Mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất là tài liệu pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký chi nhánh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo và nộp mẫu thông báo, cùng Giấy chứng nhận, để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

1. Hướng dẫn lập mẫu thông báo thành lập chi nhánh đúng quy định

Mẫu thông báo thành lập chi nhánh là tài liệu bắt buộc để doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thành lập đơn vị phụ thuộc. Tài liệu này giúp cơ quan nhà nước quản lý và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mẫu thông báo cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo với đầy đủ thông tin như tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đứng đầu. Mẫu thông báo phải được người đại diện theo pháp luật ký, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Việc soạn thảo đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Sau khi nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Thông báo thành lập chi nhánh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để chi nhánh được công nhận, từ đó thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chi nhánh không có tư cách pháp nhân, hoạt động phụ thuộc vào công ty mẹ. Vì vậy, mọi thông tin trong thông báo phải khớp với thông tin của doanh nghiệp chủ quản để tránh sai sót.

2. Mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất

THÔNG BÁO

Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/
lập địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):                 

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):                

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:                 

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:                 

Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):                 

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):                 

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết tắt (nếu có):        

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:                 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:                 

Tỉnh/Thành phố:                 

Điện thoại (nếu có):        Fax (nếu có):         

Email (nếu có):         Website (nếu có):         

3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:

a) Ngành, nghề kinh doanh (đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):

b) Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện): ……………………..

4. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa):         Giới tính:        

Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc:          Quốc tịch:         

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân        □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu        □ Loại khác (ghi rõ):        

Số giấy tờ chứng thực cá nhân:         

Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp:         Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:                 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:                 

Tỉnh/Thành phố:                 

Quốc gia:                 

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:         

Xã/Phường/Thị trấn:                 

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:                 

Tỉnh/Thành phố:                 

Quốc gia:                 

Điện thoại (nếu có):        Fax (nếu có):         

Email (nếu có):         Website (nếu có):         

5. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):                

Tên chi nhánh:                 

Địa chỉ chi nhánh:                 

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh:                 

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):                 

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:         

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất tại đây!

3. Nội dung mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất

Mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất phải bao gồm các nội dung cụ thể theo quy định tại Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Thông tin về doanh nghiệp chủ quản bao gồm tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa), mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các thông tin này phải được điền chính xác, khớp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ban đầu. Sai sót trong phần này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây chậm trễ thủ tục.

Thông tin về chi nhánh bao gồm tên chi nhánh (phải có cụm từ “Chi nhánh”), địa chỉ cụ thể, số điện thoại, email và website (nếu có). Tên chi nhánh cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, đồng thời không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Địa chỉ chi nhánh phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải được liệt kê rõ ràng, phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu chi nhánh có nhu cầu hoạt động trong ngành nghề mới, công ty mẹ cần bổ sung ngành nghề trước khi nộp thông báo. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 45, Luật Doanh nghiệp 2020.

Thông tin người đứng đầu chi nhánh bao gồm họ tên, ngày sinh, số giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu), địa chỉ thường trú và liên lạc. Người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý hoạt động chi nhánh và phải được bổ nhiệm hợp pháp. Thông tin này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.

Thông tin đăng ký thuế, hình thức hạch toán (độc lập hoặc phụ thuộc), phương pháp tính thuế GTGT và thông tin đóng bảo hiểm xã hội cũng cần được kê khai đầy đủ. Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức hạch toán để phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

THAM KHẢO THÊM VỀ BÀI VIẾT SAU: Mẫu thông báo kỷ niệm thành lập công ty

4. Quy trình nộp mẫu thông báo thành lập chi nhánh

Việc nộp mẫu thông báo thành lập chi nhánh cần tuân theo quy trình rõ ràng để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu thông báo thành lập chi nhánh, bản sao quyết định thành lập chi nhánh, biên bản họp (nếu có) và giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh. Các tài liệu này phải được soạn thảo đúng mẫu và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký là 50.000 VNĐ/lần theo quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC.

Bước 3: Nhận kết quả. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký. Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần công khai thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia, nộp thuế môn bài và đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số (nếu cần). Thời hạn nộp thuế môn bài là 30/1 của năm sau nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng cuối năm.

XEM THÊM BÀI VIẾT SAU: Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất

5. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và nộp thông báo

Khi soạn thảo và nộp mẫu thông báo, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm để tránh sai sót và đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Ngôn từ trong thông báo cần lịch sự, rõ ràng và tuân thủ quy định về văn bản hành chính. Các thông tin như tên chi nhánh, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh phải chính xác, không được mâu thuẫn với hồ sơ của công ty mẹ. Việc kiểm tra kỹ trước khi nộp giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

Hồ sơ đi kèm thông báo, như bản sao quyết định thành lập chi nhánh và giấy tờ pháp lý của người đứng đầu, cần được chứng thực hợp lệ. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các tài liệu này để đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thời gian nộp hồ sơ cần được thực hiện đúng hạn, đặc biệt đối với chi nhánh ở nước ngoài. Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập chi nhánh ở nước ngoài. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các hình phạt hành chính.

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất, như Thông tư 68/2025/TT-BTC hoặc Nghị định 168/2024/NĐ-CP, để đảm bảo mẫu thông báo phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc này giúp tránh sử dụng các mẫu đã lỗi thời hoặc không đúng quy định.

Mẫu thông báo thành lập chi nhánh mới nhất là tài liệu không thể thiếu để doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh một cách hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ thêm về mẫu thông báo hoặc thủ tục, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.