Trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng, việc có mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng là vô cùng quan trọng. Đây là một công cụ không thể thiếu giúp cho các cá nhân và tổ chức có thể thuận tiện và nhanh chóng làm thủ tục cần thiết. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức xin trích lục giấy phép xây dựng, bài viết này sẽ cung cấp mẫu đơn mới nhất để bạn có thể tham khảo và sử dụng. Sau đây hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này ở bài viết Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng [Mới nhất] nhé!

1. Trích lục giấy phép xây dựng là gì?

Trích lục giấy phép xây dựng là quá trình lấy lại thông tin hoặc bản sao của giấy phép xây dựng đã được cấp trước đó. Thông thường, khi cần xin cấp lại giấy phép xây dựng (ví dụ: khi mất giấy phép hoặc cần bản sao để làm thủ tục khác), người dân hoặc tổ chức cần nộp đơn yêu cầu trích lục tại cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong giấy phép xây dựng và làm cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xây dựng trở nên thuận tiện hơn.

2. Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng [Mới nhất]

Hiện nay, trong hệ thống pháp luật Việt Nam nói chung và pháp luật về xây dựng nói riêng chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về mẫu đơn, những lưu ý về nội dung của Đơn xin trích lục – sao lục giấy phép xây dựng. Dưới đây là mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng tham khảo mới nhất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————–

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC – SAO LỤC GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

Kính gửi: ……

– Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):………

– Người đại diện:… Chức vụ: …….

– Địa chỉ liên hệ: ………

– Số nhà: … Đường (phố) …. Phường (xã) ……

Quận (huyện) ……. Tỉnh, thành phố: ………

– Số điện thoại: ………..

Là chủ sở hữu của Giấy phép xây dựng số (số, ngày, cơ quan cấp):….,

Địa điểm xây dựng theo giấy phép:……….

Lô đất số:… Diện tích:……….m2, tại: ……. đường:…phường (xã) …. Quận (huyện) …Tỉnh, thành phố:..

Lý do đề nghị xin trích lục – sao lục giấy phép xây dựng đã được cấp (do mất, thất lạc, rách):…

Tài liệu xin sao lục gồm (loại tài liệu, số lượng xin trích lục):….

Đề nghị…… cho phép tôi được sao lục Giấy phép xây dựng để sử dụng vào mục đích nêu trên.

Tôi xin cam đoan sử dụng đúng mục đích của trích lục giấy phép xây dựng được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:

1- ………..

2- …………

…… ngày…… tháng……. năm………

                                                                                      Người làm đơn/ Đại diện chủ đầu tư

Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có)

3. Hồ sơ, thẩm quyền cấp trích lục giấy phép xây dựng

Chủ đầu tư, cá nhân cần chuẩn bị 01 (một) bộ hồ sơ xin cấp bản sao, trích lục giấy phép xây dựng, trong hồ sơ gồm có giấy tờ là Đơn xin trích lục – sao lục giấy phép xây dựng (theo mẫu). Mẫu đơn xin cấp trích lục – sao lục giấy phép xây dựng cần đảo bảo đầy đủ các nội dung về chủ đầu tư, cá nhân xin cấp trích lục giấy phép xây dựng. Ngoài ra, một số nội dung cơ bản cần có trong trích lục giấy phép xây dựng như số giấy phép xây dựng do bị mất, rách hoặc nát, địa điểm thi công công trình xây dựng được ghi nhận trong giấy phép xây dựng, các tài liệu kèm theo đơn,…

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết đơn xin trích lục – sao lục giấy phép xây dựng thuộc về Ủy ban nhân dân cấp quận/ huyện. Cụ thể cơ quan có thẩm quyền trực tiếp thực hiện việc cấp trích lục giấy phép xây dựng là Phòng Quản lý đô thị cấp quận/ huyện; Phòng Công thương cấp quận/ huyện; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận/ huyện. Những cơ quan này được chính là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư, cá nhân khi có nhu cầu. Do đó, thẩm quyền cấp trích lục giấy phép xây dựng thuộc về Ủy ban nhân dân quận/ huyện là hợp lý. 

Để biết thêm thông tin về Có được xây dựng trước khi có giấy phép xây dựng không? xin mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

4. Trình tự các bước xin cấp trích lục giấy phép xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Chủ đầu tư, cá nhân có mong muốn được xin cấp bản sao giấy phép xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ (mục 3.1), có Đơn xin trích lục – sao lục giấy phép xây dựng và các tài liệu, giấy tờ kèm theo. Chủ đầu tư, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp trích lục giấy phép xây dựng nêu trên và tiếp tục thực hiện bước 2.

