1. Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là gì?

Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là một loại giấy tờ do chủ hàng nộp cho cơ quan kiểm tra nhà nước để đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu. Giấy đăng ký này là căn cứ để cơ quan kiểm tra nhà nước thực hiện việc kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu.

Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu được quy định tại Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Giấy đăng ký này bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của chủ hàng;
• Tên, địa chỉ của cơ sở nhập khẩu;
• Tên, xuất xứ của thực phẩm;
• Số lượng, khối lượng thực phẩm;
• Hồ sơ liên quan đến việc nhập khẩu thực phẩm;
• Phương thức kiểm tra an toàn thực phẩm.

2. Mục đích kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

Mục đích kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là nhằm đảm bảo thực phẩm nhập khẩu vào Việt Nam là thực phẩm an toàn, không gây hại cho sức khỏe con người. An toàn thực phẩm là việc thực phẩm không gây hại cho sức khỏe con người, bao gồm cả sức khỏe thể chất và tinh thần.

Kiểm tra thực phẩm nhập khẩu được thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể sau:

• Đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng: Thực phẩm an toàn giúp người tiêu dùng tránh được các bệnh tật, ngộ độc thực phẩm, thậm chí tử vong.
• Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng: Người tiêu dùng có quyền được tiếp cận với thực phẩm an toàn, chất lượng.
• Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nhập khẩu: Các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm để được phép nhập khẩu.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm: Kiểm tra thực phẩm nhập khẩu giúp cơ quan quản lý nhà nước kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm về an toàn thực phẩm.

Kiểm tra thực phẩm nhập khẩu được thực hiện đối với tất cả các loại thực phẩm nhập khẩu, bao gồm thực phẩm tươi sống, thực phẩm chế biến, thực phẩm đông lạnh, thực phẩm khô, thực phẩm đóng hộp,…

3. Nội dung giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

Mẫu giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu bao gồm các nội dung chính sau:

Phần 1: Thông tin chung

• Tên thương nhân nhập khẩu;
• Địa chỉ, số điện thoại, fax, email của thương nhân nhập khẩu;
• Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của đại diện thương nhân nhập khẩu tại Việt Nam (nếu có);
• Loại thực phẩm nhập khẩu;
• Tên, xuất xứ của thực phẩm nhập khẩu;
• Số lượng, khối lượng thực phẩm nhập khẩu;
• Cửa khẩu nhập khẩu;
• Thời gian dự kiến nhập khẩu.

Phần 2: Hồ sơ kèm theo

• Bản tự công bố sản phẩm đối với thực phẩm thuộc diện tự công bố sản phẩm;
• Giấy chứng nhận hợp quy đối với thực phẩm thuộc diện phải chứng nhận hợp quy;
• Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu đối với thực phẩm thuộc diện phải có giấy chứng nhận an toàn thực phẩm của nước xuất khẩu.

4. Hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

• 04 bản Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu theo mẫu được quy định tại biểu mẫu số 04, phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
• Bản tự công bố sản phẩm;
• 03 (ba) Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu liên tiếp theo phương thức kiểm tra chặt đối với các lô hàng, mặt hàng được chuyển đổi phương thức từ kiểm tra chặt sang kiểm tra thông thường (bản chính);
• Bản sao Danh mục hàng hóa (Packing list); Vận đơn (Bill of Lading); Hóa đơn (Invoice);
• Giấy tờ ủy quyền của thương nhân chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa cho các tổ chức, cá nhân làm công việc nhập khẩu sản phẩm thực phẩm (nếu có).
• Ngoài ra khách hàng có thể cung cấp thêm: Hợp đồng nhập khẩu (Contract); Phiếu phân tích (CA) của nhà sản xuất, Chứng nhận bán hàng tự do (Free Sales) hoặc chứng nhận sức khỏe (Health Certificate) của sản phẩm.

Xem thêm về Quy trình kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu qua bài viết của GIAYCHUNGNHAN

5. Phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm.

• Nộp trực tiếp tại trụ sở của cơ quan kiểm tra nhà nước;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia phân hệ Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương (nếu đã áp dụng).

6. Thời hạn giải quyết

Cơ quan kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý:

• Thương nhân nhập khẩu thực phẩm có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu trước khi lô hàng thực phẩm nhập khẩu đến cửa khẩu nhập khẩu.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu không hợp lệ, cơ quan kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm có trách nhiệm thông báo cho thương nhân nhập khẩu để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.