Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là một tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp công bố nhu cầu lựa chọn nhà thầu, tạo cơ hội cạnh tranh công bằng. Việc hoàn thiện mẫu phiếu này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ thông tin theo quy định. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu rõ hơn về quy trình và nội dung liên quan.

1. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là gì?

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là biểu mẫu chính thức được sử dụng để công bố thông tin về gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu. Tài liệu này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ đảm bảo sự minh bạch, công khai trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Theo Điều 8 Luật Đấu thầu 2023, thông báo mời thầu phải được đăng tải công khai để đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả kinh tế.

Mẫu phiếu này được ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/09/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính. Nó bao gồm các thông tin chi tiết như tên gói thầu, nguồn vốn, thời gian phát hành hồ sơ mời thầu, và các điều kiện bảo đảm dự thầu. Việc sử dụng đúng mẫu phiếu giúp doanh nghiệp tránh các sai sót pháp lý và tăng cơ hội thu hút nhà thầu tiềm năng.

Doanh nghiệp cần điền thông tin chính xác, từ tên bên mời thầu đến thời điểm đóng/mở thầu, để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Sai sót trong phiếu đăng ký có thể dẫn đến việc thông báo không được đăng tải, ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Vì vậy, việc hiểu rõ cấu trúc và nội dung của mẫu phiếu là yếu tố then chốt để thực hiện đấu thầu thành công.

2. Căn cứ pháp lý của mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Quá trình đấu thầu ở Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó Luật Đấu thầu 2013 là nền tảng chính. Theo khoản 8 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng dựa trên nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là một phần không thể thiếu trong quy trình này.

Cụ thể, Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC quy định chi tiết về mẫu phiếu số 7, được sử dụng để đăng ký thông báo mời thầu. Văn bản này yêu cầu bên mời thầu cung cấp đầy đủ thông tin như tên gói thầu, loại gói thầu, và thời gian thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT bổ sung quy định về việc đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đảm bảo thông báo được công khai trong thời gian tối thiểu 3 ngày làm việc trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.

Các quy định này nhằm mục đích đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Bên mời thầu cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu được nêu tại Luật Đấu thầu 2023 bao gồm việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu và đảm bảo nguồn vốn cho gói thầu. Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng mới

3. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu (mẫu số 7) bao gồm nhiều mục thông tin quan trọng, được quy định rõ tại Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU

(Lựa chọn nhà thầu)

Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Tài chính

Tên bên mời thầu:…………………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………

Điện thoại/fax/email:……………………………………………………………………..

Mã số thuế:………………………………………………………………………………….

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:

1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…….

– Loại gói thầu:

Xây lắp Mua sắm hàng hóa Phi tư vấn Hỗn hợp

– Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]:……….          

– Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ]………………………………………………..

– Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………………………………………..

2. Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm]       

3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………..

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………………………………………………………

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………………………………………………….

6. Thời gian phát hành HSMT: từ ……… giờ…, ngày …….. tháng …….. năm ……… đến trước ………. giờ…, ngày …….. tháng ………. năm ……… [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính)

7. Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email]         

8. Giá bán 01 bộ HSMT:……………………………………………………………………………..

9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm]

10. Thời điểm đóng thầu: ….. giờ…, ngày …………. tháng ………. năm ………

11. Thời điểm mở thầu: …….. giờ…, ngày …………. tháng ………. năm ………

>>> Tải Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu tại đây

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất chuẩn hiện nay

4. Lưu ý khi lập mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Khi lập mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu, bên mời thầu cần chú ý đến tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Mọi sai lệch, dù nhỏ, cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc gây hiểu nhầm cho nhà thầu. Ví dụ, tên gói thầu phải khớp hoàn toàn với kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt.

Nội dung chính của gói thầu cần được tóm tắt ngắn gọn, không quá 150 từ, nhưng vẫn phải nêu rõ phạm vi công việc và quy mô dự án. Điều này giúp nhà thầu nhanh chóng nắm bắt thông tin và quyết định có tham gia hay không. Việc trình bày rõ ràng và súc tích là yếu tố then chốt để thu hút sự quan tâm.

Giá bán bộ hồ sơ mời thầu (HSMT) cần được ghi rõ, tối đa 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước, theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC. Nếu miễn phí, cần ghi rõ “Miễn phí” để tránh nhầm lẫn. Trường hợp phát hành qua bưu điện, cần nêu rõ chi phí phát sinh mà nhà thầu phải thanh toán.

Thời gian đóng thầu phải đảm bảo đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu quy mô nhỏ và 20 ngày đối với đấu thầu trong nước, theo Điều 45 Luật Đấu thầu 2023. Việc tuân thủ thời gian này giúp đảm bảo quyền lợi cho nhà thầu và tính hợp pháp của quy trình.

Bên mời thầu cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi nộp, đặc biệt là các mục liên quan đến nguồn vốn và bảo đảm dự thầu. Sai sót trong các mục này có thể dẫn đến việc thông báo không được đăng tải, gây chậm trễ cho dự án.

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là một công cụ quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình đấu thầu. Việc lập và nộp phiếu đúng quy định giúp doanh nghiệp thu hút nhà thầu tiềm năng và đảm bảo tiến độ dự án. Doanh nghiệp cần chú ý đến các yêu cầu pháp lý và thời hạn để tránh sai sót. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận sự hỗ trợ pháp lý nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục trước bạ nhà đất mới nhất