Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Quảng cáo thực phẩm chức năng là một bước quan trọng để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng và xây dựng lòng tin về chất lượng cũng như hiệu quả của sản phẩm. Tuy nhiên, lĩnh vực này yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật nhằm bảo đảm sức khỏe cộng đồng và tránh những thông tin sai lệch. Vì vậy, việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng trở thành một thủ tục bắt buộc và quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bài viết sau đây của GIAYCHUNGNHAN sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, đảm bảo chiến dịch quảng cáo của bạn được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.

Nội dung bài viết

1. Quảng cáo thực phẩm chức năng phải đảm bảo các điều kiện nào?

Như vậy, quảng cáo thực phẩm chức năng phải đảm bảo các điều kiện sau:

– Thực phẩm chức năng phải có chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Nội dung quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải phù hợp với Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng phải có các nội dung sau đây:

+ Tên thực phẩm chức năng

+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

+ Tác dụng chính và các tác dụng phụ (nếu có);

+ Khuyến cáo “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

– Không được quảng cáo thực phẩm chức năng gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung theo quy định.

2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng gồm những gì?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng gồm những giấy tờ sau:

(1) Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo

(2) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;

(3) Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

– Trường hợp quảng cáo trên báo nói, báo hình:

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm

+ 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

– Trường hợp quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình:

+ 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu

+ File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

– Trường hợp quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm

+ 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu

+ File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

+ Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực, chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể);

+ Nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự;

+ Bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.

(4) Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

(5) Ngoài ra, có các yêu cầu khác đối với hồ sơ như sau:

– Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây:

+ Văn bản ủy quyền hợp lệ;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

– Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

+ Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh.

+ Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

+ Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài.

+ Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

– Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;

– Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

– Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

– Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4.

– Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Để tìm hiểu thêm về: Bộ câu hỏi về thực phẩm chức năng, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Bước 1: Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung.

– Thời gian để đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

– Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.

Bước 3: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo

– Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

– Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 4: Công bố trên Cổng thông tin điện tử

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công bố trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình danh mục thực phẩm chức năng được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc có giấy xác nhận nội dung quảng cáo hết hiệu lực.

4. Các trường hợp không được phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Quảng cáo thực phẩm chức năng khi chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo;
Quảng cáo thực phẩm chức năng không đúng hoặc quá với công dụng của sản phẩm;
Quảng cáo thực phẩm chức năng trái với quy định an toàn thực phẩm;
Quảng cáo thực phẩm chức năng là thuốc có tác dụng chữa bệnh;
Sản phẩm quảng cáo là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng;
Quảng cáo thực phẩm chức năng dùng hình ảnh, thư tín của bệnh nhân, đơn vị, nhân viên y tế;
Quảng cáo dưới dạng bài viết có nội dung đề cập đến tác dụng điều trị bệnh;
Cùng một số điều khoản khác theo quy định quảng cáo đã được pháp luật thông qua.

Để tìm hiểu thêm về: Nhà thuốc có được bán thực phẩm chức năng không?, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

5. Lựa chọn phương tiện quảng cáo

Báo chí.
Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
Phương tiện giao thông.
Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.
Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng, từ đó chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác. Việc tuân thủ đúng các quy định không chỉ bảo vệ sức khỏe cộng đồng mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, chúc bạn thành công trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo của mình.