Mẫu tờ trình thẩm định dự toán mới nhất

Mẫu tờ trình thẩm định dự toán là một tài liệu hành chính quan trọng, đóng vai trò cốt lõi trong việc đề xuất và phê duyệt chi phí cho các dự án, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư công tại Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về quy trình và mẫu mới nhất, hãy cùng Giấy chứng nhận khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết

1. Tầm quan trọng của tờ trình thẩm định dự toán

Tờ trình thẩm định dự toán là bước không thể thiếu trong quản lý dự án đầu tư, đặc biệt với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước. Dưới đây là vai trò và ý nghĩa của tài liệu này:

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, tờ trình thẩm định dự toán giúp cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính hợp lý và hợp pháp của các khoản chi phí dự kiến.

Tài liệu này cung cấp cơ sở để cơ quan chuyên môn xem xét, phê duyệt, từ đó đảm bảo dự án được triển khai đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý như thiếu minh bạch hoặc sử dụng sai nguồn vốn.

Tăng tính minh bạch và hiệu quả quản lý: Tờ trình yêu cầu trình bày chi tiết các hạng mục chi phí, từ nguồn thu, đơn giá, đến phương thức thực hiện. Điều này giúp các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư và cơ quan thẩm định, dễ dàng theo dõi, kiểm tra và giám sát.

Theo Thông tư 70/2024/TT-BTC, việc lập dự toán đúng mẫu giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo nguồn vốn được sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí hoặc vượt dự toán.

Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Một tờ trình được soạn thảo đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền nhanh chóng đưa ra quyết định phê duyệt.

Điều này đặc biệt quan trọng trong các dự án có thời hạn gấp, như các dự án đầu tư công phải hoàn thành trước ngày 31/12 năm trước năm kế hoạch theo Thông tư 70/2024/TT-BTC. Tờ trình giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, từ đó đẩy nhanh tiến độ triển khai dự án.

TÌM HIỂU THÊM: Mẫu tờ trình xin kinh phí sửa chữa

2. Mẫu tờ trình thẩm định dự toán mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: [Số tờ trình]/[Đơn vị lập]
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

TỜ TRÌNH
V/v Thẩm định dự toán [Tên dự án/gói thầu]

Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt]

Căn cứ pháp lý:

Nghị định 10/2021/NĐ-CP ngày 9/2/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
Nghị định 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng;
Thông tư 70/2024/TT-BTC ngày 31/10/2024 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập và quản lý dự toán chi phí;
Quyết định số [số quyết định] ngày [ngày/tháng/năm] của [cơ quan ban hành] về việc phê duyệt chủ trương đầu tư dự án [Tên dự án];
Các văn bản pháp luật và tài liệu liên quan khác.

Căn cứ thực tiễn:

Nhu cầu thực hiện dự án/gói thầu [Tên dự án/gói thầu];
Báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế cơ sở đã được phê duyệt;
Hồ sơ dự toán chi tiết được lập bởi [Tên đơn vị lập dự toán];
Biên bản khảo sát và các tài liệu liên quan.

Nội dung đề xuất thẩm định dự toán:

………….

>>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình thẩm định dự toán mới nhất tại đây!

3. Quy trình lập và thẩm định tờ trình dự toán

Quy trình lập và thẩm định tờ trình dự toán cần tuân thủ các bước rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Thu thập thông tin và chuẩn bị tài liệu
Chủ đầu tư hoặc đơn vị lập tờ trình cần thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến dự án, bao gồm báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở, và các tài liệu khảo sát xây dựng. Theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP, các tài liệu này phải được lập theo đúng quy chuẩn kỹ thuật và phù hợp với quy hoạch được phê duyệt. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu giúp tờ trình có cơ sở vững chắc để trình lên cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo mẫu quy định
Tờ trình cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, ví dụ Mẫu số 01 Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Nội dung phải trình bày rõ ràng mục đích, danh mục chi phí, và các căn cứ pháp lý.

Đặc biệt, cần nêu rõ nguồn kinh phí (ngân sách nhà nước, vốn tự có, hoặc vốn vay) và phương thức lựa chọn nhà cung cấp (đấu thầu, chào hàng cạnh tranh, hoặc lựa chọn trực tiếp). Việc soạn thảo cần tránh lỗi định dạng hoặc thiếu thông tin như quy định tại Thông tư 70/2024/TT-BTC.

Bước 3: Nộp tờ trình và hồ sơ kèm theo
Sau khi hoàn thiện, tờ trình cùng hồ sơ liên quan được nộp cho cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện hoặc cơ quan chuyên môn về xây dựng. Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, thời hạn thẩm định không vượt quá 20 ngày đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt; 15 ngày đối với công trình cấp II, III; và 10 ngày đối với các công trình còn lại. Đơn vị nộp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại.
Bước 4: Thẩm định và phê duyệt
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định nội dung tờ trình, tập trung vào tính hợp lý của chi phí, sự phù hợp với quy hoạch, và tuân thủ pháp luật. Theo Điều 13 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra các hạng mục như khối lượng, đơn giá, và nguồn kinh phí. Sau khi được phê duyệt, dự toán sẽ được gửi đến các đơn vị liên quan để giám sát và thực hiện.
Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh (nếu cần)
Trong quá trình thực hiện, nếu dự toán thu hoặc chi có thay đổi, chủ đầu tư cần lập tờ trình điều chỉnh theo Thông tư 70/2024/TT-BTC. Điều chỉnh này phải được thẩm định và phê duyệt trước khi áp dụng, đảm bảo dự toán chi không vượt dự toán thu. Việc theo dõi và báo cáo định kỳ cũng là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch.

XEM THÊM THÔNG TIN SAU: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

4. Những lỗi thường gặp khi lập tờ trình thẩm định dự toán

Việc lập tờ trình không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro, từ việc bị trả lại hồ sơ đến chậm tiến độ dự án. Dưới đây là các lỗi phổ biến cần tránh:

Thiếu căn cứ pháp lý hoặc tài liệu đính kèm: Nhiều đơn vị quên đính kèm các tài liệu như báo giá, bảng thuyết minh kỹ thuật, hoặc biên bản nghiệm thu, dẫn đến việc cơ quan thẩm định không có đủ cơ sở để xem xét. Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí bổ sung.
Không tuân thủ mẫu quy định: Một số tờ trình không sử dụng đúng mẫu theo Thông tư 70/2024/TT-BTC, chẳng hạn thiếu phần “Nơi nhận” hoặc không trình bày rõ nguồn kinh phí. Điều này làm giảm tính chuyên nghiệp và có thể khiến cơ quan thẩm định từ chối phê duyệt.
Sai sót trong tính toán chi phí: Việc tính toán sai khối lượng, đơn giá, hoặc không phù hợp với định mức tài chính hiện hành là lỗi phổ biến. Theo Điều 13 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu này, do đó chủ đầu tư cần rà soát cẩn thận trước khi nộp.

Mẫu tờ trình thẩm định dự toán là công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý chi phí dự án, đặc biệt trong các dự án đầu tư công và xây dựng. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo tờ trình đúng chuẩn, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay để nhận giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả.