Kinh nghiệm mở quán ăn tại Nhật


Mở quán ăn tại Nhật Bản có thể là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn, đặc biệt với sự đa dạng và phổ biến của ẩm thực Nhật. Tuy nhiên, cần phải cần chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chặt chẽ, lựa chọn vị trí phù hợp và phát triển một menu đa dạng và chất lượng để thu hút và giữ chân khách hàng. Đồng thời, phải nắm vững về văn hóa ẩm thực, nhu cầu của thị trường và quy định pháp lý liên quan. Bài viết sau đây, GIAYCHUNGNHAN sẽ mang lại những kinh nghiệm bổ ích cho người đọc.

Kinh nghiệm mở quán ăn tại Nhật
Kinh nghiệm mở quán ăn tại Nhật

1. Luật pháp về kinh doanh quán ăn ở Nhật Bản

Luật pháp về kinh doanh quán ăn ở Nhật Bản được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

  • Luật an toàn thực phẩm
  • Luật vệ sinh dịch tễ
  • Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật
  • Luật cạnh tranh
  • Luật phòng chống cạnh tranh không lành mạnh

Khi mở một tiệm ăn ở Nhật thì chỉ có thể xin được visa đầu tư cho một người duy nhất. Người này có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật với visa gia đình. Sau một thời gian hoạt động tốt, công ty có thể bảo lãnh đầu bếp và người làm với visa đi làm.

Một điều mà mọi người thường hay nghĩ sai rằng góp cổ phần vào mở chung một tiệm ăn sẽ lấy được visa đầu tư cho toàn bộ cổ đông. Chỉ có một người trong các cổ đông là được visa đầu tư. Các cổ đông khác chỉ có thể “bám theo” visa đi làm. Do công ty bảo lãnh, xác suất được visa của một công ty mới thành lập như vậy rất thấp.

Ngoài ra, để tiệm được cấp phép hoạt động, cần có người có bằng vệ sinh an toàn thực phẩm và các bằng khác theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

2. Thủ tục mở quán ăn ở Nhật Bản

  • Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường là bước quan trọng đầu tiên khi mở quán ăn ở Nhật Bản. Nghiên cứu thị trường giúp bạn xác định nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ẩm thực,… Điều này sẽ giúp bạn định hướng được phong cách kinh doanh và menu phù hợp.
  • Chọn địa điểm kinh doanh: Chọn địa điểm kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của quán ăn ở Nhật Bản. Địa điểm kinh doanh thuận tiện, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng và tăng doanh thu.
  • Kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp bạn định hướng và quản lý hoạt động kinh doanh của quán ăn. Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm các nội dung sau:

    • Mục tiêu kinh doanh
    • Thị trường mục tiêu
    • Sản phẩm/dịch vụ
    • Chiến lược marketing
    • Kế hoạch tài chính
  • Lấy giấy phép kinh doanh

Để mở quán ăn ở Nhật Bản, bạn cần phải xin giấy phép kinh doanh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giấy phép kinh doanh được cấp cho các cơ sở kinh doanh thực phẩm, bao gồm cả quán ăn.

Để xin giấy phép kinh doanh khi mở quán ăn ở Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

    • Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh
    • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có)
    • Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú
    • Bản sao bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan (nếu có)
    • Bản sao giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm
  • Đăng ký mã số thuế: Mã số thuế là mã số do cơ quan thuế cấp cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh. Bạn cần đăng ký mã số thuế để thực hiện các giao dịch kinh doanh và nộp thuế.
  • Lập hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm: An toàn vệ sinh thực phẩm là vấn đề quan trọng khi kinh doanh quán ăn. Bạn cần lập hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm.
  • Chuẩn bị nguồn vốn: Mở quán ăn ở Nhật cần một số vốn nhất định để trang trải chi phí thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, nguyên liệu,… Bạn cần tính toán kỹ lưỡng nguồn vốn cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của quán ăn được ổn định.
  • Tuyển dụng nhân viên: Nhân viên là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của quán ăn. Bạn cần tuyển dụng nhân viên có tay nghề, thái độ phục vụ tốt để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
  • Xây dựng thương hiệu

