Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật khi có sự thay đổi về cơ cấu thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Để hoàn tất quy trình thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Ý nghĩa của việc thay đổi thành viên góp vốn

Thay đổi thành viên góp vốn là một hoạt động quan trọng trong quá trình vận hành công ty TNHH.

Việc thay đổi thành viên góp vốn giúp công ty tái cơ cấu tổ chức, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn hoặc nhu cầu huy động vốn mới. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh tỷ lệ sở hữu giữa các thành viên để tối ưu hóa quản lý. Theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, thay đổi thành viên phải được đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định.

Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc chuyển nhượng hoặc tiếp nhận vốn góp, tránh các tranh chấp phát sinh về quyền lợi giữa các thành viên. Việc công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp tăng cường uy tín và sự tin tưởng từ đối tác, khách hàng. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thay đổi thành viên góp vốn còn hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh, đặc biệt với những ngành có điều kiện về vốn pháp định hoặc năng lực hành nghề. Ví dụ, một số ngành nghề yêu cầu thành viên phải đáp ứng tiêu chuẩn cụ thể theo Luật Đầu tư 2020, giúp công ty tránh vi phạm pháp luật.

2. Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…..………..Ngày cấp ……/…./………Nơi cấp: ………………………………………

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp         □

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp         □

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………….Ngày cấp .…./.…./……….Nơi cấp: …………………………………..

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh^[1]1: Có □         Không □

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):………………………….

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):………………………………..

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có):………………………………………………………..

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………………………………………..

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………..

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………Fax (nếu có): ………………………………………………

Email (nếu có): ………………………………….Website (nếu có): …………………………………

□  Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).

– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp         □

Khu chế xuất                 □

Khu kinh tế                 □

Khu công nghệ cao         □

Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất tại đây!

3. Hướng dẫn lập mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn

Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất cần được soạn thảo theo quy định tại Phụ lục II-1, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Mẫu thông báo bắt buộc phải bao gồm thông tin về công ty như tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa), mã số thuế, số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày và nơi cấp. Những thông tin này giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác định chính xác doanh nghiệp thực hiện thay đổi, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ theo Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Nội dung thay đổi cần nêu rõ mục “thay đổi thành viên góp vốn” và kèm theo danh sách thành viên trước và sau khi thay đổi theo Phụ lục I-6. Danh sách này phải cung cấp thông tin chi tiết như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, chứng minh nhân dân/hộ chiếu, địa chỉ, giá trị và tỷ lệ vốn góp. Việc này đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong hồ sơ.

Cuối mẫu thông báo, người đại diện theo pháp luật của công ty phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Điều này xác nhận tính hợp pháp và trung thực của thông tin, đồng thời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được chấp thuận theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

THAM KHẢO THÊM VỀ: Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi thành viên góp vốn

Để thực hiện thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các tài liệu cần thiết.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 là tài liệu chính, phải được người đại diện theo pháp luật ký. Tài liệu này cần nêu rõ lý do thay đổi, thông tin thành viên cũ và mới, đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ thiếu thông báo này sẽ không được chấp nhận.

Quyết định của Hội đồng thành viên và biên bản họp về việc thay đổi thành viên góp vốn là bắt buộc đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Các tài liệu này cần nêu rõ nội dung thay đổi, tỷ lệ biểu quyết và có chữ ký của các thành viên tham dự, theo quy định tại Điều 108 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng phải được đính kèm trong trường hợp thay đổi do chuyển nhượng. Tài liệu này cần có chữ ký của các bên liên quan và đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020 để xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.

Danh sách thành viên sau khi thay đổi theo Phụ lục I-6 phải bao gồm thông tin chi tiết về thành viên mới, như giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp, và thời điểm góp vốn. Đối với thành viên không thay đổi vốn góp, chữ ký không bắt buộc, theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, giúp đơn giản hóa thủ tục.

TÌM HIỂU THÊM VỀ BÀI VIẾT: Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê

5. Quy trình thực hiện thay đổi thành viên góp vốn

Quy trình thay đổi thành viên góp vốn cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là các bước cụ thể theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Họp Hội đồng thành viên để thông qua quyết định thay đổi thành viên góp vốn. Cuộc họp cần đạt tỷ lệ biểu quyết tối thiểu 65% vốn điều lệ theo Điều 108 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định và biên bản họp phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các thành viên tham dự.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên góp vốn, bao gồm thông báo theo Phụ lục II-1, danh sách thành viên theo Phụ lục I-6, hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ và đúng mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP để tránh bị trả lại.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, theo Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Bước 4: Nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật hoặc thông báo sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo tính chính xác.
• Bước 5: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai.

Mẫu thông báo thay đổi thành viên góp vốn chi tiết nhất, cùng với các tài liệu liên quan, giúp doanh nghiệp hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận sự đồng hành từ các chuyên gia pháp lý.