Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và minh bạch khi chấm dứt hợp đồng thuê bất động sản. Đây là bước cần thiết giúp bên cho thuê thông báo rõ ràng ý định thu hồi, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Để thực hiện đúng, bạn có thể liên hệ Giấy chứng nhận để được hỗ trợ chi tiết.

1. Các trường hợp được phép thu hồi mặt bằng cho thuê

Việc thu hồi mặt bằng cho thuê phải dựa trên các căn cứ pháp lý rõ ràng. Dưới đây là những trường hợp phổ biến được pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép, đảm bảo quyền lợi của bên cho thuê.

• Hết thời hạn hợp đồng thuê: Theo quy định tại Luật Nhà ở 2023, khi hợp đồng thuê hết hạn và không có thỏa thuận gia hạn, bên cho thuê có quyền thu hồi mặt bằng. Bên thuê phải bàn giao lại tài sản trong thời gian thông báo, thường từ 30 đến 90 ngày, tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng.
• Vi phạm nghĩa vụ hợp đồng của bên thuê: Nếu bên thuê không thanh toán tiền thuê đúng hạn từ 3 tháng trở lên, sử dụng mặt bằng sai mục đích, hoặc tự ý cải tạo, phá dỡ tài sản, bên cho thuê có thể chấm dứt hợp đồng và thu hồi mặt bằng. Quy định này được nêu rõ tại Điều 30 Luật Kinh doanh bất động sản 2014.
• Nhà ở hoặc mặt bằng không đảm bảo an toàn: Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), nếu mặt bằng không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn hoặc thuộc diện phải phá dỡ để xây dựng lại theo quyết định của cơ quan nhà nước, bên cho thuê có quyền thu hồi và thanh lý hợp đồng.
• Nhu cầu sử dụng mặt bằng của bên cho thuê: Trong một số trường hợp, bên cho thuê cần sử dụng mặt bằng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh khác. Tuy nhiên, việc thu hồi phải tuân thủ thời gian thông báo tối thiểu 30 ngày theo Luật Nhà ở 2023, trừ khi có thỏa thuận khác.

2. Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê

THÔNG BÁO

V/v thu hồi mặt bằng cho thuê

Kính gửi:……………………………………………………………….

• Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
• Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014;
• Căn cứ Hợp đồng cho thuê mặt bằng số….. ký ngày…./…../…………….

Giữa………………………………………..và……………………………tại…………..

• Căn cứ ………………..

………………..(Bên thu hồi) là …………………………………………………………….

Xin thông báo nội dung như sau:

1. Thu hồi mặt bằng cho thuê có diện tích là……m2 tại địa chỉ:………………..

với: Ông/bà:………………………………………………………………………………………………

Sinh ngày:……………………………………………số điện thoại:…………………………………

Số CMND/CCCD:……………..Cấp …/…/…. Do………………………………………………..

Đăng ký hộ khẩu thường trú tại:……………………………………………………………………

(Nếu là Công ty cần cung cấp thông tin sau:

Công ty:…………………………………………………………………………………………………….

Trụ sở tại:………………………………………..Điện thoại liên hệ: ………………………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông/bà:…………………………………………………………

Căn cứ đại diện:…………………………………………………………………………………………)

• Thời gian: kể từ ngày…./…./…..
• Lý do:………………………………………………………………………………………………
• Trước khi thu hồi mặt bằng, (bên thuê)…………………. có trách nhiệm  ……….

……………………., (bên cho thuê)………….có trách nhiệm ……………………………………

Đề nghị (bên thuê)…………………………….. thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của (bên cho thuê)………………………………….trong thời gian ………………..

Trân trọng!

