Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản [Chi tiết nhất]

Bước vào thế giới kinh doanh tại Nhật Bản không chỉ là một cuộc phiêu lưu kinh doanh mà còn là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về các thủ tục cần thiết để thành lập một công ty tại đất nước mặt trời mọc – Nhật Bản. Hãy cùng khám phá qua bài viết sau.

Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản [Chi tiết nhất]
Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản [Chi tiết nhất]

I. Chủ thể nào ở Việt Nam có quyền đầu tư sang Nhật Bản?

Chủ thể nào ở Việt Nam có quyền đầu tư sang Nhật Bản?
Chủ thể nào ở Việt Nam có quyền đầu tư sang Nhật Bản?

Luật lệ Việt Nam hiện nay cho phép 06 nhóm sau đây tiến hành đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, đặc biệt là Nhật Bản:

  • Hộ kinh doanh: Như là trường hợp của Bánh trung thu Bảo Phương (đặt tại Thụy Khuê, Hà Nội).
  • Các doanh nghiệp khác thực hiện đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm những tổ chức như Công ty TNHH Kinh Đô là một ví dụ điển hình.
  • Tổ chức tín dụng được thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản và hoạt động theo quy định của Luật Các tổ chức tín dụng: Ví dụ, Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh ngân hàng Shinhan bank.
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Hợp tác xã: Ví dụ, Hợp tác xã Sinh dược (chuyên sản xuất xà phòng).
  • Doanh nghiệp đầu tư thành lập doanh nghiệp ở Nhật Bản và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư: Ví dụ, công ty TNHH kinh doanh Thương mại, Dịch vụ VinFast.
  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp được miễn theo quy định tại Điều 17, Khoản 2 của Luật Doanh nghiệp.

II. Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản

Quá trình thành lập công ty ở Nhật Bản được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty

Tại Nhật Bản, hệ thống công ty chủ yếu bao gồm bốn loại: Công ty Cổ phần (株式会社), Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (合同会社), Công ty Hợp danh (合名会社), và Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (合資会社).

  • Công ty Cổ phần là một dạng doanh nghiệp trong đó vốn được chia thành những phần bằng nhau được gọi là cổ phần, được phát hành để huy động vốn từ các nhà đầu tư, nhằm tham gia vào các hoạt động kinh doanh.
  • Công ty Trách nhiệm hữu hạn giống như công ty cổ phần là một hình thức mới được thiết lập theo Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ tháng 5 năm 2006. Trong đó, tất cả nhân viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số tiền đầu tư của họ.
  • Công ty Hợp danh là một loại công ty chỉ có hai hoặc nhiều hơn nhân viên, và tất cả thành viên đều chịu trách nhiệm vô hạn.
  • Công ty Hợp danh Trách nhiệm hữu hạn bao gồm nhân viên chịu trách nhiệm vô hạn và nhân viên chịu trách nhiệm hữu hạn.

Mặc dù tất cả các loại công ty này đều được gọi là “Công ty Cổ phần” (持分会社), nhưng loại hình công ty cổ phần truyền thống (株式会社) vẫn là lựa chọn phổ biến nhất. Điều này là do loại hình này thuận lợi hơn cho việc huy động vốn và kinh doanh, đặc biệt là đối với các nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Quyết định các điều khoản cơ bản của công ty

Khi bắt đầu quá trình thành lập công ty tại Nhật Bản (会社設立), việc này phải tuân thủ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, trong đó bao gồm việc xác định tên công ty, người sáng lập (chủ doanh nghiệp), số vốn đầu tư của mỗi cá nhân sáng lập, địa điểm trụ sở chính, hình thành đội ngũ nhân viên, mục đích (nội dung kinh doanh) của công ty, và quyết định năm tài chính.

Bước 3: Xây dựng Điều lệ công ty

Trước hết, bạn cần thiết lập Điều Lệ Công ty và đảm bảo nhận được chứng nhận từ một công chứng viên. Quá trình này có thể được phân chia thành 5 giai đoạn chi tiết như sau:

  • Xác định vị trí thuê văn phòng tại khu vực cụ thể. Giai đoạn này không yêu cầu địa chỉ chính xác và không đòi hỏi ký kết hợp đồng thuê.
  • Soạn thảo văn bản Điều Lệ Công ty.
  • Xác nhận nội dung trong Điều Lệ Công ty dưới sự chứng kiến của một công chứng viên.
  • Ký chữ ký điện tử, đóng dấu và công bố Điều Lệ Công ty.
  • Nhận chứng nhận từ công chứng viên cho Điều Lệ Công ty.

Bản Điều Lệ Công ty cần bao gồm đầy đủ 6 điều khoản như sau:

  • Tên của công ty.
  • Lĩnh vực kinh doanh của công ty.
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Số vốn đầu tư.
  • Thông tin về người sáng lập, bao gồm tên và địa chỉ.
  • Tổng số cổ phiếu mà công ty có thể phát hành.

Bước 4: Công chứng điều lệ

Sau khi hoàn thiện điều lệ công ty, bước tiếp theo là đưa nó đến công chứng viên để được chứng thực. Việc chứng thực thông qua công chứng là một quy trình phổ biến được thực hiện tại nhiều quốc gia, và hầu hết người nước ngoài cũng đã quen với thủ tục này.

Bước 5: Chuyển tiền vốn đầu tư

Vào ngày công chứng Điều lệ, cổ đông sẽ chuyển khoản đầu tư vào tài khoản của người đại diện cho người sáng lập. Tại thời điểm này, do chưa thành lập công ty và chưa có số tài khoản của công ty, và vì tư cách lưu trú có thời hạn ngắn không thể mở tài khoản ngân hàng, việc hợp tác với người Nhật có tài khoản ngân hàng tại Nhật là cần thiết.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, người sáng lập (nhà đầu tư) cần phải đóng góp ít nhất 1 cổ phần, do đó cần đảm bảo vấn đề đầu tư để đạt điều kiện trở thành người sáng lập.

Bước 6: Giấy đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký đầy đủ, văn phòng Pháp lý sẽ bắt đầu quá trình đăng ký thành lập công ty tại Nhật Bản (会社設立). Ngay sau khi hoàn thành quá trình này công ty sẽ chính thức được thành lập theo quy định pháp luật. Ngày nộp hồ sơ đăng ký thành lập cũng là ngày chính thức của việc thành lập công ty.

Sau khi quá trình thành lập công ty hoàn tất, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận về các điều khoản đăng ký và bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh. Đồng thời cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký con dấu đại diện.

Trên đây là quy trình cơ bản để thành lập công ty tại Nhật Bản, tuy nhiên để đảm bảo hoạt động suôn sẻ, doanh nghiệp cũng cần thực hiện các thủ tục tiếp theo. Trong trường hợp công ty đạt được lợi nhuận, quan trọng nhất là phải nộp thuế theo tỷ lệ lợi nhuận. Đồng thời, việc đóng bảo hiểm cho nhân viên là một yếu tố quan trọng khác. Do đó, sau khi đã thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện bốn thông báo quan trọng sau đây:

  • Thông báo với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến thuế.
  • Thông báo với chính quyền địa phương (tỉnh hoặc thành phố) về các vấn đề thuế địa phương.
  • Thông báo với Phòng kiểm tra tiêu chuẩn lao động và Hello Work về bảo hiểm lao động.
  • Thông báo với Văn phòng hưu trí về bảo hiểm xã hội.

Chỉ khi hoàn thành đầy đủ các thông báo trên và tuân thủ theo các quy định về thủ tục thành lập công ty theo pháp luật , công ty mới có thể bắt đầu đi vào hoạt động chính thức.

Bước 7: Xin Visa kinh doanh

Sau khi hoàn tất mọi giấy tờ và thủ tục cần thiết, bạn đã đáp ứng đủ điều kiện để đệ đơn xin Visa kinh doanh tại Nhật.

Danh sách giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin visa kinh doanh tại Nhật bao gồm:

  • Bản kế hoạch kinh doanh: Đây được coi là tài liệu quan trọng nhất, quyết định độ thành công của việc xin visa kinh doanh tại Nhật. Nội dung kế hoạch cần thể hiện sự ổn định và tiếp tục, được minh họa bằng các dự kiến về doanh thu.
  • Văn bản quyết định về thù lao lương cho Ủy viên Hội đồng Quản trị.
  • Thông báo về việc thành lập văn phòng và chi trả lương.
  • Lý do xin visa.
  • Các giấy tờ liên quan đến quá trình đăng ký thành lập công ty.

III. Hồ sơ thành lập công ty tại Nhật Bản

Quá trình thành lập công ty tại Nhật Bản (会社設立) đòi hỏi chuẩn bị nhiều giấy tờ và thực hiện các thủ tục cụ thể. Dưới đây là danh sách tài liệu cần chuẩn bị và giấy tờ cần làm:

  • Chuẩn bị con dấu: Bao gồm con dấu giám đốc, ngân hàng, và doanh nghiệp. (会社の代表印、銀行印、角印)
  • Quyết định địa điểm trụ sở doanh nghiệp: Hợp đồng thuê văn phòng làm việc hoặc Hợp đồng mua bán bất động sản.
  • Chuyển vốn đầu tư vào tài khoản ngân hàng: Sau khi xây dựng Điều lệ doanh nghiệp.
  • Quyết định vấn đề quan trọng: Bao gồm lựa chọn giám đốc, vốn điều lệ, cổ phiếu phát hành, và các quyết định khác.
  • Sửa đổi Điều lệ doanh nghiệp và lấy chứng nhận: Nếu cần.
  • Điền Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp (会社の設立登記申請).
  • Nhận Giấy chứng nhận các điều khoản đã đăng ký: Trong vòng 1 tuần sau khi đăng ký.
  • Gửi thông báo lên Phòng thuế và Văn phòng hành chính:
    • Thông báo thành lập pháp nhân (法人設立の届出)
    • Thông báo liên quan đến thuế: thuế thu nhập, thuế nguồn (源泉税、消費税関係の届出)
    • Đăng ký phê chuẩn tờ khai màu xanh (青色申告の承認申請)
    • Thông báo về các loại bảo hiểm: việc làm, lao động, hưu trí, sức khỏe (đối với nhân viên).
    • Tạo danh thiếp và brochure công ty để quản trị thương hiệu.
    • Tuyển dụng nhân viên (nếu cần).

Lưu ý: Số thuế Đăng ký công ty (登録免許税) tương ứng với vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Đối với người nước ngoài cần thêm các giấy tờ:

  • Đối với người khởi nghiệp hoặc giám đốc cư trú ở nước ngoài: Giấy chứng nhận chữ ký thay cho giấy chứng nhận đăng ký con dấu.
  • Pháp nhân người khởi nghiệp là pháp nhân người nước ngoài: Bản cam kết thay cho giấy chứng nhận lý lịch làm việc, giấy chứng nhận chữ ký thay cho giấy chứng nhận con dấu của người đại diện.
  • Cần lưu ý về thời hạn của các giấy chứng nhận và thực hiện các thủ tục trước ngày thành lập công ty không quá 3 tháng. Đồng thời, bản dịch tiếng Anh của các giấy tờ cũng là điều quan trọng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nộp hồ sơ để xin visa kinh doanh và bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh.

IV. Vì sao nên chọn Nhật Bản đề đầu tư?

Đầu tiên, thị trường tiêu thụ lớn tại Nhật Bản hứa hẹn mang lại cơ hội lợi nhuận khổng lồ cho các nhà đầu tư quốc tế.

Thứ hai, Nhật Bản là một cường quốc và đứng trong số những quốc gia phát triển hàng đầu thế giới về công nghệ cao. Sự ổn định trong phát triển kinh tế của đất nước này tạo điều kiện thuận lợi cho việc học hỏi và áp dụng những kinh nghiệm tích lũy được vào doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những nhà đầu tư từ các quốc gia có sự phát triển kém hơn.

Thứ ba, sự đổi mới đột phá trong lĩnh vực nông nghiệp số hóa cung cấp những ưu điểm và trải nghiệm độc đáo là nguồn lợi quý báu cho các quốc gia nông nghiệp giống như là Việt Nam.

Thứ tư, môi trường kinh doanh và hệ thống pháp luật minh bạch, chi tiết đồng thời hỗ trợ các nhà đầu tư giảm bớt khó khăn khi xây dựng hồ sơ thành lập công ty tại Nhật Bản.

Cuối cùng, những nguồn nhân lực với chuyên môn cao và tinh thần làm việc tận tâm, tỉ mỉ sẽ đóng góp đặc biệt cho đội ngũ nhân sự xuất sắc khi họ hợp tác với nhà đầu tư quốc tế bao gồm cả Việt Nam.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *