Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cà phê mới

Mặc dù việc xuất khẩu cà phê không quá phức tạp, tuy nhiên doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thủ tục để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có. Để giúp quý khách có cái nhìn tổng quát về vấn đề này, chúng tôi mời quý khách tham khảo bài viết Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cà phê chi tiết của GIAYCHUNGNHAN.

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cà phê chi tiết

Nội dung bài viết

1. Quy định của pháp luật về xuất khẩu cà phê

Căn cứ theo thông tư số 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương, thì cà phê không nằm trong danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu. Đồng thời cũng không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép khi xuất khẩu.

Chính vì vậy doanh nghiệp có thể xuất khẩu cafe đi những nước khác hoàn toàn bình thường, không gặp những mặt khó khăn về mặt pháp lý. Doanh nghiệp quan tâm đến việc trao đổi và mua bán cà phê hạt cần quan tâm thêm những quy định thuộc pháp lý dưới đây:

Thông tư số 75/2009/TT-BNNPTNT quy định tiêu chuẩn quốc gia về điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm đối với hoạt động sản xuất nông sản.
Về bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cà phê đã được quy định cụ thể tại điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC;
Về các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê sẽ được quy định theo khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.

2. Thủ tục xuất khẩu mặt hàng Cà phê

Hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu cà phê bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp CFS kèm theo mã HS (8 số);
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân;
Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính;
Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân;
Mẫu chữ ký con dấu người đại diện pháp luật.

Hồ sơ, chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu cho mặt hàng cà phê:

Hóa đơn thương mại;
Phiếu đóng gói hàng hóa;
Hợp đồng thương mại;
Giấy kiểm dịch thực phẩm;
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Việt Nam;
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa riêng cho mặt hàng cà phê;
Chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng;
Vận đơn đường biển;
Bảo hiểm (nếu có);
Hun trùng riêng cho mặt hàng cà phê.

Thủ tục hải quan tại cửa khẩu xuất: Căn cứ vào thông tin trên bộ chứng từ thương mại đã cung cấp, bạn sẽ khai báo hải quan xuất khẩu trên hệ thống theo quy định hiện hành. Việc kê khai này hiện được thực hiện qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS, tức là được khai và truyền dữ liệu qua mạng internet.

Sau khi truyền tờ khai bằng phần mềm, bạn cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan để đăng ký tờ khai, tùy theo kết quả phân luồng tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đỏ mà xác định công việc gồm những gì? Luồng xanh thì hệ thống tự động thông quan trực tiếp chỉ cần thanh lý tờ khai vô sổ tàu xuất, luồng vàng mang hồ sơ giấy cho hải quan kiểm tra, Luồng đỏ vừa kiểm tra hồ sơ giấy vừa kiểm tra thực tế hàng hóa.

Ngoài ra, bạn cũng cần nghiên cứu, tìm hiểu thêm các quy định về Vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng…mà nước nhập khẩu yêu cầu. Và làm các chứng từ khác như: làm chứng thư kiểm dịch thực vật Phytosanitary Certificate, làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin).

3. Mã HS cà phê là gì?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nói chung, với bất cứ mặt hàng nào, để xác định đúng về chính sách, thuế, thủ tục xuất khẩu, đầu tiên cần xác định mã số HS của mặt hàng. Cà phê có HS thuộc chương 9: Cà phê, Chè, Chè PARAGOAY và các loại gia vị:
Mã HS cà phê là mã số hải quan dùng để phân loại cà phê theo các tiêu chí như loại, tình trạng rang, khử cafein, v.v… bắt đầu bằng 4 chữ số 0901 và có thể có thêm 2 hoặc 4 chữ số sau để chỉ chi tiết hơn. Ví dụ, mã HS 09011110 là cà phê Arabica chưa rang, chưa khử chất cafein.
Việc xác định chi tiết mã HS của một mặt hàng phải căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo… của hàng hóa thực tế nhập khẩu. Theo quy định hiện hành, căn cứ để áp mã HS vào hàng hóa thực tế nhập khẩu tại thời điểm nhập khẩu, trên cơ sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) đi giám định tại Cục Kiểm định hải quan. Kết quả kiểm tra thực tế của hải quan và kết quả của Cục Kiểm định hải quan xác định là cơ sở pháp lý để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu.

