Điều kiện xin giấy phép xuất khẩu nông sản và thủ tục cần biết

Nông sản Việt Nam ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường quốc tế nhờ vào chất lượng và tính đa dạng của sản phẩm. Tuy nhiên, để có thể xuất khẩu nông sản một cách hợp pháp và thành công, các doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện xin giấy phép xuất khẩu cũng như tuân thủ các quy trình, thủ tục liên quan. Giấy phép xuất khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là sự bảo đảm về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn của thị trường nước ngoài. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bài viết

1. Điều kiện để xuất khẩu nông sản

Để xuất khẩu được mặt hàng nông sản sang các nước khác, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Đối với doanh nghiệp: cần có giấy phép kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam
Điều kiện chất lượng nông sản:

Nông sản phải đạt chuẩn Global Gap, Viet Gap
Nông sản không có bọ rệp và sâu bệnh hoặc nấm
Phải được kiểm dịch thực vật bằng các phương thức lấy mẫu tại cảng, tại kho và kiểm tra về dư lượng cũng như các mầm bệnh khác liên quan đến từng loại nông sản.

Đối với thị trường: Nước nhập khẩu phải có nhu cầu về sản phẩm nông sản đó.

2. Hồ sơ đề xuất khẩu nông sản

xin giấy phép xuất khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với các mặt hàng nông sản xuất khẩu theo Thông tư số 63/2010/TT-BNNPTNT. Trong đó, hồ sơ đề nghị cấp CFS bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp CFS được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo quy định

– Bản sao có chứng thực xác nhận công bố hợp chuẩn, hoặc công bố hợp quy. Yêu cầu của cơ quan thẩm quyền nước nhập khẩu (nếu có).

Thủ tục xin giấy cấp giấy phép chứng nhận kiểm dịch thực vật ( Phytosanitary Certificate) đối với các mặt hàng nông sản có quy định tại thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thủ tục hải quan. Trong đó, hồ sơ hải quan theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC bao gồm:

– Tờ khai hải quan theo quy định

– Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương tương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán

– Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật

– Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

– Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu nông sản theo quy định

– Hợp đồng ủy thác đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu.

Để biết thêm thông tin về Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu tiền chất công nghiệp xin mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây của GIAYCHUNGNHAN!

3. Trình tự đề xuất khẩu nông sản

Bước 1: Tìm hiểu xem mặt hàng nông sản đã được chấp nhận ở nước nhập khẩu chưa?

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu nước bạn định xuất khẩu nông sản có chấp nhận nhập khẩu nông sản Việt Nam không và nông sản của bạn đã đạt yêu cầu về chất lượng hay chưa. Đây là việc quan trọng bởi nó giúp bạn tìm được thị trường phù hợp.

Bước 2: Đàm phán và ký hợp đồng

Đàm phán các điều khoản về chất lượng, giá bán nông giảm, phí vận chuyển, thời gian giao hàng, số lượng, thời gian thanh toán, thanh toán bằng hình thức nào,… trong hợp đồng xuất khẩu nông sản.

Ký kết hợp đồng xuất khẩu sau khi đã đàm phán, đạt được thỏa thuận hai bên.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Bạn cần chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu nông sản sau:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Bảng kê khai hàng hóa (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate Of Origin)
Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) nếu hàng hóa của bạn đóng bằng pallet gỗ

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa và chọn phương thức vận chuyển, bảo quản phù hợp

Dựa vào thời gian giao hàng đã ký trong hợp đồng, bạn tiến hành chuẩn bị hàng hóa, tìm đơn vị vận chuyển phù hợp. Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng và dễ dàng vận chuyển đi xa.

Đây là bước hay gặp rủi ro, tốn kém chi phí nên bạn cần làm cẩn thận.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan và xuất khẩu

Chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ làm thủ tục hải quan theo quy định, để đảm bảo thời gian xuất khẩu nông sản đúng như đã ký kết.

Bước 6: Thanh toán và thanh lý hợp đồng

4. Các loại giấy tờ/chứng nhận chính cần thiết

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Chứng minh bạn là một doanh nghiệp hợp pháp được phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có): Áp dụng cho các sản phẩm thực phẩm chế biến hoặc có liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm.
Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận giữa người bán (xuất khẩu) và người mua (nhập khẩu) về các điều khoản của giao dịch.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng nhất, thể hiện thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị giao dịch, v.v.
Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, cách đóng gói của hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ vận chuyển, xác nhận việc hàng hóa đã được nhận để vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Do cơ quan kiểm dịch thực vật cấp, chứng nhận hàng hóa không mang theo mầm bệnh. Đây là giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết các loại nông sản tươi sống.
Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ) (nếu có yêu cầu): Chứng nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có yêu cầu).
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) (nếu có yêu cầu): Áp dụng cho một số loại nông sản để diệt trừ sâu bệnh.
Các chứng nhận khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu: Ví dụ: GlobalGAP, Organic, HACCP, ISO 22000, v.v. Các chứng nhận này thể hiện sự tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng, an toàn, và bền vững.

5. Các câu hỏi thường gặp

Làm thủ tục xuất khẩu nông sản cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật không?

Đối với những hàng nông sản đã nhập về và giờ xuất đi thì cần thêm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu lúc nhập khẩu do chi cục kiểm dịch thực vật vùng 2 cấp.

Làm thủ tục xuất khẩu nông sản nộp thuế bao nhiêu?

Thuế VAT của mặt hàng xuất khẩu là 0%
Thuế xuất khẩu: nông sản không thuộc danh sách mặt hàng chịu thuế xuất nên không cần nộp thuế xuất khẩu khi xuất khẩu nông sản.

Các sản phẩm nông sản chế biến có cần giấy phép xuất khẩu không?

Trả lời:
Có. Các sản phẩm nông sản chế biến như nước ép, mứt, và đồ hộp vẫn cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc các giấy phép khác tùy vào yêu cầu của nước nhập khẩu.

Các yêu cầu đặc biệt của thị trường nhập khẩu đối với nông sản là gì?

Trả lời:
Một số thị trường như Mỹ, EU, Nhật Bản thường yêu cầu:

Chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Chứng nhận GlobalGAP hoặc VietGAP.
Chứng nhận hữu cơ (organic) nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Điều kiện xin giấy phép xuất khẩu nông sản và thủ tục cần biết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.