Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia vào ngành du lịch đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động suôn sẻ, từ việc tổ chức tour nội địa đến cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện, cùng Giấy chứng nhận.

1. Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa chuẩn

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa chuẩn được quy định tại Luật Du lịch 2017, nhằm đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng dịch vụ. Quy trình này bao gồm việc đăng ký doanh nghiệp cơ bản kết hợp với các yêu cầu đặc thù cho ngành lữ hành, như ký quỹ và chứng chỉ hành nghề.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp trước khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành. Việc thực hiện đúng chuẩn giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động, tránh các sai sót phổ biến như thiếu điều kiện về nhân sự hoặc vốn ký quỹ. Tổng thời gian thường kéo dài từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ.

2. Các điều kiện cần đáp ứng trong thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành, doanh nghiệp phải là pháp nhân được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, với trụ sở chính rõ ràng và ngành nghề đăng ký bao gồm kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Người trực tiếp quản lý hoạt động lữ hành cần có bằng cấp chuyên môn phù hợp, chẳng hạn như chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch hoặc bằng cấp liên quan đến du lịch, theo quy định tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL được sửa đổi bởi Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.

Ngoài ra, công ty phải thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa với mức tối thiểu 100 triệu đồng tại ngân hàng thương mại, nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Những điều kiện này đảm bảo doanh nghiệp có khả năng tài chính và chuyên môn, giúp tránh các rủi ro trong hoạt động tour nội địa như hủy chuyến hoặc tranh chấp hợp đồng. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp quy trình diễn ra mượt mà hơn.

Xem thêm: Top 13 các công ty lữ hành tại Nha Trang uy tín nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành

Hồ sơ cho thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh bổ sung, theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định liên quan đến ngành du lịch. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty, bao gồm thông tin về ngành nghề kinh doanh lữ hành nội địa.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
• Chứng minh tình trạng hôn nhân của người đại diện (nếu áp dụng).
• Đối với phần lữ hành, cần thêm: Bản sao bằng cấp của người phụ trách nghiệp vụ lữ hành; Giấy xác nhận ký quỹ từ ngân hàng; Bản kê khai thông tin về điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo mẫu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ phải là bản sao công chứng, và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cơ bản nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố. Phần giấy phép lữ hành sau đó nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nên kiểm tra cập nhật mẫu biểu mới nhất để tránh sai sót, đặc biệt với các thay đổi từ Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp cơ bản

Bước này là nền tảng của thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành, thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc, sau đó nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý khắc phục ngay nếu hồ sơ thiếu sót để tránh kéo dài. Bước này giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trước khi tiến hành các thủ tục chuyên ngành.

Bước 2: Thực hiện ký quỹ và chuẩn bị điều kiện lữ hành

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành ký quỹ 100 triệu đồng tại ngân hàng theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, nhận giấy xác nhận để bổ sung hồ sơ. Đồng thời, chuẩn bị chứng chỉ nghiệp vụ cho người phụ trách, đảm bảo phù hợp với Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL. Quy trình này mất khoảng 7-10 ngày, giúp doanh nghiệp chứng minh khả năng bảo vệ khách hàng trong các tour nội địa. Nên chọn ngân hàng uy tín để ký quỹ có thể hoàn trả sau khi kết thúc hoạt động nếu không vi phạm.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành

Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở, theo quy định tại Luật Du lịch 2017. Bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, giấy xác nhận ký quỹ, bằng cấp nhân sự và các tài liệu chứng minh điều kiện kinh doanh. Thời gian trả kết quả là 15-20 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế nếu cần, vì vậy doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn sàng. Sau bước này, công ty có thể chính thức hoạt động nội địa.

Xem thêm: Top 5 công ty lữ hành trên thế giới lớn nhất

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành

Chi phí cho thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh, được quy định rõ tại các văn bản pháp luật liên quan. Phí đăng ký doanh nghiệp cơ bản khoảng 100.000 đồng cho lệ phí cấp giấy, cộng thêm chi phí công chứng hồ sơ từ 500.000 – 1.000.000 đồng tùy số lượng giấy tờ. Phần ký quỹ là 100 triệu đồng, nhưng đây là khoản tạm ký và có thể rút sau, không phải chi phí cố định.

Chi phí xin giấy phép lữ hành khoảng 200.000 – 500.000 đồng, chưa kể phí dịch vụ ngân hàng hoặc tư vấn nếu sử dụng. Tổng chi phí ước tính từ 5-10 triệu đồng cho thủ tục cơ bản, không bao gồm vốn điều lệ. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt với các khoản liên quan đến nhân sự chứng chỉ theo Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành tại Giấy chứng nhận

Sử dụng dịch vụ thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành tại Giấy chứng nhận mang lại nhiều ưu điểm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về quy định pháp lý ngành du lịch, hỗ trợ từ A đến Z.
• Tư vấn chuyên sâu: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện ký quỹ và nhân sự, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay lần đầu.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm trường hợp tương tự, Giấy chứng nhận cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, phù hợp cho các startup du lịch nội địa.

6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành

Trong thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành, cần chú ý cập nhật các thay đổi pháp lý mới nhất từ Luật Du lịch 2017 và các nghị định liên quan, tránh sử dụng mẫu hồ sơ cũ. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ điều kiện về trụ sở, đảm bảo địa chỉ rõ ràng và không nằm trong khu vực cấm kinh doanh du lịch.

Ngoài ra, sau khi thành lập, phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc vi phạm ký quỹ hoặc nhân sự có thể dẫn đến thu hồi giấy phép, vì vậy hãy duy trì hồ sơ theo dõi định kỳ. Những lưu ý này giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững trong ngành du lịch nội địa đang cạnh tranh cao.

7. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa mất bao lâu?

Quy trình thường mất từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào tốc độ chuẩn bị hồ sơ và xử lý của cơ quan nhà nước. Phần đăng ký doanh nghiệp cơ bản chỉ 3-5 ngày, nhưng xin giấy phép lữ hành tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có thể kéo dài 15-20 ngày. Nếu hồ sơ đầy đủ và không cần bổ sung, thời gian sẽ rút ngắn đáng kể theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Mức ký quỹ cho công ty lữ hành nội địa là bao nhiêu?

Mức ký quỹ tối thiểu là 100 triệu đồng, thực hiện tại ngân hàng thương mại theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP. Khoản này nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng trong trường hợp doanh nghiệp phá sản hoặc vi phạm hợp đồng tour. Sau khi kết thúc hoạt động, ký quỹ có thể được hoàn trả nếu không có khiếu nại.

Người phụ trách lữ hành cần bằng cấp gì?

Người trực tiếp quản lý cần có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch hoặc bằng đại học chuyên ngành du lịch, theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL sửa đổi bởi Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL. Bằng cấp phải được cấp bởi cơ sở đào tạo hợp pháp, và doanh nghiệp cần nộp bản sao công chứng khi xin giấy phép để chứng minh điều kiện chuyên môn.

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững trong ngành du lịch nội địa. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tận dụng cơ hội thị trường. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.