Để tìm hiểu thêm về: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì? Thủ tục cấp CFS?, mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

4. Những lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê

Trước khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê, Công ty xuất khẩu cần phải liên hệ với đối tác nhập khẩu hỏi họ có yêu cầu phải kiểm dịch đối với mặt hàng này hay không để chuẩn bị, tránh vướng mắc sau khi đã xuất khẩu. Sẽ xảy ra 2 trường hợp khi bạn xuất khẩu cà phê như sau:

Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước không có yêu cầu kiểm dịch

Nếu trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có yêu cầu kiểm dịch: doanh nghiệp làm thủ tục kiểm dịch với cơ quan kiểm dịch theo đúng quy định hiện hành của pháp luật về kiểm dịch thực vật đồng thời gửi Giấy chứng nhận kiểm dịch cho người mua hàng theo hợp đồng đã ký kết. Cơ quan hải quan không yêu cầu doanh nghiệp nộp Giấy chứng nhận kiểm dịch khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa trong trường hợp này.
Trường hợp hợp đồng mua bán không yêu cầu kiểm dịch: doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành và không cần làm kiểm dịch cho lô hàng xuất khẩu. học nguyên lý kế toán ở đâu tại hà nội

Đối với hàng hóa xuất khẩu vào nước yêu cầu phải kiểm dịch

Tổng cục Hải quan có trách nhiệm cập nhật Danh sách các nước có yêu cầu phải kiểm dịch để ứng dụng phân luồng tự động kiểm soát các lô hàng xuất khẩu vào nước có yêu cầu kiểm dịch mà Việt Nam có nghĩa vụ thực hiện. Cơ quan Hải quan chỉ thông quan hàng hóa khi doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận kiểm dịch do cơ quan kiểm dịch cấp. học kế toán thuế miễn phí. Như vậy, thủ tục xuất khẩu cà phê cũng không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình.

Để tìm hiểu thêm về: Xuất khẩu thô là gì? , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

5. Câu hỏi thường gặp

Các yêu cầu đối với cà phê xuất khẩu là gì?

Câu trả lời: Cà phê xuất khẩu cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế và quy định của quốc gia nhập khẩu.
- Không chứa các hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật vượt mức cho phép.
- Có chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Đối với cà phê chế biến sẵn, cần đảm bảo các yêu cầu về bao bì, ghi nhãn và thành phần.

Có cần chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê không?

Câu trả lời: Có, cà phê thuộc nhóm nông sản, vì vậy khi xuất khẩu cần phải có chứng nhận kiểm dịch thực vật để đảm bảo sản phẩm không mang theo sâu bệnh, mầm bệnh, hoặc vi khuẩn có thể gây hại cho môi trường và sản xuất tại quốc gia nhập khẩu.

Cà phê xuất khẩu có phải chịu thuế xuất khẩu không?

Câu trả lời: Cà phê xuất khẩu có thể chịu thuế xuất khẩu tùy theo chính sách của Nhà nước tại thời điểm xuất khẩu. Tuy nhiên, hiện tại, cà phê chưa thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu ở Việt Nam, trừ khi có thay đổi trong chính sách thuế.

Cà phê có yêu cầu gì về bao bì, nhãn mác khi xuất khẩu?

Câu trả lời: Bao bì và nhãn mác của cà phê xuất khẩu phải tuân thủ các quy định của quốc gia nhập khẩu. Thông thường, bao bì phải đảm bảo chất lượng bảo quản sản phẩm, tránh ẩm mốc, và bảo vệ hương vị. Nhãn mác cần ghi rõ thông tin về sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, trọng lượng, và các chứng nhận liên quan như chứng nhận hữu cơ (nếu có).

Bài viết trên cung cấp những thông tin về Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cà phê chi tiết. GIAYCHUNGNHAN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!