Việc công bố sản phẩm, thực phẩm là một quy trình phức tạp, đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và thủ tục hành chính. Để đảm bảo quá trình công bố diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của các công ty. Sau đây GIAYCHUNGNHAN mời quý khách tìm hiểu về Dịch vụ công bố sản phẩm, thực phẩm tại Cao Bằng cũng như những lợi ích khi doanh nghiệp chọn dịch vụ tư vấn của Giấy chứng nhận khi công bố sản phẩm.

1. Lợi ích của việc công bố sản phẩm, thực phẩm

• Khi sản phẩm, hàng hóa được công bố chất lượng có nghĩa là sản phẩm, hàng hóa đó có các chỉ tiêu về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm đảm bảo phù hợp và đúng với những quy định, tiêu chuẩn mà pháp luật yêu cầu. 
• Việc công bố sản phẩm cho thấy doanh nghiệp không chỉ tuân thủ và chấp hành tốt quy định của pháp luật trong lĩnh vực mà đơn vị đang tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh mà còn chú trọng đến người tiêu dùng.
• Sản phẩm được kiểm nghiệm và công bố đầy đủ trên trang thông tin điện tử của cơ quan thẩm quyền sẽ góp phần tăng sự uy tín về chất lượng cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường, tạo nên sự an tâm tuyệt đối cho người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
• Các sản phẩm, hàng hóa khi được công bố sẽ nhận được nhiều sự chú ý, tạo được niềm tin, khách hàng an tâm lựa chọn và sử dụng hơn. Nhờ đó, doanh số bán hàng sẽ ngày càng tăng và lợi nhuận thu về sẽ cao. Với sự phát triển này, doanh nghiệp có thể đặt ra mục tiêu xa hơn là hướng đến xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ra thị trường nước ngoài.
• Thông qua việc kiểm nghiệm, công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm soát việc sản xuất, kinh doanh. Qua đó, doanh nghiệp có thể duy trì ổn định chất lượng sản phẩm, cải tiến quy trình sản xuất, tránh được sự lãng phí và giảm tỉ lệ những sản phẩm hư hỏng.

2. Trình tự công bố sản phẩm, thực phẩm tại Cao Bằng 

Bước 1: Tư vấn cho doanh nghiệp thủ tục công bố thực phẩm phù hợp

Bước 2: Xây dựng bộ hồ sơ tiêu chuẩn theo yêu cầu của từng nhóm đối tượng sản phẩm thực phẩm

• Trực tiếp kiểm nghiệm sản phẩm thực phẩm không qua trung gian
• Hỗ trợ làm nhãn phụ sản phẩm
• Hỗ trợ dịch thuật và công chứng hồ sơ đối với các sản phẩm nhập khẩu

Bước 3: Tiếp nhận mẫu thử nghiệm và trả kết quả thử nghiệm chính xác tối ưu trong 1 lần cho các chỉ tiêu theo quy định

Bước 4: Tập hợp đầy đủ hồ sơ gửi tới các cơ quan quản lý nhóm thực phẩm tương ứng thuộc 03 bộ là Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương hoặc Bộ Nông Nghiệp và phát triển nông ( Theo hình thực online hoặc offline)

Bước 5: Sau khi thực hiện công bố sản phẩm, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận đăng ký. Số tiếp nhận này sẽ in lên bao bì sản phẩm, giúp sản phẩm thực phẩm của doanh nghiệp được lưu thông trên thị trường một cách dễ dàng, đúng pháp lý. Hỗ trợ khách hàng tra cứu thông tin đầu ra bản xác nhận đã thực hiện tự công bố thực phẩm trên các cổng thông tin công khai

3. Hồ sơ hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu 

• Bản công bố sản phẩm được quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ/xuất khẩu cấp (hợp pháp hóa lãnh sự);
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 (bản chính hoặc bản sao chứng thực);
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân). 
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2019 (bản có xác nhận của tổ chức, cá nhân).

Để tìm hiểu thêm về: Thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Cần lưu ý những gì khi công bố thực phẩm.

Để quá trình làm thủ tục công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm diễn ra nhanh chóng, không cần sửa chữa, bổ sung hay trả lại hồ sơ, quý khách cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

• Toàn bộ tài liệu trong hồ sơ phải còn hiệu lực và được thể hiện bằng tiếng Việt. Tất cả tài liệu hết hiệu lực sẽ bị trả về và không giải quyết dưới mọi lý do. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì cần dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng.
• Nếu cần đổi tên, xuất xứ, thành phần của loại thực phẩm đã được công bố thì phải công bố lại
• Nghị định điều chỉnh việc công bố thực phẩm hiện nay là nghị định 15/2018/NĐ- CP không yêu cầu đơn vị công bố thực phẩm phải làm lại hồ sơ công bố khi hết thời hạn nên hồ sơ tự công bố hay phải đăng ký công bố theo nghị định này đều có giá trị mãi mãi (nếu không thay đổi luật và nghị định như hiện nay), vì vậy các đơn vị sản xuất, nhập khẩu thực phẩm không cần làm hồ sơ công bố lại khi hết hạn nữa. Điều này tiết kiệm chi phí rất nhiều co các đơn vị.
• Việc kiểm nghiệm định kỳ cũng không bắt buộc trong nghị định 15/2018/NĐ-CP, miễn sao doanh nghiệp giữ được ổn định chất lượng sản phẩm.

5. Ưu điểm của việc lựa chọn dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm, thực phẩm tại Giấy chứng nhận

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, Giấy chứng nhận đã hỗ trợ thành công cho hàng ngàn doanh nghiệp hoàn thành thủ tục công bố sản phẩm.
• Quy trình làm việc rõ ràng, khoa học, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành hồ sơ, sớm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Đảm bảo hồ sơ công bố được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ.
• Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình làm việc.
• Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc tự thực hiện thủ tục.

6. Câu hỏi thường gặp

Sản phẩm nào được miễn thủ tục tự công bố sản phẩm?

Miễn thủ tục tự công bố sản phẩm đối với các sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu:

• Chỉ dùng cho việc sản xuất, gia công hàng xuất khẩu;
• Dùng để phục vụ sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân mà không nhằm mục đích tiêu thụ trong nước.

Đối tượng nào cần phải tự công bố sản phẩm?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cá nhân/tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải thực hiện thủ tục tự công bố đối với các sản phẩm sau:

• Phụ gia thực phẩm;
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm;
• Dụng cụ chứa đựng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Thời gian làm công bố sản phẩm?

• Đối với Công bố sản phẩm phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm chưa được cập nhật trong danh mục phụ gia được sử dụng hoặc không đúng đối tượng sử dụng, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, thức ăn cho trẻ sơ sinh đến 36 tháng tuổi: 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Đối với Công bố sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe: 21 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bài viết trên đây là những thông tin về Dịch vụ công bố sản phẩm, thực phẩm tại Cao Bằng. Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết. Xin hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của GIAYCHUNGNHAN.