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng mới

3. Nội dung mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê

Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cần được soạn thảo đúng chuẩn hành chính, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Phần đầu tiên của thông báo bao gồm quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Các thông tin này cần được trình bày in hoa, căn giữa, và in đậm để thể hiện tính trang trọng.
• Thông tin về bên cho thuê và bên thuê: Thông báo cần nêu rõ thông tin của bên cho thuê (tên, địa chỉ, số điện thoại) và bên thuê (họ tên, số CCCD, hoặc thông tin công ty). Nếu là doanh nghiệp, cần ghi rõ người đại diện theo pháp luật và căn cứ đại diện.
• Căn cứ pháp lý và lý do thu hồi: Mẫu thông báo phải viện dẫn các văn bản pháp luật như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Kinh doanh bất động sản 2014, và hợp đồng thuê cụ thể. Lý do thu hồi cần được trình bày ngắn gọn, ví dụ: “Hết hạn hợp đồng” hoặc “Vi phạm nghĩa vụ thanh toán”.
• Thời gian và trách nhiệm của các bên: Thông báo cần ghi rõ thời điểm thu hồi, thường từ 15 đến 90 ngày tùy trường hợp, và trách nhiệm của bên thuê như bàn giao mặt bằng nguyên vẹn, thanh toán các khoản phí còn nợ. Bên cho thuê cũng cần nêu trách nhiệm của mình, như hoàn trả tiền cọc.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính chuẩn nhất

4. Quy trình soạn thảo mẫu thông báo thu hồi mặt bằng

Việc soạn thảo thông báo thu hồi mặt bằng cần tuân thủ quy trình rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý.

• Bước 1: Xác định căn cứ pháp lý và lý do thu hồi: Trước khi soạn thảo, cần xác định lý do thu hồi dựa trên hợp đồng và các quy định pháp luật như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Kinh doanh bất động sản 2014, hoặc Luật Nhà ở 2023. Lý do phải chính đáng, ví dụ như hết hạn hợp đồng hoặc vi phạm nghĩa vụ từ bên thuê.
• Bước 2: Chuẩn bị thông tin chi tiết về mặt bằng và bên thuê: Thông báo cần ghi rõ diện tích mặt bằng, địa chỉ cụ thể, và thông tin của bên thuê như họ tên, số CCCD, hoặc thông tin doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo thông báo được gửi đúng đối tượng và tránh nhầm lẫn.
• Bước 3: Xác định thời gian thông báo và bàn giao: Theo Luật Nhà ở 2023, thời gian thông báo tối thiểu là 30 ngày, trừ trường hợp đặc biệt có thể rút ngắn xuống 15 ngày. Thời gian bàn giao cần được nêu rõ để bên thuê có thời gian chuẩn bị di dời.
• Bước 4: Soạn thảo và gửi thông báo: Thông báo phải được trình bày dưới dạng văn bản, có chữ ký và dấu (nếu là tổ chức). Văn bản nên gửi qua bưu điện có xác nhận hoặc giao trực tiếp để đảm bảo bên thuê nhận được.
• Bước 5: Kiểm tra và bàn giao mặt bằng: Sau khi bên thuê di dời, hai bên cần lập biên bản bàn giao, ghi nhận tình trạng mặt bằng và các nghĩa vụ còn lại, như thanh toán tiền thuê hoặc hoàn trả tiền cọc.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh mới

4. Lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo thu hồi mặt bằng

Để đảm bảo thông báo thu hồi mặt bằng đạt hiệu quả và tránh tranh chấp, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Đảm bảo tính pháp lý của thông báo: Thông báo phải tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Luật Nhà ở 2023 và Bộ luật Dân sự 2015. Việc viện dẫn sai hoặc thiếu căn cứ pháp lý có thể dẫn đến tranh chấp hoặc thông báo không có hiệu lực.
• Thời gian thông báo hợp lý: Theo quy định, bên cho thuê phải thông báo trước ít nhất 30 ngày, trừ trường hợp có thỏa thuận khác trong hợp đồng. Trong trường hợp khẩn cấp, như mặt bằng không an toàn, thời gian có thể rút ngắn nhưng vẫn phải đảm bảo tối thiểu 15 ngày.
• Lưu giữ bằng chứng gửi thông báo: Để tránh tranh chấp, bên cho thuê nên gửi thông báo qua bưu điện có xác nhận hoặc yêu cầu bên thuê ký nhận. Điều này giúp chứng minh rằng thông báo đã được gửi đúng quy định.
• Thương lượng bồi thường nếu cần: Nếu việc thu hồi gây thiệt hại cho bên thuê, như ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, hai bên có thể thương lượng bồi thường theo Bộ luật Dân sự 2015. Trường hợp không thỏa thuận được, có thể giải quyết qua tòa án.

Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê là công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong quá trình chấm dứt hợp đồng thuê. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu thông báo đúng chuẩn hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả.