Mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ là một quyết định kinh doanh phổ biến. Tuy nhiên, để hoạt động một cách hợp pháp, bạn cần tuân thủ các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật. Sau đây hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu bài viết Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ để hiểu hơn về vấn đề này nhé!

1. Kinh doanh bán lẻ là gì? 

Kinh doanh bán lẻ là hoạt động mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà sản xuất hoặc các nhà phân phối khác, sau đó bán lại cho người tiêu dùng cuối cùng với số lượng nhỏ để phục vụ nhu cầu sử dụng cá nhân. Nói cách khác, đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng, nơi sản phẩm đến trực tiếp tay người tiêu dùng.

Các hình thức kinh doanh bán lẻ phổ biến:

• Cửa hàng truyền thống: Đây là hình thức bán lẻ lâu đời nhất, với các cửa hàng vật lý như cửa hàng tạp hóa, cửa hàng chuyên doanh, siêu thị,…
• Thương mại điện tử: Bán hàng qua các kênh trực tuyến như website, ứng dụng di động, mạng xã hội.
• Bán hàng đa kênh: Kết hợp cả bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và bán hàng online.
• Bán hàng tự động: Sử dụng máy bán hàng tự động để bán các sản phẩm nhỏ gọn.
• Bán hàng trực tiếp: Bán hàng qua các kênh như hội chợ, triển lãm, bán hàng qua mạng xã hội.

2. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa

• Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa
• Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
• Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
• Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
• Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
• Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
• Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
• Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;
• Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
• Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
• Trường hợp bán lẻ hàng hóa là hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí: Xem xét cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để bán lẻ tại các cơ sở đó.

3. Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2016/NĐ-CP).
• Bản giải trình có nội dung: Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh; Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch tài chính; Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa; tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Tổ chức kinh tế có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, sau khi nhận vốn góp trở thành tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật đầu tư).
• Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn;
• Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có);
• Tài liệu về tài chính của nhà đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi bạn muốn mở cửa hàng.
• Cách nộp: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin một cửa quốc gia.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

• Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giấy tờ này là căn cứ pháp lý để bạn được phép hoạt động kinh doanh.

Các thủ tục khác:

• Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu có người lao động.
• Xin giấy phép khác: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, bạn có thể phải xin thêm các giấy phép khác như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh rượu bia,…

Để tìm hiểu thêm về: Bí kíp mở cửa hàng giày dép trẻ em thành công, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Các bước mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ

Bước 1: Nghiên cứu thị trường bán lẻ

Nghiên cứu thị trường bán lẻ là việc làm rất cần thiết bởi bạn cần có cái nhìn tổng quan về các hoạt động của ngành hàng kinh doanh để đưa ra chiến lược phù hợp.

Bước 2: Chọn tên cửa hàng

Tên cửa hàng, doanh nghiệp nên dễ nhớ nhưng phải ấn tượng với mọi người. Đặc biệt nó nên có một ý nghĩa nhất định nào đó và gắn liền với mặt hàng mà bạn đang kinh doanh, để khi nhắc đến mặt hàng đó, người ta sẽ nghĩ đến cửa hàng của bạn. Hãy nhớ việc chọn tên cửa hàng cũng là bước đầu của công đoạn tạo thương hiệu. Do vậy, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho công đoạn này trong quy trình mở cửa hàng kinh doanh.

Bước 3: Chọn sản phẩm kinh doanh

Việc tìm kiếm mặt hàng kinh doanh có tiềm năng và phù hợp với thời điểm, với thị trường là một trong những quyết định khó khăn với chủ doanh nghiệp bán lẻ. Vậy nên, trước khi quyết định dòng sản phẩm mà mình kinh doanh, các chủ cửa hàng nên xem xét các yếu tố liên quan đến thị trường, đến nhu cầu tiêu thụ, đến tiềm lực phát triển trong tương lai của dòng sản phẩm đó để công việc kinh doanh được phát triển thuận lợi nhất.

Bước 4: Tìm nguồn hàng và nhà cung cấp chất lượng

Đầu mối cung cấp hàng hóa là một mắt xích quan trọng liên quan đến các khâu sau này của bán hàng như: giá thành bán ra của sản phẩm, số lượng hàng hóa nhập về có đáp ứng được sức tiêu thụ của cửa hàng,… Vậy nên, đầu mối cung cấp hàng hóa là yếu tố tối quan trọng đối với sự thành công của cửa hàng.

Khi lựa chọn đầu mối cung cấp nguồn hàng, cần phải chú ý đến giá thành sản phẩm mà họ cung cấp, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng,… để không làm ảnh hưởng đến công việc bán hàng của cửa hàng bạn.

Bước 5: Viết kế hoạch kinh doanh và mua sắm trang thiết bị

Hãy tìm hiểu cách làm thế nào để lên được một kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, tại sao lại cần phải có một kế hoạch kinh doanh, các phần mềm xây dựng kế hoạch kinh doanh hoặc có thể tìm kiếm và xem các kế hoạch kinh doanh mẫu miễn phí trên Internet.

Sau khi lên kế hoạch xong, hãy bắt tay vào các công việc như mua sắm thiết bị bán hàng cần thiết để kinh doanh cửa hàng bán lẻ hiệu quả nhé!

Bước 6: Xây dựng chính sách cho doanh nghiệp

Thời gian tốt nhất để xây dựng các chính sách là quy định cho doanh nghiệp chính là trong giai đoạn lập lên kế hoạch cho việc mở cửa hàng. Việc xây dựng các chính sách, quy định cho doanh nghiệp dựa trên những dự đoán về các tình huống phát sinh trong quá trình bán hàng, trong mối quan hệ giữa nhân viên với nhau, giữa nhân viên với khách hàng, cách bạn sẽ xử lý trong các tình huống đặc biệt đó – điều này giúp cửa hàng của bạn có được sự quy cũ ngay từ đầu, tránh những sai lầm đáng tiếc trong quá trình giao dịch với khách hàng.

5. Câu hỏi thường gặp 

Các yếu tố nào cần được xem xét khi lập kế hoạch kinh doanh bán lẻ?

Trả lời: Khi lập kế hoạch kinh doanh bán lẻ, cần xem xét các yếu tố như phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh, xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, chiến lược marketing và bán hàng, kế hoạch tài chính, quản lý nguồn cung ứng, và dịch vụ khách hàng. Một kế hoạch chi tiết và toàn diện sẽ giúp bạn điều hành kinh doanh hiệu quả.

Làm thế nào để quản lý tồn kho hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ?

Trả lời: Để quản lý tồn kho hiệu quả, bạn cần sử dụng phần mềm quản lý tồn kho để theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất, và tồn kho. Ngoài ra, cần thiết lập quy trình kiểm kê định kỳ, dự đoán nhu cầu khách hàng để tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng hàng hóa quá lâu. Sử dụng các kỹ thuật như FIFO (First In, First Out) để đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục.

 Làm thế nào để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ?

Trả lời: Để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, bạn cần hiểu rõ khách hàng mục tiêu, tạo ra thông điệp hấp dẫn, sử dụng các kênh quảng cáo phù hợp (như quảng cáo trực tuyến, quảng cáo trên mạng xã hội, biển quảng cáo), và thực hiện các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng. Ngoài ra, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua dịch vụ khách hàng xuất sắc cũng là yếu tố quan trọng.

Có cần đầu tư vào công nghệ trong kinh doanh bán lẻ không?

Trả lời: Đầu tư vào công nghệ là rất cần thiết trong kinh doanh bán lẻ để nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Các công nghệ như phần mềm quản lý bán hàng, hệ thống POS, ứng dụng di động, và giải pháp thanh toán không tiền mặt có thể giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý tồn kho, và tương tác với khách hàng.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết về Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh bán lẻ. Nếu có thắc mắc nào quý khách có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.