Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) cho nhà quản lý người nước ngoài tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

1. Khái niệm Nhà quản lý theo quy định của pháp luật Việt Nam

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), “nhà quản lý” là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 18 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp. Cụ thể, nhà quản lý bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định của Điều lệ công ty.

2. Điều kiện để xin giấy phép lao động cho nhà quản lý

Có một lời mời làm việc hợp lệ:

• Thư mời làm việc: Bạn cần có một thư mời làm việc chính thức từ một công ty hoặc tổ chức tại Canada. Thư này cần nêu rõ vị trí công việc, mức lương, thời gian làm việc và các điều kiện làm việc khác.
• LMIA (Labour Market Impact Assessment): Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng Canada cần phải xin giấy phép đánh giá tác động đến thị trường lao động (LMIA) để chứng minh rằng không có người lao động Canada đủ điều kiện cho vị trí việc làm đó.

Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc:

• Bằng cấp: Thường yêu cầu bằng cấp đại học hoặc cao hơn trong lĩnh vực liên quan đến công việc.
• Kinh nghiệm làm việc: Bạn cần có kinh nghiệm làm việc tương đương với vị trí quản lý mà bạn ứng tuyển.

Kỹ năng ngôn ngữ:

• Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp: Hầu hết các chương trình nhập cư yêu cầu bạn chứng minh khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp ở một mức độ nhất định.
• Chứng chỉ ngôn ngữ: Bạn có thể cung cấp các chứng chỉ như IELTS, TOEFL hoặc TEF để chứng minh trình độ ngoại ngữ của mình.

Chứng minh tài chính:

• Khả năng tự nuôi sống bản thân: Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Canada trong thời gian đầu.
• Không trở thành gánh nặng cho xã hội: Bạn cần chứng minh rằng bạn sẽ không trở thành gánh nặng cho hệ thống phúc lợi xã hội của Canada.

3. Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho nhà quản lý

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho nhà quản lý người nước ngoài được quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) và bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.  
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.  
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Công văn chấp thuận).
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm), phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

4. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

– Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

– Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

– Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

– Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.

– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Để tìm hiểu thêm về: Hợp đồng lao động bằng miệng có giá trị pháp lý hay không? , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

5. Quy trình xin cấp giấy phép lao động  cho nhà quản lý

Quy trình gồm 3 giai đoạn chính:

• Giai đoạn 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Xin Công văn chấp thuận):
  • Thời gian nộp: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Nơi nộp: Sở LĐTBXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Hồ sơ bao gồm:
    • Văn bản đề nghị chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu).
    • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (nêu rõ lý do cần tuyển người nước ngoài, vị trí công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm…).
    • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng địa phương.
  • Kết quả: Sở LĐTBXH sẽ cấp văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.
• Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ:
  • Sau khi có Công văn chấp thuận, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu ở mục 3 và nộp tại Sở LĐTBXH.
  • Thời hạn giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ cấp GPLĐ.
• Giai đoạn 3: Sau khi được cấp GPLĐ:
  • Doanh nghiệp và người lao động ký kết hợp đồng lao động theo quy định.
  • Người lao động thực hiện các thủ tục khác như xin visa lao động (nếu cần), đăng ký tạm trú…

6. Các điểm cần đặc biệt lưu ý

• Văn bản chứng minh là nhà quản lý: Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ có được duyệt hay không. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ chứng minh vị trí quản lý.
• Công văn chấp thuận: Bắt buộc phải có trước khi nộp hồ sơ xin GPLĐ.
• Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận, chính xác và đầy đủ theo quy định. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp GPLĐ.
• Thời hạn của giấy tờ: Chú ý thời hạn của giấy khám sức khỏe và phiếu lý lịch tư pháp.

7. Câu hỏi thường gặp

Nếu công ty thay đổi nhà quản lý, có cần cấp lại giấy phép lao động không?

• Trả lời:
  Nếu công ty thay đổi nhà quản lý, công ty cần phải xin cấp lại giấy phép lao động mới cho nhà quản lý thay thế. Thủ tục này sẽ tương tự như khi xin cấp giấy phép lao động lần đầu, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Giấy phép lao động cho nhà quản lý có cần phải có hợp đồng lao động không?

• Trả lời:
  Có, hợp đồng lao động là một phần quan trọng trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Hợp đồng này cần phải được ký giữa công ty và nhà quản lý, nêu rõ các quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện làm việc của nhà quản lý trong thời gian làm việc tại Việt Nam.

Công ty có phải chứng minh nhu cầu tuyển dụng nhà quản lý nước ngoài không?

• Trả lời:
  Có, công ty cần phải chứng minh rằng không có lao động Việt Nam đủ năng lực và trình độ để đảm nhận vị trí quản lý này. Điều này là một yêu cầu bắt buộc khi xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất nhé!