Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh

Trong quá trình phát triển và thay đổi chiến lược kinh doanh, việc thay đổi tên công ty là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện rõ hơn về định hướng, giá trị và hình ảnh của mình. Một trong những công việc cần thực hiện khi thay đổi tên công ty là thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan về sự thay đổi này. Để hiểu rõ về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh của GIAYCHUNGNHAN.

1. Thông báo thay đổi tên công ty là gì?

Thông báo thay đổi tên công ty là một văn bản mà công ty tự soạn để gửi tới khách hàng, đối tác, Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế… nhằm xác nhận về việc thay đổi tên của công ty. Đồng thời, đây cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.

Nội dung bài viết

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh

COMPANY’S NAME

Number: …………..

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

NOTIFICATION

Change the content of business registration

To: Business Registration Office of the province, city ………………………………

Business name (in capital letters): ……………………………………………………….

Business ID/Tax number: ………………………………………………………………………

Number of Business Registration Certificate (only declare if there is no enterprise code/tax code): …………… Date of issue …/…/…… Place of issue: ……

Enterprises register changes on the basis of (only declare in case the enterprise registers changes on the basis of separation of enterprises or merger of enterprises, mark an X in the appropriate box):

– Registration of changes on the basis of separation of businesses

– Registration of changes on the basis of business merger

Information about the merged enterprise (declared only in case the enterprise registers changes on the basis of business merger):

Business name (in capital letters):

Business ID/Tax number:

Number of Business Registration Certificate (only declare if there is no enterprise code/tax code): …………… Date of issue …/…/…… Place of issue: ……

Request the Business Registration Office to terminate the existence of the merged enterprise and its branches/representative offices/business locations.

– Enterprises have certificates of land use rights in islands and border communes, wards and townships; coastal communes, wards and towns; Other areas affecting national defense and security: Yes No

Enterprises register to change business registration contents/notify change of business registration contents as follows:

(Enterprises select and declare on the page corresponding to the registration content/ notice of changes and attached)

Business name written in Vietnamese after change (in capital letters):

Business name written in foreign language after change (if any):

Business name abbreviated after change (if any):

LEGAL REPRESENTATIVE OF BUSINESS

(Signature and full name)

Xem thêm Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh tại đây.

3. Các trường hợp đổi tên công ty

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động. Việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp. Duy nhất 01 trường hợp theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động, bản chất tên công ty cũng sẽ thay đổi

Xem thêm Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại đây.

4.Quy định chung về thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 30, Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 khi thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Việc thay đổi tên không làm thay đổi bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của doanh nghiệp.

Lưu ý: Tên mới của doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đúng theo quy định về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.

Đồng thời, trong Quyết định, biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp phải ghi rõ những nội dung cần được sửa đổi trong Điều lệ doanh nghiệp có liên quan đến việc thay đổi tên này.

Xem thêm Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh mới nhất tại đây.

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao phải thông báo thay đổi tên công ty?

Đảm bảo tính hợp pháp: Thông báo giúp cập nhật thông tin chính xác về công ty đến các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng.
Tránh nhầm lẫn: Giúp tránh những hiểu lầm, tranh chấp có thể xảy ra do việc sử dụng tên cũ.
Bảo vệ thương hiệu mới: Giúp khách hàng nhận biết và ghi nhớ tên công ty mới.

Những đối tượng nào cần thông báo?

Cơ quan nhà nước: Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng,…
Đối tác: Khách hàng, nhà cung cấp, đối tác liên kết.
Nhân viên: Thông báo nội bộ để nhân viên nắm rõ và sử dụng tên công ty mới.
Công chúng: Thông qua website, mạng xã hội, các kênh truyền thông khác.

Hình thức thông báo như thế nào?

Văn bản: Viết thư thông báo chính thức, gửi qua email hoặc đường bưu điện.
Cuộc họp: Tổ chức cuộc họp với các đối tác lớn để thông báo trực tiếp.
Thông báo trên website và mạng xã hội: Cập nhật thông tin trên website, fanpage, các tài khoản mạng xã hội của công ty.
Báo chí, truyền thông: Đăng tin trên các báo, tạp chí hoặc tổ chức họp báo.

Xin chân thành cảm ơn khách hàng đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.