Trong bối cảnh ngành du lịch và dịch vụ lưu trú đang phát triển mạnh mẽ, việc thành lập và điều hành một khách sạn đòi hỏi tuân thủ các quy định và thủ tục pháp lý nghiêm ngặt. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn vào năm 2024. Từ các yêu cầu cần thiết đến quy trình cụ thể, chúng ta sẽ khám phá những điều cần biết để thành công trong việc khởi đầu một doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

I. Giấy phép kinh doanh khách sạn là gì?

Giấy phép kinh doanh khách sạn là một văn bản chính thức được cấp bởi cơ quan quản lý địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền, cho phép doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Đây là một phần quan trọng của quá trình đăng ký kinh doanh và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan.

II. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn tương đối phức tạp vì cần phải có số lượng lớn hồ sơ. Tuy nhiên, việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn. Gửi đầy đủ thông tin, hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự khách sạn

Bước 3: Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy khách sạn.

Bước 4: Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm khách sạn.

Bước 5: Xin giấy phép và cam kết bảo vệ môi trường của khách sạn.

Bước 6: Đăng ký xếp hạng sao khách sạn.

Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép con ngành giáo dục đơn giản

III. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm:

1. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh; quy định công ty;
2. Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có hai thành viên trở lên);
3. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân, CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân.
• Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác của tổ chức và văn bản ủy quyền có giá trị tương đương; giấy chứng minh nhân dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên tổ chức

4. Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố.

Xem thêm: Đào tạo mầm non có cần giấy phép con không? Mới

IV. Điều kiện đối với kinh doanh khách sạn

a/ Các điều kiện chung bao gồm:

• Có đăng ký kinh doanh lưu trú du lịch
• Có biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật đối với cơ sở lưu trú du lịch.

b/ Các điều kiện cụ thể bao gồm:

• Ít nhất 10 phòng cho một khách sạn, mỗi phòng tối thiểu rộng là 12m² và 9m² tùy vào phòng đôi hay phòng đơn. Cơ sở vật chất phải được thiết kế ít nhất tối thiểu đạt tiêu chuẩn một sao.
• Phải đảm bảo an toàn, không gần khu vệ sinh công cộng, các cơ sở sản xuất độc hại, các bệnh viện trường học và khoảng cách này ít nhất là 100m và không được liền kề khu vực cần bảo vệ quốc phòng, an ninh theo quy định hiện hành.
• Bảo đảm yêu cầu tối thiểu về xây dựng, trang thiết bị, dịch vụ, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ của người quản lý và nhân viên phục vụ theo tiêu chuẩn xếp hạng tương ứng đối với mỗi loại, hạng.
• Điều kiện về an ninh, trật tự:

+ Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam

+ Điều kiện về người chịu trách nhiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh:

Đối với người Việt Nam không được thuộc các trường hợp: đã bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích, đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,…

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài, không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

+ Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy

+ Phải có phương án bảo đảm an ninh, trật tự.

Lưu ý: Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký hạng cơ sở lưu trú du lịch đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sở tại để thẩm định, xếp hạng hoặc trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, xếp hạng theo quy định. Sau khi được xếp hạng thì khách sạn cần thực hiện treo biển hạng và quyết định công nhận hạng cơ sở theo quy định của pháp luật. Nếu doanh nghiệp không tiến hành đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn có thể doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 theo quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực văn hóa thể thao du lịch và quảng cáo.