Mẫu Giấy ủy quyền công bố thông tin của công ty đại chúng

Giấy ủy quyền công bố thông tin là một công cụ quan trọng giúp các công ty đại chúng đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho công chúng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, GIAYCHUNGNHAN mời bạn tham khảo bài viết Mẫu Giấy ủy quyền công bố thông tin của công ty đại chúng.

Nội dung bài viết

1. Giấy ủy quyền công bố thông tin của công ty đại chúng là gì?

Giấy ủy quyền công bố thông tin là một văn bản pháp lý, trong đó người đại diện theo pháp luật của công ty đại chúng ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện việc công bố thông tin của công ty ra công chúng. Việc ủy quyền này thường được thực hiện nhằm phân chia công việc, đảm bảo thông tin được công bố kịp thời và chính xác. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.

2. Ý nghĩa của giấy ủy quyền

Phân chia công việc: Giúp giảm bớt khối lượng công việc cho người đại diện theo pháp luật, tập trung vào các công việc quản lý khác của công ty.
Chuyên môn hóa: Người được ủy quyền thường là những người có chuyên môn về công bố thông tin, giúp đảm bảo thông tin được công bố một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Linh hoạt: Việc ủy quyền giúp công ty linh hoạt hơn trong việc thay đổi người thực hiện công bố thông tin khi cần thiết.
Giấy ủy quyền là căn cứ pháp lý để người được ủy quyền thực hiện các hoạt động công bố thông tin thay mặt cho công ty.
Bảo vệ quyền lợi của cổ đông: Giúp đảm bảo rằng các cổ đông được cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình hoạt động của công ty.
Nâng cao tính minh bạch: Góp phần tăng cường tính minh bạch của công ty, tạo niềm tin cho nhà đầu tư.

3. Hình thức của giấy ủy quyền

Theo Bộ luật Dân sự hiện hành, vấn đề hình thức ủy quyền không được nêu ra, việc ủy quyền thế nào, bằng hình thức gì do luật chuyên ngành điều chỉnh.

Tuy nhiên, Giấy ủy quyền lại được ghi nhận tại nhiều văn bản khác, điển hình như:

– Tại khoản 1 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005:

Việc uỷ quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải được lập thành giấy uỷ quyền

– Tại khoản 5 Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe:

Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân của mình; nộp giấy ủy quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.

Hình thức của Giấy ủy quyền có thể theo quy định của pháp luật hoặc do các bên thỏa thuận. Tuy nhiên, hiện nay không có văn bản nào quy định tập trung về hình thức của Giấy ủy quyền.

Trong một số trường hợp yêu cầu ủy quyền phải lập thành văn bản và có cả trường hợp yêu cầu văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực như: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định uỷ quyền cho người khác thực hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Để tìm hiểu thêm về: Dịch vụ làm công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 không quy định cụ thể về giấy ủy quyền, mà quy định về ủy quyền thông qua hợp đồng.

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Trường hợp không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Như vậy theo quy định trên thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định trong ba trường hợp:

– Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận;

– Thời hạn ủy quyền do pháp luật quy định;

– Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Để tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng kinh tế, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

5. Mẫu Giấy ủy quyền công bố thông tin của công ty đại chúng

Phụ lục I

Appendix I

GIẤY ỦY QUYỀN THỰC HIỆN CÔNG BỐ THÔNG TIN
POWER OF ATTORNEY TO DISCLOSE INFORMATION
(Ban hành kèm theo Thông tư số 96/2020/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
(Promulgated with the Circular No 96/2020/TT-BTC on November 16, 2020 of the Minister of Finance)

TÊN CÔNG TY COMPANY’S NAME	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness
Số:…./GUQ-… No:…/GUQ-…	….., ngày… tháng….. năm…… ….., month… day….. year……

Giấy ủy quyền thực hiện

công bố thông tin*

Power of the attorney to

Disclose information*

Kính gửi:

– Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;
– Sở Giao dịch chứng khoán.

To:

– The State Securities Commission;
– The Stock Exchange.

Bên ủy quyền (sau đây gọi là “Bên A”)(là tổ chức có nghĩa vụ công bố thông tin)/Principal (hereinafter referred to as “Party A”- is a company, organization with obligation to disclose information):

– Tên giao dịch của tổ chức, công ty/Trading name of organization, company:……………….

