thể khác nhau.

Tôi có thể xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online không?

Một số địa phương có thể cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương. Tuy nhiên, sau khi nộp hồ sơ online, bạn có thể cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục và nhận giấy.

Làm thế nào để xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu bị mất?

Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bị mất, bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền nơi đã cấp giấy trước đó để xin cấp lại. Bạn có thể phải nộp lại hồ sơ và thực hiện các thủ tục tương tự như khi xin cấp mới.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được sử dụng ở nước ngoài không?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được sử dụng ở nước ngoài nếu đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang ngôn ngữ của nước sử dụng. Quy trình này thường bao gồm việc công chứng giấy tờ, hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao và tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó.

Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết về Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu quý khách có thắc mắc nào cần giải đáp hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.