Trong thời đại số hóa, quảng cáo online đã trở thành công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, để thực hiện các chiến dịch quảng cáo trực tuyến hợp pháp và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan và hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo online. Bài viết này của GIAYCHUNGNHAN sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin cấp giấy phép quảng cáo online, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước nộp đơn, nhằm giúp bạn đảm bảo chiến dịch quảng cáo của mình được triển khai suôn sẻ và đúng pháp luật.

1. Các hình thức quảng cáo online hiện nay

Hiện nay trên mạng internet có các hình thức quảng cáo online  chủ yếu sau:

+ Quảng cáo Sản phẩm hoặc Dịch vụ dưới dạng Bài viết khá dài có nội dung Giới thiệu sản phẩm, giới thiệu dịch vụ kèm theo hình ảnh sản phẩm;

+ Quảng cáo Sản phẩm hoặc Dịch vụ dưới dạng Poster, banner quảng cáo trên đó thể hiện hình ảnh và thông tin tóm tắt về Thành phần, Công dụng/tác dụng là thế mạnh của sản phẩm hay dịch vụ mà Doanh nghiệp quảng cáo mong muốn truyền tải đến người tiêu dùng để so sánh với các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khác;

+ Quảng cáo Sản phẩm/dịch vụ  dưới dạng các Video quảng cáo sản phẩm.

2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo online

1 Các hồ sơ bắt buộc phải có khi xin cấp phép quảng cáo Online:

– Giấy đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo Mẫu)

– Giấy phép kinh doanh (có thể là Đăng ký kinh doanh/Đăng ký doanh nghiệp; Giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận Hộ kinh doanh..);

– Tài liệu thể hiện nội dung quảng cáo xin cấp Giấy phép như: Bài viết quảng cáo; Maket/Banner Quảng cáo; Kịch bản và Video quảng cáo.

2 Các tài liệu khác tương ứng với từng hàng hóa, dịch vụ xin Giấy phép quảng cáo:

 (i) Quảng cáo Mỹ phẩm phải có: Phiếu công bố sản phẩm Mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

 (ii) Quảng cáo Thực phẩm bảo vệ sức khỏe/Thực phẩm chức năng phải có: Giấy Tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm được Cục An toàn thực phẩm cấp.

(iii) Quảng cáo Sữa và các Sản phẩm dinh dưỡng: Phải có Giấy chứng nhận tiêu chuẩn, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;

(iv) Quảng cáo dịch vụ Khám bệnh, Chữa bệnh của Bệnh viện, Phòng khám phải có:

+ Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh được quảng cáo do Bộ trưởng Bộ Y tế hoặc Giám đốc Sở Y tế cấp và danh mục kỹ thuật chuyên môn đã được Bộ trưởng Bộ Y tế hoặc Giám đốc Sở Y tế phê duyệt.

+ Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và những người thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh;

(v) Quảng cáo trang thiết bị y tế: Phải có Giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc Giấy phép Nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;

(vi) Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn phải có: Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn do Bộ Y tế cấp;

 (vii) Quảng cáo Thuốc: phải có

+ Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế phê duyệt.

+ Giấy phép lưu hành sản phẩm do Cục Quản lý dược cấp hoặc quyết định cấp số đăng ký thuốc tại Cục Quản lý dược.

(viii) Quảng cáo Thuốc bảo vệ Thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;

(ix) Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y: Phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;

Và các tài liệu chứng minh khác tùy thuộc vào từng nội dung quảng cáo cụ thể.

Lưu ý: Việc xin Giấy phép quảng cáo phải được thực hiện trước khi thực hiện việc quảng cáo.

3. Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo online [Chi tiết]

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được sản phẩm quảng cáo, nếu cơ quan có thẩm quyền không đồng ý với sản phẩm quảng cáo thì phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Quá thời hạn trên mà không có văn bản trả lời thì được thực hiện sản phẩm quảng cáo mà mình đã gửi.

Trường hợp Cục Văn hoá – Thông tin cơ sở có yêu cầu sửa đổi sản phẩm quảng cáo trước khi đưa nên mạng thông tin máy tính thì người thực hiện quảng cáo có trách nhiệm sửa đổi theo yêu cầu của Cục Văn hoá – Thông tin cơ sở. 

Trường hợp người thực hiện quảng cáo không nhất trí với yêu cầu sửa đổi sản phẩm quảng cáo thì Cục Văn hoá – Thông tin cơ sở có quyền không cho phép thực hiện quảng cáo trên mạng thông tin máy tính.Trong trường hợp đó người thực hiện quảng cáo có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật;

Tối đa không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Văn hoá – Thông tin hoặc Sở Văn hoá – Thông tin phải cấp giấy phép thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp không cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi cấp giấy phép quảng cáo (phụ lục 3), Sở Văn hoá – Thông tin phải gửi bản sao giấy phép tới Phòng Văn hoá – Thông tin quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thực hiện quảng cáo.

Quá thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép thực hiện quảng cáo mà người xin giấy phép không thực hiện thì giấy phép không còn hiệu lực.

Để tìm hiểu thêm về: Các trường hợp phải xin giấy phép quảng cáo đúng luật, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo online

Tùy thuộc vào sản phẩm dịch vụ quảng cáo mà Cơ quan cấp giấy chứng nhận nội dung quảng cáo như sau:

5. Lệ phí thẩm định cấp giấy phép quảng cáo online (Lệ phí Nhà nước)

Tương ứng với từng loại sản phẩm, dịch vụ sẽ áp dụng các văn bản của Bộ Tài chính về việc thu phí lệ phí thẩm định hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Cụ thể

+  Lệ phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Mỹ phẩm là: 1.600.000 đồng/Sản phẩm

+ Lệ phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng là: 1.100.000 đồng/Sản phẩm

+ Lệ phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo Trang thiết bị y tế là: 1.000.000 đồng/Hồ sơ

Đối với các sản phẩm, dịch vụ khác, xin tìm hiểu các Quy định cụ thể.

6. Câu hỏi thường gặp

Quảng cáo online có cần xin giấy phép không?

Câu trả lời:
Có, trong một số trường hợp nhất định. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, quảng cáo liên quan đến các sản phẩm, dịch vụ đặc thù như thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dịch vụ y tế, và sản phẩm liên quan đến sức khỏe cần phải xin giấy phép quảng cáo.

Hình thức xử phạt khi quảng cáo online không có giấy phép là gì?

Câu trả lời:
Theo quy định, quảng cáo không có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 20.000.000 – 40.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và loại sản phẩm quảng cáo.

Cơ quan nào cấp giấy phép quảng cáo online?

Câu trả lời:
Cơ quan cấp giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào loại sản phẩm/dịch vụ:

• Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế): Đối với thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế): Đối với thuốc và mỹ phẩm.
• Sở Y tế địa phương: Đối với các dịch vụ y tế.
• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Đối với các sản phẩm khác.

Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo online. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý không chỉ đảm bảo chiến dịch quảng cáo của bạn diễn ra thuận lợi mà còn giúp xây dựng hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này của GIAYCHUNGNHAN, chúc bạn thành công trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến của mình.