Thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam được quy định khá rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết Thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên của GIAYCHUNGNHAN.

1. Điều kiện đổi tên công ty

Về tên công ty mới:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Việc trùng hoặc gây nhầm lẫn được xét đến trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và trên phạm vi toàn quốc.
  • Trùng tên: Là trường hợp tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Gây nhầm lẫn: Là trường hợp tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một hoặc một số chữ cái, chữ số, dấu câu hoặc sự khác biệt về thứ tự của các chữ cái trong tên riêng.
• Tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp: Tên công ty phải tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39, 40 của Luật Doanh nghiệp 2020:
  • Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần) và Tên riêng.
  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
  • Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị, tổ chức đó.
  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có): Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Về thủ tục và hồ sơ:

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: Việc đổi tên công ty phải được thông qua bằng quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời hạn đăng ký: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Các trường hợp đặc biệt:

• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tên của doanh nghiệp đó sẽ được giải tỏa sau một thời gian nhất định theo quy định, và có thể được sử dụng lại bởi doanh nghiệp khác.
• Doanh nghiệp đã giải thể: Tương tự như trường hợp bị thu hồi, tên của doanh nghiệp đã giải thể sẽ được giải tỏa sau một thời gian nhất định.

2. Thủ tục đổi tên công ty tnhh một thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong thông báo này, cần điền đầy đủ thông tin về tên công ty cũ và tên công ty mới.
• Quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty: Quyết định này cần nêu rõ:
  • Tên công ty cũ.
  • Tên công ty mới.
  • Lý do thay đổi (nếu có).
  • Ngày có hiệu lực của việc thay đổi.
  • Chữ ký của chủ sở hữu công ty (hoặc người đại diện theo pháp luật được ủy quyền).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện theo pháp luật). Giấy ủy quyền cần được lập thành văn bản, có đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền và chữ ký của người ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hình thức nộp trực tuyến được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 1 mới cho công ty
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi:

• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

3. Các vấn đề cần lưu ý sau khi đổi tên

• Khắc dấu mới: Công ty cần khắc con dấu mới với tên công ty mới. Con dấu cũ sẽ không còn giá trị pháp lý.
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan: Công ty cần thông báo cho tất cả các bên liên quan về việc thay đổi tên để cập nhật thông tin trong các hợp đồng, giao dịch và hồ sơ.
• Thay đổi thông tin trên hóa đơn: Xem chi tiết về xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty ở phần trả lời trước.
• Cập nhật thông tin trên website, các ấn phẩm quảng cáo và các tài liệu khác của công ty.
• Rà soát và sửa đổi các hợp đồng, thỏa thuận hiện có: Các hợp đồng và thỏa thuận đã ký kết trước đây vẫn có hiệu lực, tuy nhiên, để đảm bảo tính rõ ràng và tránh tranh chấp, nên lập phụ lục hợp đồng để cập nhật tên công ty mới.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi tên trên các giấy phép con (nếu có): Nếu công ty hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện và đã được cấp các giấy phép con, cần thực hiện thủ tục thay đổi tên trên các giấy phép này.

Để tìm hiểu thêm về: Quy định về công bố thông tin của công ty đại chúng , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Mức phí thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là bao nhiêu?

Lệ phí nộp cho nhà nước:

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp, các khoản lệ phí liên quan đến thay đổi tên công ty bao gồm:

• Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần.

Tổng cộng lệ phí nộp cho nhà nước là 150.000 đồng.

Các chi phí phát sinh khác:

Ngoài lệ phí nộp cho nhà nước, bạn cần tính đến các chi phí phát sinh sau:

• Chi phí khắc dấu mới: Sau khi đổi tên, công ty cần khắc con dấu mới. Chi phí này dao động tùy thuộc vào chất liệu, kích thước và đơn vị khắc dấu, thường khoảng từ 300.000 – 500.000 đồng.
• Chi phí công bố mẫu dấu mới (nếu có): Theo quy định hiện hành, việc công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia không còn là bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn muốn công bố, sẽ phát sinh thêm chi phí.
• Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn hoặc dịch vụ kế toán để thực hiện thủ tục thay đổi tên, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Chi phí này tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và phạm vi công việc được ủy quyền, có thể dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng hoặc hơn.

XEM THÊM BÀI VIẾT SAU ĐÂY: Thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo hội nghị chuẩn nhất

5. Câu hỏi thường gặp

Nếu thay đổi tên công ty TNHH một thành viên nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty có bị phạt không?

Trả lời: Nếu công ty không thông báo thay đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt có thể dao động từ 1 triệu VND đến 2 triệu VND tùy vào mức độ vi phạm.

Khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết không?

Trả lời: Việc thay đổi tên công ty không làm mất hiệu lực các hợp đồng đã ký kết trước đó. Tuy nhiên, công ty cần thông báo cho đối tác và cập nhật tên mới trong các hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, đảm bảo rằng các bên liên quan đều nhận thức được sự thay đổi này.

Công ty TNHH một thành viên có cần thông báo thay đổi tên với các đối tác và khách hàng không?

Trả lời: Công ty cần thông báo cho các đối tác và khách hàng về việc thay đổi tên công ty để tránh nhầm lẫn trong quá trình giao dịch, ký kết hợp đồng, và sử dụng các dịch vụ. Việc thông báo giúp đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng và giao dịch vẫn hợp pháp và có thể thực hiện được mà không gặp phải vấn đề liên quan đến tên công ty cũ.

Sau khi thay đổi tên công ty, có phải cập nhật thông tin trên các giấy tờ khác không?

Trả lời: Sau khi thay đổi tên công ty, công ty cần phải cập nhật tên mới trên các giấy tờ và tài liệu liên quan, bao gồm:

• Hóa đơn đầu ra.
• Hợp đồng ký kết với đối tác.
• Tài khoản ngân hàng.
• Các giấy tờ pháp lý khác (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng lao động, v.v.).

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Thủ tục đổi tên công ty tnhh một thành viên. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.