Xây dựng thương hiệu là việc tạo dựng hình ảnh, uy tín cho quán ăn của bạn trong tâm trí khách hàng. Bạn có thể xây dựng thương hiệu bằng cách:

    • Tạo ra sản phẩm/dịch vụ chất lượng
    • Tạo dựng phong cách riêng cho quán ăn
    • Thực hiện các hoạt động marketing, quảng bá
  • Quản lý tài chính: Quản lý tài chính là yếu tố quan trọng giúp bạn kiểm soát chi tiêu và đảm bảo hoạt động kinh doanh của quán ăn được hiệu quả. Bạn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết và thực hiện theo kế hoạch đó.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong quá trình kinh doanh, bạn sẽ gặp phải những vấn đề phát sinh như: khiếu nại của khách hàng, cạnh tranh từ đối thủ,… Bạn cần có phương án giải quyết kịp thời và hiệu quả để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của quán ăn.

 

Để tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm mở quán ăn chuyên về gà, mời quý khách hàng tham khảo bài viết bên dưới!

3. Các vấn đề pháp lý liên quan

Đầu tiên, nếu bạn muốn mở một quán ăn/nhà hàng (Inshokuten = 飲食店),bạn cần xin giấy phép kinh doanh nhà hàng (Inshokuten eigyou kyoka = 飲食店営業許可). Để xin được giấy phép này, bạn cần biết về một số vấn đề pháp lí liên quan dưới đây.

Đầu tiên là các điều kiện cần thiết để có thể xin được giấy phép kinh doanh nhà hàng.

Giám sát vệ sinh thực phẩm 食品衛生責任者 =しょくひんえいせいせきにんしゃ Xin tại: Ủy ban sức khỏe cộng đồng (保健所)
Quản lí phòng cháy chữa cháy 防火管理者 = ぼうかかんりしゃ Xin tại: Sở cứu hỏa địa phương (消防庁)

Từ đây, bạn có thể kinh doanh nhà hàng mà không cần giấy phép đầu bếp (調理師免許chourishi menkyo).

Về vấn đề giám sát vệ sinh an toàn thực phẩm (食品衛生責任者 )

Sẽ có một người đứng ra giám sát nhà hàng của bạn. Bạn cần phải chỉ định nhân viên giám sát vấn đề về sinh an toàn thực phẩm tại mỗi nhà hàng mà mình điều hành. Khi đó, bạn cần nộp hồ sơ chỉ định của nhân viên đó về Ủy ban sức khỏe công đồng tại địa phương.

Trong trường hợp chính bạn trở thành người giám sát, thì bạn cần phải tham gia một buổi hướng dẫn tại Ủy ban. Sẽ tốn khoảng 10000 yen để nhận được chứng chỉ này (trong vòng 6 tiếng). Bạn không cần quá giỏi tiếng Nhật để xin được chứng chỉ vì nó khá đơn giản, nhưng bạn vẫn cần phải hiểu rõ quy trình vệ sinh an toàn thực phẩm đấy. Chứng chỉ không giới hạn thời gian hiệu lực.

Tuy nhiên, sau khi bạn đã trở thành giám sát viên, bạn phải tham gia các buổi hướng dẫn đều đặn. Ở thành phố Yokohama là mỗi năm 1 lần. Ở thành phố Kawasaki là mỗi 3 năm 1 lần. Vì vậy, nếu bạn mở nhà hàng ở Kawasaki, giám sát viên của bạn phải tham gia các buổi hướng dẫn mỗi 3 năm (Mặc dù bạn lấy chứng chỉ ở Yokohama).

Bạn có thể thấy tiêu chuẩn cho chứng chỉ này khác nhau ở mỗi khu vực, vì vậy hãy tham khảo kĩ tai Ủy ban sức khỏe cộng đồng tại địa phương nhé.

