Bạn muốn tạo mã vạch Barcode một cách đơn giản và tiện lợi? Hãy khám phá top 3 cách tạo mã vạch mà bạn có thể áp dụng ngay trên thiết bị của mình. Từ các công cụ trực tuyến cho đến phần mềm dễ sử dụng, những phương pháp này sẽ giúp bạn tạo ra các mã vạch một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý hàng hóa của bạn. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN khám phá bài viết Top 3 cách tạo mã vạch Barcode đơn giản nhất!

1. Mã vạch là gì?

Mã vạch (Barcode) được biết đến là một trong những phương pháp lưu trữ và truyền tải dữ liệu bằng cách mã hóa các thông tin liên quan đến đối tượng cần định danh thành một dạng hình ảnh ký hiệu đặc biệt. Với mỗi mã vạch khác nhau sẽ cho ra những ký hiệu khác nhau. Cụ thể là:

+ Mã vạch 1D: sẽ cho ra mã vạch có dạng hình chữ chữ nhật được tạo nên từ những sọc đen đặt song song và xen kẽ nhau với những khoảng trống không đồng đều. Và bên dưới mã vạch còn có thêm một dãy ký tự có thể là số hoặc chữ số.

+ Mã vạch 2D: được hình thành bởi những ô vuông đen lớn nhỏ được sắp xếp có quy luật tạo thành dạng hình vuông ma trận.

2. Top 3 cách tạo mã vạch Barcode đơn giản nhất

Để tạo mã vạch sản phẩm, trước hết doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh của bạn với GS1 – là một tổ chức cấp mã vạch quốc tế ghi nhận tất cả các loại sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu sang thị trường quốc tế hay kinh doanh bán lẻ trên toàn quốc. Tùy vào khu vực mà loại mã vạch sử dụng sẽ khác nhau, đối với các doanh nghiệp Việt thường đăng ký mã EAN.

Và sau đây là 3 cách làm mã vạch sản phẩm (tạo mã vạch) đơn giản::

1. Cách tạo mã vạch online miễn phí 

Bước 1: Truy cập TEC – IT tại link: https://barcode.tec-it.com/vi để tạo barcode miễn phí.

Bước 2: Lựa chọn loại mã vạch muốn tạo ở phía bên trái của trang (EAN/UPC).

Bước 3: Xóa văn bản mẫu dữ liệu trong ô dữ liệu ở giữa màn hình.

Bước 4: Nhập dữ liệu:

• Tiền tố của doanh nghiệp đã đăng ký tại GS1.

• Số bạn sử dụng cho sản phẩm đang cần in mã vạch. (Không có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm)

Bước 5: Nhấp vào phần “làm mới” và tải xuống mã vạch đã tạo

Ngoài cách tạo mã vạch trên bạn cũng có thể tìm kiếm trên Google cách tạo mã vạch sản phẩm online miễn phí và có thể nhận được không ít những trang web cho phép bạn thực hiện tạo mã barcode rất nhanh chóng đơn giản.

Tuy nhiên, cách này chỉ tạo mã vạch barcode số lượng ít cho sử dụng đơn lẻ. Còn với nhu cầu dùng mã vạch vào quản lý chuyên nghiệp nên dùng phần mềm chuyên dụng hơn.

2. Cách tạo mã vạch bằng Excel 

Để tạo mã vạch sản phẩm bằng Excel thì đầu tiên, trong máy tính của bạn cần phải có font chữ mã vạch nhằm hỗ trợ cho thao tác chuyển đổi mã vạch. Để tải font chữ bạn có thể tham khảo:

Truy cập theo link: https://www.dafont.com/code39.font  > Chọn Download (miễn phí)

Sau khi tải xuống thành công, hãy giải nén file và nhấn chuột phải vào font Code 39 > Chọn Install để cài đặt.

Sau đó, tiến hành làm mã vạch sản phẩm bằng excel như sau:

Bước 1: Mở Excel, nhập nội dung cần tạo trên định dạng Unicode.

(*) Lưu ý thêm dấu “*” vào đầu và cuối ký tự của font code 39 để tạo mã vạch có thể đọc được bằng máy quét mã vạch.

Bước 2: Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39 để chuyển định dạng số và ký tự sang định dạng mã vạch Barcode.

Lúc này, dãy được bôi đen sẽ chuyển thành dạng mã vạch, tại đây bạn có thể điều chỉnh size theo mong muốn hoặc các thao tác khác để hoàn thành việc tạo mã vạch.

3. Cách tạo mã vạch bằng Word

Cũng tương tự như Excel, để vào bước tạo mã vạch bằng Word, cần phải tải và cài đặt font chữ mã vạch. sau đó, để tạo mã vạch hãy:

Bước 1: Mở Word, nhập nội dung cần tạo mã barcode và nhân đôi dữ liệu.

Bước 2: Bôi đen một hàng dữ liệu, chuyển sang font Free 3 of 9.

Lúc này dữ liệu sẽ được chuyển thành dạng mã vạch ngay lập tức. Người dùng có thể điều chỉnh size theo yêu cầu để hoàn thành tạo mã vạch bằng Word.

Để tìm hiểu thêm về: Mã vạch 341 của nước nào?, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Khi nào cần đăng ký trước khi tạo mã vạch (barcode) sản phẩm?

Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện nay thì việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm và đưa sản phẩm vào lưu thông tại các siêu thị, trung tâm thương mại hoặc cho sản phẩm xuất khẩu thì buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan giúp Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Mã vạch doanh nghiệp, Mã vạch rút gọn, Mã số địa điểm toàn cầu trước khi tạo mã vạch (barcode) sản phẩm.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký thì sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, các tổ chức/doanh nghiệp có thể tự lập các loại mã vạch: Mã số thương phẩm toàn cầu, Mã số địa điểm toàn cầu để sử dụng và định kỳ sáu tháng báo cáo danh mục các loại mã số dử dụng với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Còn nếu mã vạch doanh nghiệp sử dụng chỉ dùng để định danh và phục vụ quản lý nội bộ thì không cần thiết phải đăng ký mã số mã vạch cùng cơ quan chức năng.

Để tìm hiểu thêm về: Mã vạch 815 của nước nào?, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Lý do tạo mã vạch sản phẩm? 

Nên tạo mã vạch cho sản phẩm bởi những tiện ích mà nó mang lại cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp, cửa hàng, cụ thể:

– Kiểm kê nhanh chóng: Chỉ với thao tác quét mã trên bề mặt sản phẩm người dùng có thể nhanh chóng biết được số lượng tồn kho, xu hướng xuất kho của sản phẩm hay nhóm sản phẩm.

– Tối ưu thời gian: Trong cả việc thanh toán hay kiểm kho đều giúp tiết kiệm thời gian. Người dùng không còn cần ghi nhớ giá sản phẩm và chương trình ưu đãi đối với từng sản phẩm, nhân viên không còn tốn thời gian trong việc đếm và ghi nhớ số lượng trong kho.

– Tăng cường tính chuyên nghiệp: Khách hàng có cơ sở tin tưởng độ trung thực về thông tin sản phẩm được truy xuất bởi nhân viên. Thao tác làm việc chuyên nghiệp tăng độ thiện cảm.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Top 3 cách tạo mã vạch Barcode đơn giản nhất. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ. Xin hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.