Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp khi thực hiện các hoạt động mua sắm công tại Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách lập văn bản này, hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm là gì?

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm là tài liệu quan trọng, cần thiết trong quy trình đấu thầu. Bài viết sẽ giải thích chi tiết khái niệm, vai trò và các quy định pháp lý liên quan.

• Khái niệm và vai trò pháp lý: Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm là văn bản do người có thẩm quyền ban hành, xác định tổng mức chi phí dự kiến để thực hiện gói thầu hoặc hoạt động mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ.

Theo Điều 34 Luật Đấu thầu 2023, văn bản này là một trong những căn cứ để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý ngân sách. Quyết định này giúp cơ quan, đơn vị xác định rõ nguồn vốn, tiêu chuẩn, định mức, từ đó triển khai các bước đấu thầu đúng quy định.

• Tầm quan trọng trong quản lý tài sản công: Việc phê duyệt dự toán mua sắm không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP mà còn đảm bảo rằng các khoản chi từ ngân sách nhà nước được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.

Văn bản này là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, giám sát và quyết toán các hoạt động mua sắm, đặc biệt đối với các gói thầu sử dụng vốn ngân sách hoặc vốn công. Nếu không có quyết định phê duyệt, quy trình đấu thầu có thể bị đình trệ hoặc không được công nhận.

• Ứng dụng thực tiễn: Mẫu quyết định được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, và doanh nghiệp nhà nước khi thực hiện mua sắm tài sản như thiết bị văn phòng, máy móc, hoặc dịch vụ tư vấn.

Văn bản này cần tuân thủ các quy định về quản lý tài sản công theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản của cơ quan, đơn vị.

2. Quy trình lập và phê duyệt mẫu quyết định

Quy trình lập và phê duyệt quyết định cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Xác định nhu cầu mua sắm và lập dự toán:

Trước khi lập quyết định, cơ quan, đơn vị cần xác định rõ nhu cầu mua sắm dựa trên tiêu chuẩn, định mức được quy định tại Thông tư 58/2016/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 68/2022/TT-BTC).

Dự toán phải bao gồm thông tin chi tiết về chủng loại tài sản, số lượng, đơn giá, và tổng chi phí dự kiến, kèm theo báo giá hoặc kết quả thẩm định giá nếu cần. Việc lập dự toán phải đảm bảo không vượt quá nguồn ngân sách được giao trong năm tài chính, theo Luật Ngân sách nhà nước 2015.

• Bước 2: Trình tờ trình phê duyệt dự toán:

Sau khi lập dự toán, cơ quan, đơn vị cần soạn thảo tờ trình gửi cấp có thẩm quyền, nêu rõ lý do mua sắm, mục đích sử dụng, và nguồn kinh phí. Tờ trình phải đi kèm các tài liệu như bảng dự toán chi tiết, báo giá từ nhà cung cấp, và các văn bản pháp lý liên quan. Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, tờ trình cần trình bày rõ ràng để cấp có thẩm quyền dễ dàng xem xét và phê duyệt.

• Bước 3: Thẩm định và phê duyệt dự toán:

Cơ quan có thẩm quyền (thường là thủ trưởng đơn vị hoặc cơ quan chủ quản) sẽ thẩm định dự toán dựa trên tính hợp lý, hợp pháp, và khả năng cân đối ngân sách.

Theo Điều 91 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, đối với các gói thầu dưới 200 triệu đồng, thủ trưởng đơn vị có thể tự phê duyệt; với gói thầu lớn hơn, cần trình cấp cao hơn như UBND tỉnh hoặc Bộ Tài chính. Quyết định phê duyệt phải nêu rõ nội dung như tên gói thầu, giá trị dự toán, và trách nhiệm của các bên liên quan.

• Bước 4: Công khai và triển khai thực hiện:

Sau khi được phê duyệt, quyết định phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 5 ngày, theo Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính minh bạch và cho phép các nhà thầu tham gia đấu thầu hoặc cung cấp báo giá. Cơ quan, đơn vị sau đó sẽ triển khai các bước tiếp theo như lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng.

Xem thêm: Mẫu tờ trình thẩm định dự toán mới nhất

3. Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Địa danh], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán mua sắm [tên hàng hóa/dịch vụ]

Căn cứ:

• Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023 của Quốc hội;
• Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
• Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 68/2022/TT-BTC);
• Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 28/2/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định mẫu văn bản trong hoạt động đấu thầu;
• Quyết định số [số quyết định] ngày [ngày/tháng/năm] của [cơ quan có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch mua sắm năm [năm];
• Tờ trình số [số tờ trình] ngày [ngày/tháng/năm] của [tên đơn vị] về việc phê duyệt dự toán mua sắm [tên hàng hóa/dịch vụ];
• Căn cứ nhu cầu thực tế và khả năng cân đối ngân sách của [tên đơn vị].

Xét đề nghị của: [Tên đơn vị/ phòng ban trình tờ trình],

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt dự toán mua sắm
Phê duyệt dự toán mua sắm [tên hàng hóa/dịch vụ] với các nội dung sau:

……………

>>>> Tải ngay: Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm tại đây!

Xem thêm: 1Mẫu dự toán đường giao thông mới nhất năm nay2>Mẫu dự toán đường giao thông mới nhất năm nay

4. Lưu ý khi lập mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm

Để đảm bảo quyết định hợp pháp và hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng. Phần này sẽ chỉ ra các lỗi thường gặp và cách khắc phục.

• Tuân thủ đúng thẩm quyền phê duyệt: Theo Điều 91 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thẩm quyền phê duyệt phụ thuộc vào giá trị gói thầu và nguồn vốn. Ví dụ, các gói thầu dưới 100 triệu đồng có thể do thủ trưởng đơn vị phê duyệt, nhưng các gói thầu lớn hơn cần trình UBND hoặc Bộ Tài chính. Việc ký sai thẩm quyền có thể dẫn đến văn bản không được công nhận, gây chậm trễ trong quy trình đấu thầu.
• Đảm bảo tính chính xác của dự toán: Dự toán cần dựa trên báo giá thực tế hoặc kết quả thẩm định giá theo Luật Giá 2012. Một số lỗi phổ biến bao gồm thiếu bảng tổng hợp chi phí, trình bày sơ sài, hoặc không kèm theo phụ lục kỹ thuật. Để tránh điều này, cần lập bảng dự toán chi tiết với các cột như số lượng, đơn giá, và thành tiền, đồng thời đính kèm báo giá từ ít nhất một nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đính kèm: Quyết định phải đi kèm các tài liệu như tờ trình, bảng dự toán, và biên bản nội bộ. Thiếu các tài liệu này có thể khiến cấp có thẩm quyền từ chối phê duyệt. Theo Thông tư 58/2016/TT-BTC, hồ sơ cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán sau này.
• Thời hạn công khai và xử lý sai sót: Sau khi ban hành, quyết định phải được công khai trong vòng 5 ngày. Nếu phát hiện sai sót, cơ quan có thẩm quyền cần sửa đổi và công khai lại theo Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Việc không tuân thủ thời hạn công khai có thể dẫn đến vi phạm quy định về đấu thầu, ảnh hưởng đến tính minh bạch của dự án.

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm là công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách công. Việc lập và phê duyệt đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đấu thầu và quyết toán. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về quy trình này, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận giải pháp pháp lý toàn diện và chuyên nghiệp.

Xem thêm: 1Mẫu lập dự toán xây dựng công trình chi tiết nhất2>Mẫu lập dự toán xây dựng công trình chi tiết nhất