Việc thay đổi Giám đốc công ty cổ phần không quá phức tạp, nhưng cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Đặc biệt, cần xác định rõ việc thay đổi này có liên quan đến người đại diện theo pháp luật hay không để thực hiện các thủ tục cần thiết. Vậy Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN nhé!

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là ai?

Căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được hiểu là cá nhân đại diện công ty để thực hiện các giao dịch, hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

Cũng tại Khoản 2 Điều 12 của Luật này, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đó.

Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, áp dụng Khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc (Tổng) Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành Giám đốc công ty

• Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.
• Đối với công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty, Kiểm soát viên của công ty và của công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty và công ty mẹ.

3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm có:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

– Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 03 hình thức nộp hồ sơ:

– Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Qua dịch vụ bưu chính;

– Qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Nộp lệ phí

Bước 4: Nhận kết quả

– Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền ra thông báo chấp thuận.

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu phải nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.

– Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.

Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền trả kết quả là giấy đăng ký doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về: Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Nam Định , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Một số lưu ý cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra CMND của người đại diện theo pháp luật mới còn thời hạn hay không (thời hạn thông thường của chứng minh thư 10-15 năm), để tránh phải thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhiều lần.
• Số điện thoại cũ của doanh nghiệp có phải là số điện thoại của người đại diện cũ hay không, khi thay đổi có cần phải thay đổi số điện thoại để tránh việc phiền hà với người cũ.
• Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện theo pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh; phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó.
• Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thông báo tới cơ quan thuế quản lý trong thời gian là 10 ngày bằng văn bản.
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời hạn thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

5. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Căn cứ Khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện của công ty cổ phần có trách nhiệm:

– Trung thực, cẩn trọng và thực hiện tốt nhất các quyền và nghĩa vụ được giao nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của công ty; không dùng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty hoặc lạm dụng địa vị, chức vụ và dùng tài sản công ty nhằm tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo việc người đại diện đó và người có liên quan làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác.

6. Câu hỏi thường gặp

Có phải sửa đổi điều lệ công ty khi thay đổi giám đốc không?

Trả lời: Thay đổi giám đốc không bắt buộc phải sửa đổi điều lệ công ty, trừ khi điều lệ công ty quy định cụ thể về tên giám đốc. Tuy nhiên, công ty cần cập nhật thông tin trong các hồ sơ nội bộ và giấy tờ giao dịch.

Công ty có phải thông báo cho các cơ quan khác sau khi thay đổi giám đốc không?

Trả lời: Có. Sau khi thay đổi giám đốc, công ty cần:

• Thông báo cho cơ quan thuế.
• Cập nhật thông tin tại ngân hàng (nếu giám đốc có liên quan đến tài khoản công ty).
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng về sự thay đổi để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

 Thẩm quyền quyết định thay đổi giám đốc thuộc về ai trong công ty cổ phần?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp, thẩm quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc (tổng giám đốc) thuộc về hội đồng quản trị. Quyết định này cần được thông qua tại cuộc họp hội đồng quản trị và phải có biên bản ghi rõ nội dung.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn quý khách và hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.