Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu đóng vai trò quan trọng trong quy trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý ngân sách. Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức thực hiện, cùng Giấy chứng nhận khám phá bài viết chi tiết dưới đây.

1. Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: [Số quyết định]/[Cơ quan ban hành]
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán gói thầu [Tên gói thầu]

[TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH]

• Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2023/QH15 ngày 23/6/2023;
• Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
• Căn cứ Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17/11/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu;
• Căn cứ Quyết định số [Số quyết định] ngày [ngày/tháng/năm] của [Cơ quan có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án [Tên dự án];
• Căn cứ Báo cáo thẩm định số [Số báo cáo] ngày [ngày/tháng/năm] của [Tên đơn vị thẩm định] về việc thẩm định dự toán gói thầu [Tên gói thầu] thuộc dự án [Tên dự án];
• Căn cứ Tờ trình số [Số tờ trình] ngày [ngày/tháng/năm] của [Tên đơn vị trình] về việc đề nghị phê duyệt dự toán gói thầu [Tên gói thầu];
• Xét đề nghị của [Tên đơn vị trình] về việc phê duyệt dự toán gói thầu [Tên gói thầu];

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt dự toán gói thầu [Tên gói thầu] thuộc dự án [Tên dự án] với các nội dung sau:

……………

>>>> Tải ngay: Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu tại đây!

2. Căn cứ pháp lý và yêu cầu khi lập quyết định phê duyệt dự toán

Việc lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu phải dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.

Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu phải dựa trên các văn bản pháp luật như Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Các văn bản này quy định rõ ràng về nội dung, trình tự, và thẩm quyền phê duyệt dự toán.

Đặc biệt, Điều 16 Nghị định 24/2024/NĐ-CP yêu cầu dự toán gói thầu phải được xác định trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu, dựa trên định mức, đơn giá, và các chi phí hợp lý. Chủ đầu tư cần tham chiếu các văn bản như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quyết định đầu tư, và báo cáo thẩm định để đảm bảo tính pháp lý. Việc thiếu căn cứ pháp lý có thể dẫn đến việc quyết định bị hủy bỏ hoặc gây tranh chấp pháp lý.

Ngoài ra, Điều 17 Nghị định 10/2021/NĐ-CP quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, nhấn mạnh rằng chủ đầu tư có thể tự thẩm định và phê duyệt dự toán gói thầu nếu dự án đã có dự toán xây dựng công trình được phê duyệt.

Tuy nhiên, đối với các gói thầu tư vấn nước ngoài, việc thẩm định phải tuân theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 10/2021/NĐ-CP. Các yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng dự toán được lập đúng, đủ, và phù hợp với thực tế, đồng thời không vượt quá ngân sách được phê duyệt. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mọi sai sót trong căn cứ pháp lý có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Xem thêm: 1Mẫu hợp đồng kiểm toán dự án hoàn thành2>Mẫu hợp đồng kiểm toán dự án hoàn thành

Xem thêm: Mẫu dự toán đường bê tông xi măng chi tiết

3. Quy trình lập và phê duyệt dự toán gói thầu

Quy trình lập và phê duyệt dự toán gói thầu đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật qua từng bước cụ thể.

Bước 1: Xác định dự toán gói thầu
Dự toán gói thầu được xác định dựa trên khoản 1 Điều 16 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu, như chi phí xây dựng, mua sắm, tư vấn, và chi phí dự phòng. Chủ đầu tư cần tham khảo các định mức, đơn giá được quy định trong Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT và các văn bản liên quan.

Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa các bộ phận kỹ thuật, tài chính, và pháp lý để đảm bảo tính chính xác. Dự toán phải được lập trước khi phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, làm cơ sở để xác định giá gói thầu.

Bước 2: Thẩm định dự toán
Chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao nhiệm vụ sẽ tiến hành thẩm định dự toán theo Điều 13 Nghị định 10/2021/NĐ-CP. Quá trình thẩm định bao gồm kiểm tra các khoản mục chi phí, tính hợp lý của đơn giá, và sự phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Đối với các dự án phức tạp, có thể cần thuê đơn vị tư vấn độc lập để đảm bảo tính khách quan. Kết quả thẩm định phải được lập thành văn bản, làm cơ sở để trình lên người có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 3: Phê duyệt dự toán
Sau khi thẩm định, dự toán được trình lên người có thẩm quyền để phê duyệt, theo Điều 17 Nghị định 10/2021/NĐ-CP. Quyết định phê duyệt phải nêu rõ các thông tin như tên gói thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện, và tổng mức chi phí.

Văn bản này cần được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Điều 18 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của quyết định. Trong trường hợp dự toán vượt tổng mức đầu tư, cần điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo khoản 2 Điều 131 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Bước 4: Lưu trữ và công khai
Sau khi được phê duyệt, quyết định phải được lưu trữ cẩn thận và đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để đảm bảo tính minh bạch. Theo Điều 18 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, việc công khai thông tin là bắt buộc, giúp các nhà thầu và cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu. Quy trình này không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn tăng cường sự cạnh tranh và công bằng trong đấu thầu.

Xem thêm: 1Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế và dự toán mới nhất2>Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế và dự toán mới nhất

Xem thêm: Mẫu tờ trình thẩm định dự toán mới nhất

4. Lưu ý quan trọng khi lập mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót và đảm bảo tính hợp pháp khi lập quyết định phê duyệt dự toán.

Khi lập mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý và kỹ thuật để tránh rủi ro. Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, quyết định phải có đầy đủ căn cứ pháp lý, bao gồm các văn bản như Luật Đấu thầu 2023, nghị định hướng dẫn, và kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Việc thiếu các căn cứ này có thể dẫn đến việc quyết định bị hủy bỏ hoặc bị khiếu nại. Ngoài ra, thông tin gói thầu như tên, loại, phạm vi công việc, và thời gian thực hiện cần được trình bày rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn trong quá trình đấu thầu.

Một lưu ý khác là dự toán phải được tính toán chính xác, bao gồm chi phí dự phòng và các khoản thuế, phí theo Điều 16 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo dự toán không vượt tổng mức đầu tư của dự án.

Trong trường hợp dự toán cao hơn giá gói thầu đã phê duyệt, cần tham khảo khoản 2 Điều 131 Nghị định 24/2024/NĐ-CP để quyết định có điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu hay không. Việc này giúp tránh các tranh chấp pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách.

Đối với các gói thầu thuộc dự án đầu tư công hoặc doanh nghiệp nhà nước, cần tuân thủ thêm các quy định tại Luật Đầu tư công 2019 và Nghị định 99/2021/NĐ-CP. Đặc biệt, các gói thầu có giá trị dưới 500 triệu đồng hoặc thuộc dự toán mua sắm cần chú ý đến các điều kiện ưu đãi cho nhà thầu trong nước theo Điều 9 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu là công cụ quan trọng, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình đấu thầu. Để được hỗ trợ chi tiết hơn trong việc lập và sử dụng mẫu quyết định, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chuyên sâu từ các chuyên gia pháp lý.

Xem thêm: 1Mẫu tờ trình điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước2>Mẫu tờ trình điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước