Để thay đổi tên chi nhánh công ty một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định về tên chi nhánh, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và tuân thủ các quy định khác. Vậy Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

1. Điều kiện thay đổi tên chi nhánh công ty

Tuân thủ quy định pháp luật:

• Việc thay đổi tên chi nhánh phải tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp hiện hành và các văn bản pháp luật liên quan, đặc biệt là Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Tên chi nhánh:

• Cấu trúc tên: Tên chi nhánh phải bao gồm tên của doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC – Chi nhánh Hà Nội”. Điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa công ty mẹ và chi nhánh.
• Không trùng lặp: Tên mới của chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Việc kiểm tra tên trùng lặp có thể được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
• Ngôn ngữ: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ theo quy định tại Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-9).
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hiện tại.
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
  • Đơn đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh (nếu có – theo mẫu Phụ lục II-15).

Nghĩa vụ tài chính:

• Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Phí thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là 50.000 đồng/lần.

2. Hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty

Theo quy định hiện hành, cụ thể là Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ thay đổi tên chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện yêu cầu thay đổi tên chi nhánh.
• Mẫu thông báo được quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Trong thông báo, cần ghi rõ tên chi nhánh cũ và tên chi nhánh mới.
• Thông báo phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hiện tại:

• Cần nộp bản sao có chứng thực (công chứng) của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đang có hiệu lực.
• Giấy tờ này chứng minh sự tồn tại hợp pháp của chi nhánh trước khi thay đổi tên.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ:

• Cần nộp bản sao có chứng thực (công chứng) của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Giấy tờ này chứng minh mối quan hệ giữa công ty mẹ và chi nhánh.

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền (nộp hồ sơ thay đổi tên chi nhánh), và được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Kèm theo giấy ủy quyền cần có bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Đơn đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh (nếu có):

• Đơn này theo mẫu Phụ lục II-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Đơn này được sử dụng trong trường hợp việc thay đổi tên chi nhánh có liên quan đến việc bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. Ví dụ, nếu việc thay đổi tên cũng đồng thời thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

Để tìm hiểu thêm về: Khi nào thay đổi chủ đầu tư trong giấy phép xây dựng? , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Thủ tục thực hiện  thay đổi tên chi nhánh công ty nhanh chóng

Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định đã nêu ở phần trước (Thông báo thay đổi, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, giấy ủy quyền (nếu có), Đơn đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin (nếu có)).
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cán bộ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.
• Bước 4: Xử lý hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ trong thời hạn quy định (thường là 3-5 ngày làm việc).
• Bước 5: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh. Người nhận kết quả cần mang theo giấy biên nhận khi đến nhận kết quả.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Truy cập website https://dichvucong.gov.vn/.
• Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ: Tìm kiếm dịch vụ “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh”.
• Bước 3: Đăng nhập: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản.
• Bước 4: Chọn dịch vụ trực tuyến: Chọn loại đăng ký thay đổi trực tuyến.
• Bước 5: Điền thông tin và tải hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử và tải lên các giấy tờ đã được số hóa theo yêu cầu. Lưu ý các định dạng file được chấp nhận.
• Bước 6: Ký số: Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký vào hồ sơ.
• Bước 7: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Bước 8: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống. Hệ thống sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua email hoặc tin nhắn.
• Bước 9: Nhận kết quả (nếu có): Tùy theo quy định của từng địa phương, doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tuyến hoặc nhận bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

 4. Lưu ý quan trọng

• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung.
• Lệ phí: Lệ phí thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là 50.000 đồng/lần.
• Con dấu: Sau khi thay đổi tên, chi nhánh cần khắc lại con dấu mới và thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định.
• Thông báo thay đổi: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan liên quan về việc thay đổi tên chi nhánh.
• Cập nhật thông tin: Cập nhật thông tin chi nhánh trên website, hóa đơn, các ấn phẩm quảng cáo và các giấy tờ giao dịch khác.

5. Câu hỏi thường gặp

 Thay đổi tên chi nhánh có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết không?

Trả lời: Việc thay đổi tên chi nhánh có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết nếu trong hợp đồng có ghi rõ tên của chi nhánh. Do đó, công ty cần thông báo cho các đối tác về việc thay đổi tên chi nhánh và cần điều chỉnh các hợp đồng nếu cần thiết.

Thay đổi tên chi nhánh có cần làm lại các giấy tờ khác của chi nhánh không?

Trả lời: Sau khi thay đổi tên chi nhánh, bạn cần làm lại các giấy tờ có liên quan như giấy phép hoạt động của chi nhánh, hợp đồng kinh tế và các tài liệu có chứa thông tin về tên chi nhánh.

Công ty có thể thay đổi tên chi nhánh mà không thay đổi tên công ty mẹ không?

Trả lời: Có, công ty có thể thay đổi tên chi nhánh mà không cần thay đổi tên công ty mẹ. Tuy nhiên, cần phải thông báo và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin này tại cơ quan chức năng để cập nhật tên chi nhánh mới.

Công ty có thể thay đổi tên chi nhánh vào bất kỳ thời điểm nào không?

Trả lời: Công ty có thể thay đổi tên chi nhánh vào bất kỳ thời điểm nào, nhưng cần đảm bảo việc thay đổi này tuân thủ các quy định trong Điều lệ công ty và các thỏa thuận với các bên liên quan.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty nhanh chóng. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.