Bước 2: Chủ đầu tư/ cá nhân có nguyện vọng xin cấp bản sao Giấy phép xây dựng sẽ nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong ngày làm việc, trong giờ hành chính hàng tuần). Chuyên viên tại Ủy ban nhân dân huyện tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin cấp bản sao giấy phép xây dựng. Trong trường hợp, hồ sơ xin cấp bản sao giấy phép xây dựng đã hợp lệ thì chuyên viên sẽ viết giấy hẹn trao cho chủ đầu tư/ cá nhân. Đối với trường hợp, hồ sơ chưa hợp lệ thì chuyên viên sẽ hướng dẫn chủ đầu tư, cá nhân cách hoàn thiện hồ sơ sao cho đầy đủ giấy tờ và hợp lệ.

Chủ đầu tư, cá nhân có mong muốn xin bản sao trích lục giấy phép xây dựng, khi nộp hồ sơ xin cấp trích lục giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan có thẩm quyền là nộp lệ phí xin cấp bản sao giấy phép xây dựng. Lệ phí xin cấp trích lục giấy phép xây dựng này giao động khoảng từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng/ bản trích lục.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ, xem xét thực hiện cấp bản sao giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư, cá nhân. Thời hạn giải quyết là 06 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, chủ nhật và thứ bảy). Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả cho chủ đầu tư, cá nhân đúng ngày theo giấy hẹn đã gửi tới chủ đầu tư, cá nhân. Trong thời hạn trả kết quả, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả kết quả và có quyền từ chối trả kết quả cho chủ đầu tư, cá nhân khi chủ đầu tư, cá nhân không đến đúng thời gian nhận kết quả ghi tại phiếu hẹn.

Tuy nhiên, đối với trường hợp hồ sơ không thể giải quyết, cơ quan có thẩm quyền cần thông báo trả lời bằng văn bản cho chủ đầu tư, cá nhân biết và ghi rõ lý do từ chối, lý do không thể giải quyết được hồ sơ xin cấp trích lục giấy phép xây dựng. Trong trường hợp, quá thời hạn giải quyết hồ sơ ghi trong phiếu hẹn, hồ sơ không đủ điều kiện nhưng cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ không ra văn bản trả lời rõ lý do thì chủ đầu tư, cá nhân hoàn toàn yêu câ

Bước 4: Trả kết quả. Chủ đầu tư, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ và ngày làm việc hành chính). Khi đến Văn phòng Ủy ban nhân dân quận/ huyện để lấy kết quả là bản trích lục giấy phép xây dựng cần lưu ý mang theo các giấy tờ tùy thân như căn cước công dân và giấy hẹn đã được cơ quan có thẩm quyền phát vào thời điểm nộp hồ sơ xin cấp bản trích lục giấy phép xây dựng.

Để biết thêm thông tin về Quy định về cấp phép xây dựng tầng hầm xin mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

5. Các câu hỏi thường gặp

1. Câu hỏi: Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng là gì?

Câu trả lời: Mẫu đơn này là một tài liệu chính thức được sử dụng để yêu cầu sao chép thông tin từ giấy phép xây dựng đã được cấp.

2. Câu hỏi: Tôi cần gì để đệ trình mẫu đơn này?

Câu trả lời: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, thông tin về dự án xây dựng, và một số thông tin khác mà cơ quan cấp phép yêu cầu.

3. Câu hỏi: Ai có thể yêu cầu trích lục giấy phép xây dựng?

Câu trả lời: Bất kỳ ai có liên quan đến dự án xây dựng, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, kiến trúc sư, hay bất kỳ bên nào có nhu cầu sử dụng thông tin từ giấy phép xây dựng.

4. Câu hỏi: Làm thế nào để nộp mẫu đơn này?

Câu trả lời: Bạn có thể nộp mẫu đơn này trực tiếp tại cơ quan cấp phép xây dựng hoặc qua phương tiện điện tử, tùy theo quy định của cơ quan đó.

5. Câu hỏi: Mất bao lâu để nhận được trích lục giấy phép xây dựng?

Câu trả lời: Thời gian xử lý thường phụ thuộc vào quy trình và quy định của cơ quan cấp phép, nhưng thường là trong vòng một vài ngày đến một tuần làm việc.

6. Câu hỏi: Tôi cần phải trả phí cho việc trích lục giấy phép xây dựng không?

Câu trả lời: Có thể. Một số cơ quan có thể yêu cầu một khoản phí nhỏ cho việc cung cấp trích lục giấy phép xây dựng. Đề nghị bạn kiểm tra với cơ quan cấp phép để biết thông tin chi tiết về việc này.

Hy vọng rằng mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng mới nhất mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng. Chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Xin chân thành cảm ơn! Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.