Công văn trả lại giấy phép lao động là văn bản được sử dụng khi doanh nghiệp muốn trả lại giấy phép lao động đã cấp cho người lao động nước ngoài cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

1. Công văn trả lại giấy phép lao động là gì?

Khi kết thúc hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải làm công văn trả lại giấy phép lao động. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc này không còn là bắt buộc trong mọi trường hợp.

Công văn trả lại giấy phép lao động thường được sử dụng trong các tình huống sau:

• Giấy phép lao động hết hạn: Doanh nghiệp có thể trả lại giấy phép lao động đã hết hạn cho cơ quan chức năng để lưu trữ.
• Giấy phép lao động còn hạn nhưng người lao động không còn làm việc tại doanh nghiệp: Trong trường hợp này, việc trả lại giấy phép lao động không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên gửi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và báo cáo tình hình người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp đến cơ quan chức năng. Việc thu hồi và làm công văn trả giấy phép lao động có thể được thực hiện hoặc không cần thực hiện, tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý lao động địa phương.
• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động: Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, cần trả lại tất cả các giấy phép lao động đã cấp.

2. Nội dung của công văn trả lại giấy phép lao động

Công văn trả lại giấy phép lao động cần có các nội dung chính sau:

• Thông tin doanh nghiệp:
  • Tên doanh nghiệp (tên đầy đủ và tên giao dịch).
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
  • Số điện thoại, email liên hệ.
  • Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngày cấp.
• Thông tin người lao động nước ngoài:
  • Họ và tên.
  • Quốc tịch.
  • Số hộ chiếu.
  • Vị trí công việc/Chức danh.
  • Số Giấy phép lao động và ngày cấp.
  • Lý do trả lại giấy phép lao động (ví dụ: hết hạn hợp đồng, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động…).
• Cam kết của doanh nghiệp: Cam kết về tính chính xác của thông tin và tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Ngày lập công văn và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về: Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động

Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh 

Tên doanh nghiệp/tổ chức: CÔNG TY … 

Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Công ty TNHH/Công ty cổ phần…

Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: …. người

Trong đó số lao động nước ngoài là:…. người

Địa chỉ:……………………………

Điện thoại:……………… Email (nếu có)  ………………………………

Giấy phép hoạt động số: ………………………

Cơ quan cấp:  Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): ……………………..

Đề nghị Quý cơ quan xem xét thu hồi giấy phép lao động cho 01 người nước ngoài sau đây: Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày)

Lý do của công văn trả giấy phép lao động, chẳng hạn: kết thúc hợp đồng lao động,….

Kính mong Sở Lao động và Xã hội Thành phố…. tạo điều kiện thu hồi lại giấy phép lao động của người nước ngoài này để họ có thể tìm kiếm một công việc mới.

Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

4. Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài

Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động bao gồm:

– Giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể:

+ Giấy phép lao động hết thời hạn.

+ Chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.

+ Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.

+ Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.

+ Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

+ Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.

– Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

ĐỌC THÊM VỀ: Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động mới nhất

5. Thời hạn Giấy phép lao động

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

– Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

– Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

– Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

– Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.

– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Ai có trách nhiệm trả lại giấy phép lao động?

• Trả lời:
  Trách nhiệm trả lại giấy phép lao động thuộc về:
  • Công ty hoặc tổ chức đã cấp giấy phép lao động cho người lao động, nếu người lao động không còn làm việc hoặc giấy phép lao động bị thu hồi.
  • Người lao động nếu tự nguyện không tiếp tục làm việc tại Canada hoặc không còn đủ điều kiện làm việc.

Công văn trả lại giấy phép lao động có cần phải có chữ ký của người lao động không?

• Trả lời:
  Tùy vào quy định của cơ quan có thẩm quyền và tình huống cụ thể, công văn trả lại giấy phép lao động có thể yêu cầu chữ ký của người lao động, đặc biệt khi giấy phép lao động được cấp cho cá nhân đó. Nếu người lao động đã nghỉ việc hoặc không còn làm việc tại công ty, công ty sẽ phải gửi công văn yêu cầu thay mặt người lao động.

Có thể yêu cầu hoàn lại giấy phép lao động sau khi trả lại không?

• Trả lời:
  Nếu giấy phép lao động bị thu hồi hoặc trả lại trong một khoảng thời gian ngắn, người lao động có thể xin cấp lại giấy phép lao động mới nếu vẫn đáp ứng đủ các điều kiện và yêu cầu theo quy định. Tuy nhiên, việc cấp lại giấy phép lao động sẽ phụ thuộc vào lý do thu hồi và quyết định của cơ quan chức năng.

Bài viết trên cung cấp những thông tin về Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động chuẩn nhất. GIAYCHUNGNHAN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!