– Tên quỹ đầu tư chứng khoán đại chúng (trường hợp công ty quản lý quỹ đăng ký người được ủy quyền công bố thông tin cho quỹ đại chúng)/Name of public securities investment fund (in case the fund management company registers authorized person to disclose information for public fund)…………

– Mã chứng khoán/Securities code:

– Địa chỉ liên lạc/Address:

– Điện thoại/Telephone:……… Fax:……… Email:……. – Website:…………

Bên được ủy quyền (sau đây gọi là “Bên B”)/Attorney-in-fact (hereinafter referred to as “Party B”):

– Ông (Bà)/Mr (Ms/Mrs):

– Số CMND (hoặc số hộ chiếu)/ID card No. (or Passport No.):…………. Ngày cấp/Date of issue……….. Nơi cấp/Place of issue……

– Địa chỉ thường trú/Permanent residence:

– Chức vụ tại tổ chức, công ty/Position in the organization, company:

III. Nội dung ủy quyền (Content of authorization):

– Bên A ủy quyền cho Bên B làm “Người được ủy quyền công bố thông tin” của Bên A/Party B is appointed as the “Authorized person to disclose information” of Party A.

– Bên B có trách nhiệm thay mặt Bên A thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định pháp luật.

Party B, on behalf of Party A, is responsible to perform the disclosure obligations fully, accurately and promptly in accordance with the law.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày….. đến khi có thông báo hủy bỏ bằng văn bản của……..(Tên tổ chức, công ty, công ty quản lý quỹ)/This Power of Attorney shall take effect from…until a written notice of revocation is submitted by…..…… (Name of organization, company/Name of fund management company).

BÊN A/NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
PARTY A/LEGAL REPRESENTATIVE
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Signature, full name and seal)

BÊN B/PARTY B
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Signature, full name)

Tài liệu đính kèm/Attachments:

– Bản cung cấp thông tin người được ủy quyền công bố thông tin theo mẫu tại Phụ lục 3/Curriculum vitae of the authorized person to disclose information as Appendix 03;

Ghi chú: Đối với tổ chức là nhà đầu tư nước ngoài, bên A là người đại diện theo pháp luật được thay thế bằng người đại diện theo thẩm quyền.

Note: Foran organisation that is a foreign investor, party A is the legal representative instead of authorised representative.

6. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể được ủy quyền công bố thông tin trong công ty đại chúng?

Trả lời: Người được ủy quyền công bố thông tin trong công ty đại chúng thường là người quản lý cấp cao như Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng tài chính, hoặc một cá nhân được chỉ định rõ ràng trong giấy ủy quyền. Ngoài ra, công ty có thể ủy quyền cho tổ chức đại diện hoặc đối tác thứ ba.

Công ty đại chúng cần ủy quyền công bố thông tin trong trường hợp nào?

Trả lời: Công ty đại chúng cần ủy quyền công bố thông tin khi người có trách nhiệm công bố thông tin (ví dụ: Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị) không thể trực tiếp thực hiện nhiệm vụ này hoặc khi muốn phân chia trách nhiệm cho người khác để đảm bảo tính minh bạch và liên tục trong công tác công bố thông tin.

Nếu không có giấy ủy quyền công bố thông tin, công ty có bị xử phạt không?

Trả lời: Nếu công ty đại chúng không có người được ủy quyền hợp pháp để công bố thông tin hoặc không thực hiện công bố thông tin theo quy định, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực chứng khoán. Mức phạt có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

Thủ tục thông báo giấy ủy quyền công bố thông tin với cơ quan chức năng như thế nào?

Trả lời: Công ty đại chúng phải nộp giấy ủy quyền công bố thông tin cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước hoặc Sở Giao dịch Chứng khoán, tùy thuộc vào quy định của pháp luật. Thông thường, thủ tục thông báo gồm việc gửi văn bản giấy ủy quyền và thông báo qua hệ thống thông tin điện tử của cơ quan chức năng.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Mẫu Giấy ủy quyền công bố thông tin của công ty đại chúng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn quý khách và hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.