Mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống trả lương và thưởng minh bạch, công bằng cho người lao động. Cùng Giấy chứng nhận, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách soạn thảo mẫu quy chế này hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần

Quy chế lương thưởng là công cụ pháp lý giúp công ty Cổ phần quản lý chính sách trả lương và thưởng. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

• Quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần là văn bản nội bộ, quy định chi tiết về cách tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi cho người lao động. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, cụ thể là Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải xây dựng quy chế lương thưởng minh bạch và công khai cho người lao động.
• Một quy chế được soạn thảo đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp lao động liên quan đến lương thưởng, đồng thời tạo động lực làm việc cho nhân viên. Việc quy định rõ ràng các tiêu chí thưởng, như hiệu suất làm việc hoặc doanh thu, đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập.
• Quy chế còn là cơ sở để cơ quan quản lý lao động kiểm tra tính hợp pháp của chính sách nhân sự. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quy chế lương thưởng cần được lập thành văn bản và thông báo đến người lao động để đảm bảo quyền lợi của họ.

2. Mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần

2.1 Mẫu quy chế lương thưởng cho người lao động

Xem thêm: Mẫu quy chế làm việc của phòng ban thông dụng nhất

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN ……………………………….

V/v: Ban hành quy chế lương thưởng và chế độ cho người lao động của Công ty

– Căn cứ Bộ luật lao động năm 2019

– Căn cứ Nghị định 145/2020/N Đ-CP  ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động;

– Căn cứ Luật doanh nghiệp – Luật số 59/2020/QH14 ;

– Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;

– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Ban Giám đốc Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành quy chế lương thưởng và chế độ cho người lao động của Công ty Cổ Phần ……………………….

Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các nhân viên và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thực hiện.

QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG
VÀ CHẾ ĐỘ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Mục đích

– Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

– Tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao kiến thức tích lũy kinh nghiệm.

– Thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.

Điều 2: Những căn cứ

– Căn cứ Bộ luật Lao động 2019

– Căn cứ vào nghị định……….

– Căn cứ luật doanh nghiệp 2020.

– Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ Phần Cấp Nước …….

– Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Hội đồng quản trị công ty.

Điều 3: Những nguyên tắc trả lương

1. Việc phân phối tiền lương, thưởng gắn liền với năng suất chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty và các cá nhân người lao động theo đúng quy định của Nhà nước.
2. Việc trả lương, thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh chung của đơn vị và mức độ đóng góp của người lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó. Khi thay đổi công việc, thay đổi chức vụ thì hưởng lương theo công việc mới, chức vụ mới.
3. Khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng lên thì tiền lương của người lao động tăng theo hiệu quả thực tế phù hợp với Quỹ tiền lương thực hiện được giám đốc phê duyệt.

>>> Tải ngay: Mẫu quy chế lương thưởng cho người lao động tại đây!

2.2 Mẫu quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp cho người lao động

Xem thêm: Mẫu quy chế làm việc của Đại hội chi bộ mới

QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Quy chế lương thưởng, phụ cấp và chế độ cho cán bộ, CNV)

– Căn cứ chứng nhận đăng ký kinh doanh số:…… ;

– Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Cty …… …

– Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty;

QUY CHẾ
TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 

I. MỤC ĐÍCH

• Quy định về trả tiền lương, tiền thưởng cho cá nhân, bộ phận nhằm mục đích khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
• Quy định về các khoản mà người lao động được nhận khi làm làm việc chính thức tại công ty.
• Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ cấp theo lương.
• Thực thi theo đúng quy định của pháp luật về lao động về thưởng lương và chế độ dành cho người lao động.
• Đảm bảo đời sống cho người lao động trong Công ty, yên tâm làm việc, công tác đáp ứng mức sống cơ bản cho người lao động trong công ty.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Bộ luật lao động 2019 được Quốc hội thông qua ngày……….
• Luật việc làm số…….. được Quốc hội thông qua ngày 16/11/2013.
• Luật doanh nghiệp 2020 được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên ngày …….. về việc thông qua quy chế trả lương, thưởng của công ty từ năm 20….
• Nội dung được quy định trong quy chế này bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày được Sở Lao Động – Thương binh xã hội ban hành.

III. PHẠM VI ÁP DỤNG

– Áp dụng cho toàn thể người lao động làm việc tại công ty.

IV. NỘI DUNG

Chương 1
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 

Điều 1. Lương chính

Là mức lương trả cho người lao động làm hành chính trong điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng. Mức lương này được xác định theo quy định tại Nghị đinh 153/2016/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng.

>>> Tải ngay: Mẫu quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp cho người lao động tại đây!

3. Nội dung cần có trong mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần cần tuân thủ các quy định về thể thức văn bản nội bộ và nội dung cụ thể.

• Quy chế cần bao gồm thông tin của công ty, như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và phạm vi áp dụng quy chế (toàn bộ nhân viên hoặc một bộ phận cụ thể). Những thông tin này đảm bảo tính minh bạch, giúp cơ quan quản lý và người lao động xác minh.
• Nội dung chính của quy chế phải nêu rõ các nguyên tắc tính lương, như mức lương cơ bản, lương làm thêm giờ, và các khoản phụ cấp (nếu có). Theo Bộ luật Lao động 2019, các điều khoản này cần được trình bày rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh tranh chấp.
• Quy chế nên bao gồm các quy định về thưởng, như thưởng hiệu suất, thưởng lễ Tết, hoặc thưởng dựa trên kết quả kinh doanh. Ngoài ra, cần quy định rõ thời gian chi trả, phương thức chi trả, và điều kiện để nhận thưởng, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
• Cuối quy chế, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty, kèm dấu xác nhận. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, chữ ký và dấu xác nhận là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của quy chế, đặc biệt khi nộp cho cơ quan quản lý.

4. Quy trình soạn thảo mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần

Quy trình soạn thảo quy chế lương thưởng cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể.

• Bước 1: Xác định chính sách lương thưởng
  Công ty tổ chức họp hội đồng quản trị hoặc ban lãnh đạo để thống nhất chính sách lương thưởng. Theo Bộ luật Lao động 2019, chính sách này phải đảm bảo mức lương tối thiểu và công bằng cho người lao động.
• Bước 2: Soạn thảo nội dung quy chế
  Quy chế được soạn thảo theo mẫu, bao gồm các điều khoản về lương, thưởng, phụ cấp, và trách nhiệm của các bên. Nội dung cần tuân thủ các quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP để đảm bảo tính pháp lý.
• Bước 3: Tham khảo ý kiến người lao động
  Công ty cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành quy chế. Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, việc này đảm bảo quyền lợi và sự đồng thuận của nhân viên.
• Bước 4: Ban hành và công khai quy chế
  Quy chế được ký bởi người đại diện theo pháp luật và công khai đến toàn thể nhân viên. Công ty cần lưu trữ quy chế để đối chiếu khi có kiểm tra hoặc tranh chấp.

5. Những lưu ý khi sử dụng mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần

Việc sử dụng mẫu quy chế lương thưởng đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng.

• Công ty cần đảm bảo thông tin trong quy chế là chính xác, đặc biệt về mức lương, thưởng và các tiêu chí đánh giá. Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thông tin sai lệch hoặc không minh bạch có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc phạt hành chính.
• Quy chế cần được soạn thảo bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, và phù hợp với đặc thù của công ty Cổ phần. Một quy chế minh bạch sẽ giúp nhân viên nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm, từ đó tăng cường sự gắn kết.
• Trong trường hợp công ty sử dụng hệ thống lương thưởng phức tạp, cần đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân, như Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý trong quá trình chi trả lương thưởng.
• Công ty nên tham khảo ý kiến pháp lý hoặc dịch vụ tư vấn để đảm bảo quy chế tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

Mẫu quy chế lương thưởng của công ty Cổ phần là tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lương thưởng minh bạch, công bằng và hợp pháp. Để được hỗ trợ thêm về cách lập quy chế hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chuyên nghiệp và chính xác.