Thêm vào đó, bạn không được phép làm giám sát viên vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhiều nhà hàng khác nhau. Giám sát viên cũng phải là một nhân viên toàn thời gian hoặc là quản lí của nhà hàng.

Sau khi đã có chứng chỉ, bạn cần chuẩn bị bảng tên cho giám sát viên. Kích cỡ của bảng tên phải làm đúng với quy định của Luật (tham khảo ở Ủy ban địa phương). Sau khi nhà hàng đi vào hoạt động, bạn cần để bảng tên ở nơi mà thực khách dễ nhìn thấy nhất.

Về vấn đề quản lí phòng cháy chữa cháy

Trong trường hợp nhà hàng của bạn có sức chứa từ 30 thực khach hoặc hơn, bạn cần chỉ định nhân viên quản lí phòng cháy chữa cháy. Có hai loại giấy phép như sau:

Tổng diện tích lớn hơn 300 ㎡ kou (甲) shu = Quản lí phòng cháy chữa cháy cấp cao
Tổng diện tích nhỏ hơn 300 ㎡ otsu (乙) shu
= Quản lí phòng cháy chữa cháy cấp thấp

Để có thể trở thành nhân viên quản lí phòng cháy chữa cháy, bạn cũng cần tham gia các buổi hướng dẫn của ủy ban chính quyền có liên quan (phí: 5000 yên). Với chứng chỉ cấp Koushu, thời gian nhận được chứng chỉ là 2 ngày. Với chứng chỉ cấp Otsushu, thời gian là 1 ngày.

Sau khi bạn hoặc nhân viên của bạn đã đạt được những giấy phép nêu trên, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị những giấy tờ liên quan cũng như cơ sở vật chất và thiết bị v.v

Những giấy tờ cần thiết để cấp phép kinh doanh nhà hàng tại Nhật

● Đơn xin cấp phép kinh doanh nhà hàng (営業許可申請書)Trong đơn cần làm rõ về thông tin cá nhân. Đồng thời bạn cũng cần phải cung cấp thông tin chi tiết về cơ sở vật chất và trang thiết bị của nhà hàng.
● Phác thảo về trang thiết bịBạn cần vẽ phác thảo vị trí của nhà bếp, bếp, phòng vệ sinh, cũng như bản đồ của khu vực xung quanh nhà hàng.
● Giấy chỉ định giám sát viên an toàn vệ sinh thực phẩm ( 食品衛生責任者設置届 )Thông tin của giám sát viên và chứng chỉ giám sát an toàn vệ sinh thực phẩm.
● Phí cấp phépTùy vào mỗi địa phương, thường là từ 15000~20000 yen.
● Chứng chỉ nước sạch ( 水質検査成績書 )Nếu nhà hàng của bạn nằm trong một tòa nhà chung thì bạn cần phải cung cấp chứng chỉ nước sạch. Vì dùng chung nguồn nước từ bể nước chung của tòa nhà nên chính quyền muốn nắm độ sạch của nước. Chủ của tòa nhà giữ chứng chỉ này. (Chứng chỉ phải có hiệu lực trong vòng một năm).
● Bản copy có công chứng giấy phép thương mạiTrong trường hợp doanh nghiệp của bạn được điều hành bởi pháp nhân hợp pháp.

4. Mặt bằng kinh doanh rất quan trọng

Một kinh nghiệm mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn mặt bằng để mở quán ăn hay bất gì cửa hàng, hình thức kinh doanh nào là bạn nên chọn mặt bằng đã có điện nước và ga, không nên chọn mặt bằng trống trơn. Bởi chi phí để bạn làm vách kéo điện, nước và gas sẽ vô cùng tốn kém. Nếu tính chi phí để thi công, bạn sẽ có thể tốn gấp đôi mặt bằng đã có sẵn điện, nước, ga. Chưa kể sau khi đóng cửa quán, bạn sẽ phải tháo dỡ toàn bộ để trả lại mặt bằng trống trơn như khi mới làm, chi phí có thể lên tới vài trăm man.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *